OFFSET函数的应用

OFFSET函数的应用首先，认识一下OFFSET函数。从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的和。可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1)部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。下面，介绍OFFSET函数的用法。Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度])其中的参数意义如下：Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。学习使用OFFSET函数需要注意以下几点：第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET返回错误值#REF!。第二，如果省略height或width，则假设其高度或宽度与reference相同。第三，函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。第四，函数OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。下面，结合几个实例学习OFFSET函数的应用。OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区域。OFFSET函数应用第一题：如下图所示，计算上图B列姓名下面所有单元格的数量。在F3单元格输入函数：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全选公式，按F9键，得到：={张三;王五;李四;闻一;张二;江八;张六;赵六;钱子;赵一;孙六;周末}，我们可以数一下个数，得到12个。提示：COUNTA函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。接下来，在F5单元格输入公式：=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1))，得多结果为12。OFFSET函数应用第二题：如下图所示，计算最后的平均成绩。分三种情况：第一，求最后一位、最后三位、最后五位的平均成绩。单击F8单元格，可以看到有一个向下的箭头，单击箭头可以看到有1、3、5三个选项。在F9单元格输入公式：=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-1,,-F8))，就可以得到F8单元格所显示的平均成绩。公式分析：首先使用OFFSET函数来计算出行数的值，然后使用AVERAGE来除以OFFSET部分得到的值，就得到了最后几个的平均成绩。公式中，其中COUNTA(C:C)部分是统计C列的非空单元格个数为13，从而可以得到COUNTA(C:C)-1的值为12，即从C1单元格向下偏移12行。另外-F8的意思是：减去F8单元格中的值。当改变F8单元格的值，就可以得到其余行数的平均成绩。OFFSET函数应用第三题：如下图所示，要求统计出班级=H3,成绩=I3的人数。H3和I3单元格的值是条件。单击这两个单元格，右下角有一个向下的三角形，单击此按钮，可以显示选择其余的条件值。比如上图所示，就是统计出班级为3版，成绩在=70分的人数有几人。本题的统计结果，可以在I5单元格输入公式：=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),,COUNTIF(A2:A13,H3)),=&I3)，得到结果。此题需要使用到COUNTIF和MATCH函数。COUNTIF函数是统计个数的函数，在第二期的技术讲座专门讲解了COUNTIF函数的使用，不会的朋友，可以参考文章《2011年第2期技术分享：COUNTIF函数经典应用技巧》。公式分析：OFFSET的第二参数使用MATCH来精确查找位置。偏移的行数就由MATCH(H3,A2:A13,0)来控制，高度由COUNTIF(A2:A13,H3)来控制。然后把OFFSET函数的值用COUNTIF来计算符合条件的有多少个。在第4期讲座中，简单老师从零讲解了OFFSET函数的使用，本文最主要通过一个实例来讲解OFFSET函数在定义名称方面的运用。下图所示的工作表命名为：名称实例，其中A1：C13区域为源数据，本讲座要完成的作业是通过源数据，使用OFFSET函数定义一个叫“AA”的名称，然后完成下图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数、平均分的统计。本题最核心的一个问题就是定义AA名称。单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，在“名称”框中输入名称“AA”，然后在下面的引用位置输入：=OFFSET(名称实例!$A$1,MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17))引用位置输入公式的含义，解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看，就很容易了。第一部分：MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,)，这个值是OFFSET的第二个参数，使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MATCH部分的值来控制。这个公式的意思就是查找D17单元格的值在A2：A13区域中的位置。MATCH函数也是一个查找函数。MATCH函数会返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，输入单值它就返回单值，输入多值就返回多值。MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。第二部分：COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)，这个值是OFFSET的第四个参数，高度就由COUNTIF的值来控制。定义完名称之后，在E17单元格输入公式：=COUNTA(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的实考人数。在F17单元格输入公式：=SUM(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的总分。在G17单元格输入公式：=MAX(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的最分。在J17单元格套用COUNTIF函数的公式：countif(区域，条件)，输入公式：=COUNTIF(AA,=85)，然后下拉，就可以求出各个班级的优秀人数。在这个公式中，我们假定优秀人数的分数为大于等于85分。在K17单元格输入公式：=AVERAGE(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的平均分。