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翔宇·上上城项目奠基活动计划书2014年3月目录一、活动目的二．活动策略三、活动实施四、开工奠基时间、地点及参加人员五、注意事项六、主要议程七、前期筹备前期准备工作八、现场布置九、文艺演出十、典礼流程表十一、典礼流程执行表十二、费用预算十三、开工典礼公司各部门工作十四、典礼执行注意事项一、活动目的1.营造热烈隆重的喜庆气氛，祝贺上上城正式奠基面世；2.奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在蒙阴县乃至临沂市都同时形成话题；3.策划一场别开生面的奠基典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，吸引媒体眼球和社会关注，短时间内实现项目的高知名度传播；4.积极邀请大众的参与，提升品牌美誉度和项目的影响力，短时间内树立受众对项目的基本信心；5.通过当地及临沂市的媒体传播，短时间内树立项目的品牌形象，显示大盘、大开发商的自信风范，树立区域市场领导者地位；6.借势造势，短时间内扩大开发企业的知名度，增强上上城的社会舆论效果，使广大蒙阴市民心目中留下深刻的印象，提升项目形象，扩大项目在区域市场的知名度与影响力；7.为项目入市制造轰动宣传，为下阶段顺利蓄客积打下良好的基础。二．活动策略1．翔宇地产是临沂市地产开发老品牌，在蒙阴当地政府和业界有一定的知名度，但在普通大众中尚存在认知盲点，难以与当地开发企业老企业以及有开发经验的企业（东蒙等）抗衡，因此，若想把本项目打造成区域内的第一盘，卖出高品质的价位，体现出较高的性价比，首要解决的问题是怎样树立起开发企业在普通大众心目中的良好形象，当前唯一的办法是如何实现开发企业形象与蒙阴县政府形象的对接，借助蒙阴县八大片区改造的力度与影响，烘托出上上城项目的优势；2．因为项目所处的地段为蒙阴县中心位置，第二个要解决的问题是怎样让普通大众对项目今后的开发树立信心，从而产生初步的认同，并在短时间内形成口碑效应。要解决这一问题，除了受众对开发企业有一定信心外，另外必须在受众心中营造项目与目前市场上其他项目不同的形象，解决这一问题的切入口便是与政府的城市规划对接，即政策的支持（也就是通过政府部门描述本项目的优势所在）；3．综合以上1、2点分析，结合本项目属“蒙阴县政府重点规划形象提升”这一独特优势，可在本项目的奠基典礼前另冠一华冠“2012蒙阴县重点规划地产项目启动仪式”，提高项目宣传的新闻高度，以此为切入点策划整入奠基典礼的系统内容。三、活动实施1．典礼全称定为“2012蒙阴县重点规划地产项目启动仪式暨翔宇·上上城项目奠基典礼”，借“市政府规划”这一金牌造势，排除民众对外来开发商的陌生感；2．通过公关手段，请县政府就本项目授予企业“2012蒙阴县重点规划地产项目”的牌匾，借政府形象为项目镀金。“第一盘”对政府的说辞可理解为“重点规划地产项目的第一个楼盘”，对受众则可传递本项目是“蒙阴县八大片区改造的第一楼盘”的信息，从而树立起项目在现有市场上至高无上的形象；（如时间及公关不到位，可在后期继续执行。）3．邀请临沂市及蒙阴县等相关领导出席典礼并做主题致辞，结合1、2点综合造势，制造新闻话题，调动当地媒体报道本项目，企业领导人可从环境的角度入手，引到打造“蒙阴县首个高品质楼盘，为每一个城市建设一个上上城”的宏伟蓝图，以此定调新闻媒体的报道方向，为以后的推广埋下伏笔；四、开工奠基时间、地点及参加人员（一）时间：2012年3月25日（暂定）（二）地点：售楼部及工地现场。（三）参加部门及人员：翔宇房地产开发有限责任公司全体员工建筑单位部分代表（具体单位名称以开发商名册为准）设计单位部分代表（具体单位名称以开发商名册为准）监理单位部分代表（具体单位名称以开发商名册为准）施工单位部分代表（具体单位名称以开发商名册为准）活动受邀嘉宾（具体单位名称以开发商名册为准）活动受邀媒体（具体单位名称以开发商名册为准）项目部分诚意客户（具体单位名称以开发商名册为准）典礼活动相关工作人员（包括主持人、礼仪、布展公司、相关执行人员）营销策划公司相关人员（四）人数初步统计1．政府部门约10名（具体待定，发放礼品）市、县政府相关领导、规划局、建设局、招商局、房管局、国土资源局、宣传部等2．媒体记者约10名（具体待定，发放红包）A．报纸：《沂蒙晚报》1名，《鲁南商报》1名，《临沂日报》1名，蒙阴县当地具有影响力的知名媒体《百盛信息》等3名；B．电视：蒙阴县电视台记者1名；C.网站：家在临沂1名，住房网1名，搜房网1名；3．合作单位约6名（具体待定、发放礼品）规划设计院、景观设计院、翔宇集团其它企业等约10名以上合计36名（发派请柬与礼品）4．节目演出、礼仪人员具体由礼仪公司制定礼仪人员约20名（具体待定）礼仪小姐约12名（具体人数以剪彩领导人数为基准）音响师1名主持人1名军乐队8名、舞龙狮表演队8名、威风锣鼓队（十几人）军乐队8名保安人员6名（五）嘉宾名单临沂政府负责县城管理要员蒙阴县国土资源局局长蒙阴县建设局局长蒙阴县房屋产权管理局局长蒙阴县上上城所在区域街道办事处党委书记，相关领导五、注意事项※嘉宾、贵宾到场后首先到签到区签到，之后由迎宾小姐引领到，舞台现场※与会人员的车辆停放在工地现场和售楼部后的停车场，由保安看管。※领导、嘉宾于9:30之前入场到位。※与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，保证人车安全※签到处设立指示牌，并配有礼仪小姐负责签到。礼仪小姐给贵宾佩戴胸花※礼品发放区专人负责，礼品待定。※贵宾休息区，设在？？？，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿巾，摆放精美插花作为点缀。六、主要议程▽鸣炮奏乐，主持人宣布典礼开始▽市、县政府相关领导致辞（2-3个讲话）▽公司董事长致开幕词（2-3个讲话）▽企业领导邀请市或县领导主持奠基揭彩▽军乐队、威风锣鼓表演、舞龙舞狮表演▽县领导主持授匾仪式（前提是匾是否给予）▽企业领导邀请市、县领导主持香槟庆祝仪式▽典礼结束，现场采访，嘉宾领导安排就餐，人员遣散▽施工代表、公司领导及与会人员合影留念七、前期筹备前期准备工作◇．典礼场地提前7天平整填沙，设置奠基区域；◇．典礼场地提前4天用白粉划线定区；◇．舞台与背景板制作提前4天进行；◇．礼品于典礼前一天登记入库；◇．花卉、地毯于典礼前一天布置完毕；◇．彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕；◇．提前5天向临沂气象局获取仪式当天的天气情况资料；◇．提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作；◇．提前7天确定贵宾和嘉宾的名单；◇．提前做好活动现场的礼品工作；◇．提前15天确定庆典公司；◇．前期现场包装及围挡推广宣传造势；新闻媒体及宣传的安排新闻媒体的宣传对本项目的开工典礼能产生很好的社会效应，应进行重点策划，具体的媒体活动如下：1、3月20日在“沂蒙晚报”蒙阴版以及各个网站上，刊登开工典礼广告，配合短信到现场就有精美礼品赠送。2、9月3日开工典礼时，我们将邀请合作媒体到场报道。3、通过现场垂幅、空漂、工地现场小彩旗、彩虹门、现场周边空余广告牌位及空气球宣传条幅进行宣传。4、巡游车：待奠基仪式具体时间确定后，在县内、周边乡镇各大人流聚集之地进行定时巡游，向社会各界公布开工奠基仪式信息。5、针对已咨询过项目情况并留有电话的意向客户，置业顾问一一电话告知客户项目奠基仪式相关信息。八、现场布置现场布置示意图1.大型拱门：4座沿蒙山路道路跨越摆放，直径为25米，上标“2012蒙阴县重点规划地产项目启动仪式暨上上城奠基典礼”；1座摆放在奠基典礼主入口（工地入口）处，直径为18米，上标“2012蒙阴县重点规划地产项目启动仪式暨上上城奠基典礼”，为典礼宣传造势。以上合计5座；2．卡通充气模型（狮门）：2座，摆设在主入口拱门两侧；3．飘空氢气球：沿奠基处主道路正入口处南北两侧各悬挂5只，共10只，下系祝贺上上城隆重启动字样的条幅；典礼主舞台旁两侧各悬挂8只，共16只。以上合计26只；4．主舞台：木头或衍架搭建，上铺红地毯，高60cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；5．舞台背景：衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。高460cm，长1800cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注2012年蒙阴县重点规划地产项目启动仪式暨上上城奠基典礼”（同时加上项目效果图）字样；6．气球花簇拱门：彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为2760cm，用细铁丝扎紧；7．红色地毯：成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，一部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；一部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平米；（根据场地实际情况调整大小）8．礼炮：16门：隔红色地毯于主舞台两侧各摆设8门，上系红色绸带；9．音响设备：音响控制台处于主舞台西侧，麦克风架摆设于主舞台的中间，用于嘉宾致辞；10．奠基石：摆放于主舞台西南侧，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹；11．剪彩道具：托盘、红绸布、彩绸带（结成若干彩球，以剪彩嘉宾人数定）、剪刀、红包各1份；12．军乐队：约8名，站列于舞台南部西侧，锣鼓队列于南部东侧；13．停车处：设于项目最南部未拆迁区域，旁立“停车处”标识牌；15．鞭炮燃放处：设于主入口南北两侧；16．矮盆花卉：沿铺面红地毯双边摆设，另于主舞台背景下方摆设，约需80盆左右；九、文艺演出根据奠基仪式所要体现的主题，初步拟定综艺演现活动的节目安排由庆典公司提供。十、典礼流程表序号时间内容音乐备注18:30-9:30嘉宾签到礼品放送演奏迎宾典接待处设2人，1人负责登记与收集名片，另1人发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实29:35-9:40主持人开场白宣布典礼开始请领导发言暂停奏乐与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，由主入口绕往舞台东侧上台39:40-9:45市、县政府相关领导发言暂停奏乐企业领导准备致辞，礼仪小姐准备引领49:45-9:50企业领导发言暂停奏乐主持人请主持奠基典礼的领导上台，奠基道具准备，军乐队准备奏乐，礼仪小姐准备引领，由舞台西侧下59:50-10:00企业领导与市、县领导主持奠基仪式奏乐揭彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到舞台，剪彩道具准备610:00-10:10企业领导邀市、县领导主持剪彩仪式锣鼓主持人请所有的剪彩嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，牌匾准备；710:10-10:15县领导主持授匾仪式暂停奏乐主持人宣布授匾仪式开始，请授匾领导与企业领导上台，香槟酒准备，礼炮准备810:15-10:20企业领导邀市、县领导主持香槟庆祝仪式暂停奏乐礼仪小姐托香槟上台，由市领导与企业领导共同开启；礼炮鸣放。共建状准备，钢笔准备，纸彩炮准备,礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放910:25-10:35主持人宣布典礼结束安排现场采访，人员遣散奏乐安排记者采访市、县领导与企业领导，保安人员负责现场遣散十一、典礼流程执行表序号时间内容执行人员备注18:30-9:30嘉宾签到礼品放送接待处设2人，1人负责登记与收集名片，另1人发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实29:35-9:40主持人开场白宣布典礼开始请领导发言1人负责与主持人沟通，1人负责嘉宾休息处接待，提前2分钟通知发言嘉宾准备，由礼仪小姐引领，自主入口绕往舞台东侧上台39:40-9:45市、县政府相关领导发言指导礼仪小姐引领走线49:45-9:50企业领导发言落实奠基道具指挥军乐队与礼仪小姐59:50-10:00企业领导与市、县领导负责指挥鞭炮燃放主持奠基仪式准备剪彩道具610:00-10:10企业领导邀市、县领导主持剪彩仪式负责与主持人、表演队、礼仪小姐沟通，负责落实牌匾准备；负责剪彩道具，负责落实嘉宾，指导表演队走线710:10-10:15县领导主持授匾仪式准备香槟酒，负责礼炮准备，礼仪列队、走线810:15-10:20企业领导邀市、县领导主持香槟庆祝仪式负责通知礼仪小姐托香槟上台，礼炮鸣放。负责共建状准备，钢笔准备，纸