化妆品招商会流程及方案

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1广州奥能项目发布会招商会执行方案一、会议时间:20156月23日二:会议地点:三:会议主题:四:会议邀约:五、前期准备工作人员分工:一、22号晚或23号上午10:00全体员工会场报到参与布置1、会场、餐厅、住宿预定:2、印制客户会场资料、条幅、准备:3、会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)3、会场布置:全体员工(接待客户除外)4、排练会场节目:全体美容导师(团队展示、配合谈单)5、主持人:(主持、催场、控场、宣布方案及秒杀、抽奖、唱单)6、准备视频及音乐、电脑播放:7、签到前台:财务后勤(所有会议资料领取处、刷卡)8、照相机、投影仪:(提前充好电)9、会议邀约、签单:各区域业务经理及配合老师会议制度:☆服装要求:女员工统一着职业装、黑色皮鞋;男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带☆仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起男员工刮干净胡须、整理好头发☆所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员听从小组负责人的安排。☆会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观。☆各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。带好充电器☆除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。会议期间不得嬉戏打闹。一经发现扣除工资50元。☆在整个会议都是新顾客的情况下,无法区分客户时,-----所有签了单的客户,在客户的胸前贴个笑脸,没有搞定的客户,马上分配任务给员工,接者跟。六、会议期间人员分工(所有参会人员上午酒店集合)1、总协调:夏静君副指挥:2、招待签到处组长:财务A\()负责签到,发放资料,安排房间,协助安排客户就餐及住宿,每位客人收取100元房间钥匙押金,准备好收据。)3、会场布置:组长:2组员:全体人员职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管4、会场接待:各个区域主管()职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。5、会议期间及会后客户跟单:各个区域主管以及对应区域的人员。6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)8、产品看管与介绍:组长:(看管产品,赠品并全程跟踪备货收货、走秀)9、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)会议流程6月20日内部会前会时间内容负责人备注公司报到会议会前准备13:30员工会议会议前安排及细则全体员工参加6月23日新项目发布暨招商会议流程时间节目节目内容负责人备注9:00--14:00报到签到,登记住宿财务签到组签到表、资料14:30—14:35会议开始主持人上场致词胡海龙营造轻松气氛14:35---14:45团队展示奥能团队精神美导人员表演结束主持人上场14:45---15:00领导发言郑总致辞提前准备好演讲稿15:00-15:40项目推广品牌优势讲师上场音乐会议资料在开讲前发放15:40-15:50产品秀产品秀上场前播放投影及走秀乐15:50-16:30项目推广营销业绩解析讲师上场音乐16:30-16:40分享优秀加盟商分享分享音乐16:40-17:20项目推广营销业绩解析讲师上场音乐17:20-17:40政策解析政策讲解胡海龙17:40-19:00签约环节市场人员跟单签约抽奖晚宴19:00按照区域分桌就作,桌上提前坐好区域人员19:10主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单、唱单)19:10主持人开场开场白上场音乐19:15致酒词郑总19:20歌曲19:25抽三等奖(10名)礼仪:颁奖嘉宾:准备抽奖箱和奖品319:35游戏舞蹈秀——主持人邀请5名顾客参与1、准备舞蹈音乐,秀一段舞蹈(孔雀舞、蒙古舞、新疆舞、草裙舞、街舞)2、游戏道具:舞蹈面具或衣物3、参与者颁发礼品5份(特价品)4、礼仪到位:与客户提前沟通19:40抽二等奖(3名)礼仪:颁奖嘉宾:准备抽奖箱和奖品19:45游戏——主持人邀请10名顾客参与参与者颁发礼品10份(特价品)19:45抽一等奖(1名)礼仪:主持人准备抽奖箱和奖品20:00签单、体验布展物料序物料数量用途谁来提供备注1蔓纱3美化摆放产品提前备货2BTP品鉴券KT板3模式展示提前备货BTP细胞动能单品集33BTP细胞动能逆转疗程KT板3个产品展示提前备货4BTP细胞动能赋活膜KT板3产品展示提前备货5BTP细胞动能赋活霜KT板3产品展示提前备货6BTP细胞动能赋活原液KT板3产品展示提前备货7BTP细胞动能复合胶原膜KT板3产品展示提前备货8BTP青春定格精华KT板3产品展示提前备货9BTP细胞动能赋活精华KT板3产品展示提前备货10BTP细胞动能赋活因子KT板3产品展示提前备货11签名墙1签名使用提前备货三、奖品物料4序号物料数量用途谁来提供备注1MINI2代会前根据参会人数统计,在此备货交1000参会的奖品自行承担现场开封发放2苹果53万元订金秒杀自行承担3苹果65万元订金秒杀自行承担五、常规物料序号物料数量用途谁来提供1透明胶(宽的)若干封箱使用自行采购准备3贴座位牌604红绳若干5鲜花2束6产品视频光盘7礼炮158计算器9A4纸根据人到会数定记笔记使用10笔根据到会人数定记笔记使用11剪刀212瓶装水根据人到会数定13订书机和订书钉114遥控笔1遥控PPT15电脑2放音乐和放课件16工衣根据到会人数定统一形象,营造氛围17胸花318相机519摄录机1六、打印物料序号物料数量用途谁来提供1正式合同根据到会人数打印自行制作2简易版合同根据到会人数打印自行制作3秒杀登记表根据到会人数打印自行制作4合作政策根据到会人数打印自行制作七、酒店提供物料序号物料数量用途谁来提供1白板1酒店提供52白板笔43板擦14投影仪15音频线2台下DJ放音乐使用和台上放视频使用6麦克风27茶水若干广州奥能公司

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