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1未来管理者协会十周年晚会活动策划书共青团武汉工商学院委员会武汉工商学院社团联合会武汉工商学院未来管理者协会2015年11月1日2目录一、活动主题.....................................3二、活动背景....................................3三、活动目的....................................3四、活动安排....................................5五、活动主办单位................................5六、活动流程.....................................5（一）晚会前期准备.............................6（二）晚会协调及进展期........................10（三）晚会当天活动流程........................10七、经费预算...................................20（一）物资申请................................11（二）资金预算................................21八、附录........................................20（一）场地申请表..............................20（二）场地图纸表..............................20（三）抽奖方案................................213（四）接待方案................................21（五）宣传策划................................27（六）赞助策划................................274一、活动主题“十年逐梦，青春畅想”（未来管理者协会十周年主题晚会)二、活动背景2015年，不仅是祖国很重要的一年，也是我们协会——未来管理者协会很重要的一年，我协会在2015年到来之际已承办了10周年。2006年10月，一个新兴的社团诞生了，她就是未来管理者协会，我们秉承着服务学生，关心社会，锻炼自我，实现自我价值的宗旨、坚持着思想决定命运，气度左右格局，成功源于坚持的理念、高呼着激情，创意，高效的口号。到2015年，她已经走过了10年的风风雨雨，经过了10代学子的辛苦打造与坚守，我们一起成长，一起鼓励，有过欢笑，有过泪水，十年逐梦，只为青春不悔。“未管”十周年生日，我们一起青春畅想！三、活动目的此次活动旨在总结过去十年的一系列活动的成果，弘扬鼓励对的事件，反省学习错的教训，将未来管理者协会继续更好的创办下去。通过十周年庆典，提升未管整个社团的5文化特色，促进社团工作取得长足发展：丰富在校师生的课余文化生活，增强社团在社联以及学校的影响力。十周年晚会，我们会让同学们感受到青春的美好，使我们的校园更加美丽，充满正能量四、活动安排（一）、活动时间及地点1.活动时间：2015年12月11日2.活动地点：体育馆402（二）、活动对象及人员配置1.活动对象：武汉工商学院全体师生2.人员配置：未来管理者协会及协办方成员五、活动主办单位共青团武汉工商学院委员会武汉工商学院社团联合会承办方未来管理者协会赞助商校园时光6六、活动流程1.晚会前期准备（1）前期部门工作准备部门工作内容会长负责人：申文博、张进召开部长会议，讨论活动具体形式，确定具体人员时间安排宣传部负责人：付玥1、做好相关询问关于微信上墙准备活动，以便于活动当天微信上墙作为抽奖方式；2、拍摄活动所须宣传片，于活动前一周左右开始在网上轮番播放；3.制作好活动横幅，展板上的海报（放于综合楼前）以及手绘海报（贴于宿舍下）；4.负责邀请函制。策划部负责人：罗捷根据商讨结果做出活动详细策划并于各部门交流进行合理的人员分工7外联部负责人：沈家琦拉取赞助，悬挂横幅秘书部负责人：徐海曼申请、购买活动所需物资（晚会服装，荣誉证书等）和教室（体育馆402.403以及琴房具体时间见附录）文艺筹备组负责人：陈梦琪1.晚会主持人选拔；2.审核晚会节目，晚会当天控制全场，晚会至少彩排三次以上；3.制作晚会节目单。（2）前期人员分工职位人员联系方式总导演张进18086438728总导演申闻博13476809055总导演沈家琦17771846463总导演陈薛尔18827638920内场总监（场内工作，装饰，人员秩序管理）王晓旬151071450788外场总监（场外工作，装饰，签到秩序管理）徐国策13476250838晚会节目执行总监罗捷18973439828晚会节目执行总监杨淋淋18178264110物资场地总监（晚会物资，晚会道具，晚会服装）徐海嫚17771843452外联组（接待）陈玉鑫13407113587宣传组（宣传物资，舞台背景）付玥17771842034宣传组（线上宣传）蒋诗意18230761628舞台策划总监（灯光音响，舞台效果，演出音频视频道具）陈梦琪13006388327晚会礼仪组（接待）毛敏18871181969内外场管理组徐芮17771841245财务总监罗佳倩13476298145应急小组毛敏徐芮18871181969177718412459（3）前期宣传准备1.在微博、贴吧、微信和QQ空间进行转载宣传，要求所有承办人员及协办人员积极参与宣传，另外提前做好微信上墙准备，利用话题“逐梦十年”发相关晚会微博；2.在外语楼前悬挂横幅，在综合楼广场展出展板，在实验楼门口放置展板，在体育馆侧门张贴巨幅海报；3.制作相关的晚会宣传片；4.在各栋宿舍楼下张贴晚会海报。5.快闪（详见附录—宣传策划前期宣传）海报宣传地点时间备注体育馆门口活动前一星期超大海报教学楼北区1.2.3.4.5.栋A1综合楼门口A1实验楼门口A1教学楼南区6.7.8.9.10.11.12A1网络宣传平台时间备注10校官方微博活动前两周学校宣传部校社联微博微信社联宣传部学校百度贴吧贴吧吧主未管官方微博协会宣传部QQ群，QQ空间各协会，以及本协会会员群，理事群，学院班长群学院微博学院宣传部（4）前期节目安排（节目表）节目排序节目名称节目负责人类型1《Citybreak》吴双街舞2《Bbox》陈梦琪歌唱3《Lovetrap》陈梦琪舞蹈4《牛逼》徐海漫小品5《车站》青协对唱6？魔协魔术7?马研舞蹈8《wholoworldaroud》陆禹志独唱9《白雪公主》宣传部小品1110《棍舞天行》天行棍表演11《华尔兹》职圈舞蹈12《会歌合唱》未管合唱2.晚会协调及进展期（1）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光的确定、音响购买、物品购买；（2）节目筛选及排练：由导演组与执行委员会负责；（3）节目单确定后由导演组组织进行三次彩排；（4）向全校学生分发入场门票。3.晚会当天活动流程（1）活动工作安排职位负责人事务导演组申文博、张进、陈薛尔、沈家琪1.确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；2.参与各个环节的制定以及协商，于各小组工作对接并讨论决12定最终方案。场务总监内场：王晓旬外场：徐国策徐国策：负责整场晚会的外场的监督与实施。王小旬：负责整场晚会的内场的监督与实施。特邀指导社联文艺筹备组，赞助商指导整场晚会执行委员会罗捷杨淋淋、导演组1.负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。2.负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选后登记录用（审查日期：xx月xx日复选并确定节目）3.晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个小时左右。4.负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹13规划与实施。5.负责中场互动节目的策划安排。后勤保障组徐海嫚1.负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账；2.负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场；3.协助其它部门做好相关工作。外联组陈玉鑫1.负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。2.联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。3.协助其他组人员做好相关工作宣传组付玥1.负责晚会舞台背景设计。2.负责书写主题文字和横幅、标语、展14板的制作。3.负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录舞台策划组陈梦琪1.负责相关文件和节目单的制作与分发。2.舞台的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。3.负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。4.负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。保安礼仪组毛敏、徐芮1.负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序2.负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。3.负责晚会前后同桌和观众进出。4.负责安排收取门票的人员15财务总监罗佳倩1.负责所购物品的登记和账目管理；2.负责其他组的相关工作。晚会应急工作负责人毛敏、徐芮负责晚会过程中可能出现的紧急情况（2）节目安排1、开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）2、主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。3、请学校领导上台讲话。4、请赞助商代表致辞。5、主持人颂词,晚会开始。6、3个节目（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目）7、抽奖（抽取幸运观众获得幸运奖）8、2个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目）9、小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏，参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖）10、3个节目。（如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）11、灯光抽奖12、2个节目。（如邀请节目，合唱等。）13、未管全体成员上台唱会歌并致谢。13、主持人宣布晚会结束具体进程：时间部门（负责人）任务1612月4日之前导演组（申文博）将邀请函送达管理学院领导，实验楼领导，各协会会长及外校比赛代表12月4日之前后勤保障组（徐海漫）申请体育馆40212月4日之前秘书部（徐海漫）申请物资及购买所需物资12月4日之前执行委员会（罗捷）节目一审及选拨主持人12月4日之前执行委员会（杨淋淋）节目二审及确定主持人12月4日之前宣传组（付玥）线上宣传（微博，贴吧）；展出线下海报横幅；联系广播台及社联宣传12月7日导演组（申文博）召开负责人会议，完善晚会细节，根据策划书及实际分配工作1712月8日各部部长召开部门会议，强调晚会重要性，进行动员及部门分工12月8日19点—21点舞台策划组（陈梦琪）倒数第一次彩排12月10日12点50分舞台策划组（陈梦琪）倒数第二次彩排12月10日后勤保障组（徐海漫）租借服装12月11日16点所有相关人员必须到场，化妆最后一次彩排—带妆彩排12月11日16点30分专业灯光师（）灯光效果确认12月11日17点前导演组（申文博）现场指挥彩排12月11日17点执行委员会（罗捷）到场指挥布置会场12月11日17点场务总监（王晓旬）无课人员到场布置会场，考勤12月11日18点导演组到场检查会场，并及18（申文博）时指挥修改12月11日18点内场总监（王晓旬）所有未管人员到场，考勤12月11日18点外联组（陈玉鑫）检查设备12月11日18点30保安礼仪组（徐芮）负责迎宾接待12月11日18点30以后至晚会结束外场总监（徐国策）组织人员进行现场秩序维护12月11日19点至晚会结束外联组（陈玉鑫）催场及联系道具组上下道具12月11日19点至晚会结束保安礼仪组（徐芮）成立机动小组，负责道具管理及处理各种应急事件12月11日19点至晚会结束宣传组（付玥）拍照12月11日19点宣传组（付玥）播放宣传片19点10分主持人宣布晚会开始19点10分主持人介绍晚会出席嘉宾1919点15分学校领导上台发言19点25分会长、赞助商上台发言19点35分主持人颂词开始晚会19点40分节目19点50分节目20点00分节目20点10分主