我有6个忠实的仆役他们教我所有的事情他的名字是:何时、何地、谁、何事、为何、如何--纪伯伦五五法概述什么是五五法:5×5WIH法又称5×5何法,又称质疑创意法,简称五五法5W是指WHERE何处--在什么地方,~空间WHEN何时--在什么时候~时间WHAT何事--是什么东西/事~生产对象WHO何人--是什么人做/生产主体WHY为何--为什么如此HOW如何--怎么做的。5WIH是一个探讨问题的技巧,“5×”是告诉我们同样的“5W1H”最好要“多问几次”才好,才能将问题的症结所在发掘出来。打破砂锅问到底五五法概述学习目的:掌握系统的质问技巧,协助我们发掘问题的真正根源所在以及可能的创造改善途径。举例:老李的电视机针对问题只问一次够吗?不均匀、不稳定、不必要、不合理六项提问(5WIH)对所有的操作或制程也完全适用在改善的阶段,最重要的事就是:①明确掌握了解问题所在。②掌握现状的所有事实。在运用此5W1H质问时,要有充分的精神准备——完全把握操作的本貌事实,并且经常对抱持独自的深入思考,以谋解决。五五法概述从生产的观点来看:我们做任何一件事都必须牵连到有关时间、空间、人、物、方法的范畴。这也是改善所围绕的方向。五五法概述把握时间空间纵向横向的关系五五法概述“目的”--Why现有的这些部份、工作或动作,对于目标(对象物)到底产生了何种作用?其目的何在?为此,宜进行以下的提问:做了些什么?是否可以做些别的事物?为何要这么做?做些什么较好?这一提问的主要目的是在删除不必要的动作。为什么领一只钢笔也要填单?为什么这么小的事情要盖机关大印?为什么一张登记表要等两个月?为什么要重重管制?为什么不让他们自由竞争?为什么要做?不做有何不可?为什么不用机械来代替人力?目的是什么?条件是什么?哪一部分工作要做?重点是什么?什么有关系?什么东西最合宜?规范是什么?功用是什么?等等提问技巧“人”--Who改变人员的配置组合及工作分担(分工)方式。将操作者同事间的关系,操作者与机械设备或工具的关系予以改变,检视其效率是否能提高。为此,宜进行以下的质问:是谁做的?为何同他做?是否可由别人做?谁是适合做这些事?为什么不把它授权(下属)去决定?谁来办最方便?谁不可以办?谁是顾客?谁会赞成?谁被忽略了?谁是决策人?谁需要来受训?谁是未来的顾客?等等此一提问的目的,在寻求可能的“合并,重组/变更“的改善方向提问技巧“工作顺序”--When变更时间的顺序。将操作发生时刻、时期,耗费时间予以变更,是否可以掌握些改善的头绪?为此,宜进行以下的质问:在何时做的?为何要在当时做?改在别的时候做是否更有利?在何时做最好?何时要完成?需要几天才算合理?何时最切时宜?将来有何转变?等等。这一提问的目的是在寻求可能的“合并”,“重组/变更”的改善方向。提问技巧地点—Where变更场所,或者场所内物品布置重新组合。应使操作人员,以及物品的位置或方向,均在于适正的状态下。为此,宜进行以下的质问:在何处做的?为何要在该处做?在别处做,其效率是否更高?在何处做好?何地做最适宜?从那里买?还有什么地方可买?看样从甲地搬到乙地?何地销货量减少?等等。此一提问的目的,在寻求“合并“,”重组/变更“的可能改善方向。提问技巧“方法”--How简化方法或手段将操作方法及步骤设法改变,使能更安全更舒适,花更少的劳力,以更低的技术熟练度,亦能完成该项工作。为此,宜进行下列质问:如何做的?为何要如此做?是否还有别的方法?怎样做最省力?怎样做最快?有什么更好的办法?怎样做效率最高?怎样改进?怎样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样加强销货后服务?等等。此一提问的目的在寻求“简化”及“改进”的改善方向提问技巧改善态度改善的整体架构总结实例:我国经济成长国民生活水平大幅度上升,买小汽车的人也逐渐增多。因此每逢假期高速公路车满为患,行驶速度减慢,因而有慢速公路之说。形成慢速公路的原因除了车子多以外,最为人所诟病者为收费站收费的问题所引起的塞车现象。我们虽然对交通是门外汉,不过站在探讨问题的立场可以尝试5WIH的方法,以客观态度来检讨一下问题所在引申话题:银行排队等待时间;车辆倒运、交货、排队等待时间;换辊、换风口套、换刀时间;设备故障原因分析;生产流程及业务流程梳理。情景企划