鼎捷易助ERP实施手册-附件

易助客户实施帮助手册-1-易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司SMB事业部编易助客户实施帮助手册附-2-附件附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明........................................4附录二：易助系统标准流程....................................................................71.销售管理系统.....................................................................................................72.采购管理系统...................................................................................................113.库存管理系统...................................................................................................164.应收应付管理系统...........................................................................................195.生产管理...........................................................................................................26附录三：编码原则规范..........................................................................31第一节物料编码的意义.....................................................................................31第二节物料编码的原则.....................................................................................32第三节物料编码的方法.....................................................................................36第四节系统物料编码的处理特点.....................................................................43附录四：编码方案示例..........................................................................46例一：某企业冰箱材料分类与编码...................................................................46例二：某机械加工厂的物料编码原则...............................................................47例三：某柴油机生产厂的物料编码原则...........................................................48例四：某自行车厂的编码原则方案...................................................................51附录五：ＢＯＭ结构示例......................................................................58例一：某锅炉产品的BOM结构图.......................................................................58例二：某手机键盘的BOM结构图.......................................................................59附录六：Excel文件数据转入使用帮助...............................................60附录七：主要阶段基础数据准备进度表..............................................65附录八：主要阶段基础数据检核表......................................................68附录九：仿真演练表格..........................................................................731.易助ERP流程调整确认通知单.......................................................................732.仿真演练流程签到及检查表...........................................................................74附录十：期初余额导入进度表..............................................................75附录十一：月结会议纪要示例..............................................................76附录十二：月结及定期报表检核表......................................................77易助客户实施帮助手册附-3-附录十三：ERP系统运行管理制度范例...............................................80一总则.................................................................................................80二职责.................................................................................................80三数据.................................................................................................81四系统管理.................................................................................................81五检查与考核.............................................................................................82六奖励与处罚.............................................................................................82附录十四：内部ERP推行定期会议纪要..............................................83附录十五：数据库即时备份操作..........................................................84附录十六：数据库备份计划设置..........................................................86附录十七：易助更新相关设置及工具使用..........................................89附录十八：易助客户端安装设置说明................................................102易助客户实施帮助手册附-4-附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求：1-1.网络主机服务器(Server)端：操作系统：MicrosoftWindowsNTServerServicePack3以上或Windows2000Server以上。MicroSoftSQLServer2000。硬件需求：设备需求CPUPentiumⅢ700内存256MB以上硬件空间3GBHardDisk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上)屏幕分辨率800×600以上光驱一台1-2.工作站(client)端:操作系统:MicrosoftWindows98中文第二版(不建议使用)MicrosoftWindowsNTWorkStationServicePack3以上MicrosoftWindows2000Professional以上硬件需求：设备需求CPUPentiumⅢ700以上内存256MB以上硬件空间1.0GBHardDisk光驱一台※网络版须安装TCP/IP,并指定IP地址.2.单机版需求:操作系统:易助客户实施帮助手册附-5-MicrosoftWindows98中文第二版(不建议使用)MicrosoftWindowsNTWorkStationServicePack3以上MicrosoftWindows2000Professional以上硬件需求：设备需求CPUPentiumⅢ700内存256MB以上硬件空间3.0GBHardDisk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上)光驱一台2．仅仅了解安装和环境是不够的，要稍微知道在安装后目录的情况和其他一些基本功能2-1．目录解析易助系统的文件都是放在你所安装的目录下面的tpa文件夹下面：目录名称说明\bin存放DLL文档\database供存放标准数据库\lastcdn报表上次条件保存目录\log记录文件，命名规则请参阅。\log\prog程序记录文件\log\confirm审核记录文件\log\other其它非上述二者\modify用户自订程序\rptformat报表格式保存目录\sound存放声音文档\user用户设置档注意：1、＼bin文件夹下面是程序，以后在运行系统中，发现了异常情况，顾问可能给你发一个最新的程序文件，到时候你就放在这个文件夹下面；2、\modify文件夹下面是自定义的格式文件,在实施项目过程中，我们要经常自定义很多的单据格式,如果需要删除或者其他的修改工作,就找到这个文件易助客户实施帮助手册附-6-夹3、tpa文件夹下面有个tax文件夹，下面有几个word格式的文件，在那里面可以查看到一些自定义的文件说明。2-2．重点程序说明1、tpa文件夹下面.exe程序（1）tpabak:自动备份程序，适用于在运行系统过程中数据库的自动备份；（2）tpatask:在打开系统的方式之一是在任务栏里边，如果你在某一天发现任务栏里边没有相对应的程序时，可以找到这个程序双击就OK了；（3）TPAMAIN：易助启动程序；（4）plusupdate：系统更新程序。2、在以后工作中系统维护的注意事项，学习系统备份和升级的办法（升级方法见实施步骤中的最后一项即第十项）Ⅲ、如果公司除了在局域网以外，还有远程操作的作业。这个就需要通过其他的软件或者工具进行