物流成本管理-7赵弘志主编赵弘志主讲第七章库存持有成本与其他成本知识目标⑴了解库存持有成本的含义;⑵理解包装成本的构成及计算方法;⑶掌握库存持有成本的构成和优化方法。技能目标⑴能够运用所学知识对企业的库存持有成本进行优化;⑵具备对企业包装成本进行管理的实际能力。第一节库存持有成本概述一、库存持有成本的含义库存持有成本是指和库存数量相关的成本,它由许多不同的部分组成,通常是物流成本中较大的一部分。为了维持企业的正常生产经营活动,企业必须储备一定数量的库存,但是当库存占用企业资金的比例过大时,就会降低企业的获利性,因为采购、储存要发生各种费用支出,这些费用支出就构成了企业库存的持有成本。库存成本管理的目标是受企业总目标的约束,如果适当的增加库存能减少其他形式的成本,并且其节省的成本额超过了库存成本的增加额,那么企业会选择增加库存持有成本.第一节库存持有成本概述二、库存持有成本的构成库存持有成本是在建立库存系统时或采取经营措施所造成的资本占有的结果。库存系统的成本主要有购入成本、订货成本、保管成本、缺货成本、在途存货成本和存货风险成本。(一)进货成本进货成本是指在进货途中为进货所花费的全部支出,即购买成本加上运杂费,运杂费包括运费、包装费、装卸费、租赁费等。第一节库存持有成本概述(二)订货成本订货成本是指进行每次订货时所发生的各种费用,主要包括差旅费、通信费、运输费以及有关跟踪订单系统的成本(三)保管成本保管成本是指在保管过程中为保管物品而发生的全部费用,包括出入库时的装卸搬运费、检验费等;保管用具用料费用;仓库房租水电费用;保管人员的工资费用;保管过程中的货损货差;保管物品占用资金的银行利息等。第一节库存持有成本概述(四)缺货成本缺货成本不是仓库存货发生的成本支出项目,而是作为一项平衡库存大小,从而进行库存决策的一种成本比较方法/缺货成本是指由于库存供应中断而造成的损失,包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括商誉损失)。1.安全库存的存货成本为了防止因市场变化或供应不及时而发生存货短缺的现象,企业会考虑保持一定数量的安全库存及缓冲库存,以防在需求方面的不确定性。但是,安全库存的确定往往很难,安全库存太多就增加了库存成本,而安全库存不足则有缺货第一节库存持有成本概述或失销的危险。安全库存的决策就是要寻找一个缺货成本和安全库存成本两者的综合成本最小值。2.缺货成本缺货成本是由于外部和内部中断供应所产生的。当企业的客户得不到全部订货时,称为外部缺货;而当企业内部某个部门得不到全部订货时,称为外部缺货。如果发生外部缺货,将导致以下情况的发生:⑴延期交货如果企业延期交货,就会发生特殊订单处理和运输费用,延期交货的特殊订单处理费用要高于普通处理费用。由于延期交货经常是小规模装运,运输费率相对来说比较高,第一节库存持有成本概述(2)失销由于缺货,可能造成一些用户会转向其他供应商,也就是说,许多公司都有生产替代产品的竞争者,当一个供应商没有客户所需的商品时,客户就会从其他供应商那里订货,在这种情况下,缺货导致失销,对于企业来说,直接损失就是这种商品的利润损失。因此,可以通过计算这批商品的利润来确定直接损失。除了利润的损失以外,失销还包括当初负责相关销售业务的销售人员所付出的努力的损失,这就是机会损失。一般很难估计一次缺货对未来销售的影响。第一节库存持有成本概述(五)在途存货成本在途存货成本与运输方式有关。如果企业以目的地交货价销售商品,就意味着企业要负责将商品运达给客户,当客户收到订货商品时,商品的所有权才转移。从财务的角度来看,商品仍是销售方的库存。因为这种在途商品在交给客户之前仍然属于企业所有,运货方式及所需的时间是储存成本的一部分,企业应该对运输成本与在途存货成本进行分析。一般来说,在途存货成本要比仓库中的存货成本小,在实际中,需要对每一项成本进行仔细分析,才能准确计算出实际成本。第一节库存持有成本概述(六)库存风险成本库存风险成本是指由产品变质、短少、损害或报废相关的费用构成的库存成本,它反映了存货的先进价值下降的可能性。仓库为履行合同所造成的违约金、赔偿金也构成库存风险成本。1.废弃成本废弃成本是由于再也不能以正常的价格出售而必须处理掉的成本。废弃成本是产品的原始成本和残值之间的差额,或者是正常销售价格和为了清除这种产品而降价销售的价格之间的差额。第一节库存持有成本概述2.损坏成本损坏成本是仓库营运过程中发生的产品损毁而丧失使用价值的那一部分产品成本。而在搬运过程中发生的损坏应被看成是一种产量成本,与库存水平无关,不应计入持有成本。3.移仓成本移仓成本是指为避免废弃而将库存从一个仓库所在地运至另一个仓库所在地时产生的成本。通过将产品运到另一个可以销售出去的地方可以避免废弃成本,但会增加额外运输成本。通常该部分费用应计入持有成本,而在实际操作中一般计在运输费用中,但可以通过对运费单账的统计分析,可以将转运成本分离出来。第一节库存持有成本概述4.损耗成本损耗成本则多是因为盗窃造成的产品缺失而损失的那一部分产品成本。这部分也是因保持库存而产生,因此应计入持有成本。第二节库存持有成本的优化一、影响库存持有成本的因素1.库存投资的机会成本率影响库存持有成本的首要因素是库存投资的机会成本率.企业在库存上投资的资金来源不同,其计价成本率也不同。库存投资是以丧失其他投资机会为代价的,因此,必须以其他投资机会的回报率作为计算持有成本的依据。如果企业资金充足,可将银行存款用于库存投资,这种情况下,银行存款利率就是库存投资的机会成本率;如果企业资金短缺,要通过出售股票来获得资金对库存进行投资,则应以出售股票预期的利率为库存投资的机会成本率;如果通过银行贷款的方式,则贷款利率为库存投资的资金成本率。第二节库存持有成本的优化一般而言,企业资金越充足,库存持有成本中资金成本率越低;企业资金越短缺,库存持有成本中资金成本率越高.所以,资金充足的企业可以保持一个较高水平的库存来满足市场的需要;而资金短缺的企业,总是想办法降低库存水平,减少库存对资金的占用。2.库存周转率库存周转率也是影响库存持有成本的重要因素之一。从理论上讲,库存持有成本与库存周转率成反比关系,库存周转率越高,库存占用资金的时间越短,库存持有成本越低。库存周转率越高,对物流系统的要求也越高,一味的提高库存周转率,可能导致批量成本、运输配送成本、缺货成第二节库存持有成本的优化本的增加大于持有成本的减少,总的成本上升。第二节库存持有成本的优化3.仓库的类型和存货水平的变动情况库存所使用的仓库类型不同,其库存持有成本也不一样.通常企业可以通过三种方式获取仓储空间:企业自有仓库、租赁仓库和公共仓库。在这三种类型的仓库中,企业自有仓库和租赁仓库的费用与企业的库存水平没有直接关系,而与仓库规划和仓储作业方式有关,所以应当属于仓储运作成本,而不是库存持有成本;公共仓库的收费通常是按转进和转出仓库的产品数量以及储存的库存数量来计算,所以公共仓库收费中的存储费用与库存水平有直接关系,应当属于库存持有成本中的保管成本。案例:合理采用不同吞吐量下仓储类型与作业模式,以降低仓储成本例:现在某公司面临三个仓储的方案,其变动成本与固定成本数据如下表,请你选择在存储量300、1500、5000时,各应该选择什么仓库?仓库类型固定成本变动成本公共仓库050租赁仓库1000025自有仓库3000015解:所以我们分别在存储量300、1500、5000时,选择公共仓库、租赁仓库、自有仓库。见下图:40025100002550010000BAABABvvFFQ2000102000015251000030000CBBCBCvvFFQ计算题1.请告诉我某公司在仓储量在70000的时候,你是如何作出决定的?仓库类型固定成本变动成本公众的仓库02租赁储入仓库250001被拥有的仓库500000.5第二节库存持有成本的优化二、库存持有成本的优化方法(一)定量订货法1.什么是定量订货法定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。如下图所示:第二节库存持有成本的优化当库存量下降到订货点R时,即按预先确定的订购量Q发出订货单,经过交纳周期(订货至到货间隔时间)LT,库存量继续下降,到达安全库存量S时,收到订货Q,库存水平上升。该方法主要靠控制订货点R和订货批量Q两个参数来控制订货,达到既最好地满足库存需求,又能使总费用最低的目的。在需要为固定、均匀和订货交纳周期不变的条件下,订货点R由下式确定:R=LT×D/365+S式中,D是每年的需要量。第二节库存持有成本的优化2.定量订货法的内容(1)基本经济订货批量(EconomicOrderQuantity,EOQ)基本经济订货批量是简单、理想状态的一种。通常订货点的确定主要取决于需要量和订货交纳周期这两个因素。在需要是固定均匀、订货交纳周期不变的情况下,不需要设安全库存,这时订货点:R=LT×D/365式中,R是订货点的库存量;LT是交纳周期,即从发出订单至该批货物入库间隔的时间;D是该商品的年需求量.第二节库存持有成本的优化订货批量Q依据经济批量(EOQ)的方法来确定,即总库存成本最小时的每次订货数量。通常,年总库存成本的计算公式为:年总库存成本=年购置成本+年订货成本+年保管成本+缺货成本假设不允许缺货的条件下,年总库存成本=年购置成本+年订货成本+年保管成本即;TC=DP+DC/Q+QH/2式中,TC是年总库存成本;D是年需求总量;P是单位商品的购置成本;C是每次订货成本,元/次;H是单位商品年保管成本,元/年;(H=PF,F为年仓储保管费用率);Q是批量或订货量。第二节库存持有成本的优化经济订货批量就是使库存总成本达到最低的订货数量,它是通过平衡订货成本和保管成本两方面得到。其计算公式为:例7-1商品年需求量为30000个,单位商品的购买价格为20元,每次订货成本为240元,单位商品的年保管费为10元,求:该商品的经济订购批量,最低年总库存成本,每年的订货次数及平均订货间隔周期。解:经济批量EOQ=第二节库存持有成本的优化每年总库存成本;TC=30000×20十10×1200=612000(元)每年的订货次数;N=30000/1200=25(次)平均订货间隔周期;T=365/25=14.6(天)。答略。(2)批量折扣购货的订货批量供应商为了吸引顾客一次购买更多的商品,往往会采用批量折扣购货的方法,即对于一次购买数量达到或超过某一数量标准时给予价格上的优惠。这个事先规定的数量标准,称为折扣点。在批量折扣的条件下,由于折扣之前购买的价格与折扣之后购买的价格不同,因此,需要对原经济批量模型做必要的修正。第二节库存持有成本的优化例7-2A商品供应商为了促销,采取以下折扣策略:一次购买1000个以上打9折;一次购买1500个以上打8折。若单位商品的仓储保管成本为单价的一半,求在这样的批量折扣条件下,甲仓库的最佳经济订货批量应为多少?(根据例2的资料:D=30000个,P=20元,C=240元,H=10元,F=H/P=10/20=0.5)。多重折扣价格表如下:折扣区间012折扣点(个)010001500折扣价格(元/个)201816第二节库存持有成本的优化解:根据题意列出:(1)计算折扣区间2的经济批量:经济批量Q2*==l342(个);∵1342l500(2)计算折扣区间1的经济批量:经济批量Q1*==1265(个)∵l00012651500∴还需计算TCl*和TC2对应的年总库存成本:TCl*=DP十HQ1*=30000×18+20×0.5×1265=551385(元)TC2=DP2十DC/Q2十Q2PF/2=30000×16十30000×240/1500+1500×16×0.5/2=496800(元)由于TC2TCl*,所以在批量折扣的条件下,最佳订购批量Q*为1500个。第二节库存持有成本