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东南大学成贤学院青年志愿者中心XXX青年志愿者中心——五周年晚会企划书主办单位：青年志愿者中心活动时间：年月日东南大学成贤学院青年志愿者中心一、活动目的：在青年志愿者中心成立五周年纪念日到来之际，庆祝青年志愿者中心五周岁，加强志愿者们对青志的归属感和对志愿者的理解；同时，我们也借此机会，回顾青志伴随成贤学院走过的风风雨雨，学会感恩，学会回报学院、社会。二、活动时间：三、活动地点：四、主办单位：青年志愿者中心校园活动队主办、青志各队协办五、活动主题：青志五周岁生日庆暨感恩晚会六、前期准备：活动宣传：1、联系宣传处，做好宣传海报，16张张贴在各个宿舍楼下的A4纸海报，一张手绘大海报，挂在橱窗（具体安排见附表）并更新绿板内容为周年庆晚会2、写好周年庆宣传稿，并联系广播站，请广播站在周年庆当天配合宣传，播放广播稿，增加活动宣传效果（广播稿见副表）。东南大学成贤学院青年志愿者中心3、定制横幅并去申请横幅悬挂，横幅主题为“热烈庆祝青年志愿者中心成立五周年”。4、拍摄视频，内容为大家对青志的生日祝福，学校老师、学生会干部、各队成员、福利院的爷爷奶奶、沿江小学的同学们以及全校同学对青志祝福的收集，制作成视频，留作晚会中播放。物品准备：1、购买丝带、拉花、气球等装饰品，用以布置晚会现场。2、订制生日蛋糕，在晚会进行到尾声的时候推出。3、准备一台笔记本电脑，把晚会所需的视频、PPT放置其中，连接大屏幕，根据晚会进展播放。4、主持人服装，男主持正装和女主持晚礼服。5、准备两台相机，全程拍摄活动过程。6．准备纯净水供到场嘉宾饮用7、收集青年志愿者中心感恩五周年系列活动的横幅、海报整理制作布置会场。节目准备：1、联系各队队长以及本次活动的策划人员开会定下本次晚会的主要方向以及大致节目2、面向全青志征集节目，根据节目审核表分节目类型进行二轮审核（具体节目见附表）东南大学成贤学院青年志愿者中心3、成立五周年策划团队，严格把关晚会每一环节，责任到人，明确分工，确保节目的质量。4、制作青年志愿者中心五周年视频，回顾青年志愿者中心的经典活动以及大家共处的点点滴滴。5、制作晚会PPT，根据晚会的进展配合播放。其他准备：1、制作精美邀请函，邀请团委老师、主席团成员、兄弟部门部长参与晚会。2、联系记者团，对晚会过程进行全程拍摄。3、场地申请，申请使用教工之家作为晚会会场。4、申请海报、横幅的张贴悬挂等人员准备：1、成立青志周年庆策划团队进行整个晚会的策划与准备工作。具体分工如下：总负责人：黄先达策划人：姚庆勇、尹弘磊、沈瑜婷、赵文博、刘秋艳下设小组：晚会流程设计策划组、节目准备策划组、舞台现场设计组、道具组、视频设计制作组、节目审核组东南大学成贤学院青年志愿者中心（具体安排见附表）2、主持人两名（男女各一名）3、迎宾4名4、场内引导员3名引导同学走到各队的相应位置，并在活动开始后维护场内的秩序。5、化妆人员2名负责演员、主持人的妆容6、拍照人员2名六、活动流程：1、播放开场视频，内容为庆祝青志生日，学校老师、学生会干部、各个队成员以及全校同学对青志的祝福视频2、晚会第一部分：我是志愿者。本部分重点展现志愿者的风采以及志愿者精神，内容主要为表达志愿者的奉献精神以及青年志愿者中心志愿者们的精神面貌包括志愿者歌曲《我是明星》、《和你一样》等3、晚会第二部分：爱满青志先与大家一起回顾青志的经典活动，播放精心制作的视频，重温全体人员一起走过的温暖日子，然后志愿者们用歌曲等方式表达自己对于青年志愿者中心的感情以及对青年志愿者中心的生日祝福东南大学成贤学院青年志愿者中心如配乐朗诵《感恩的心》等4、晚会第三部分：互动联欢本部分主要内容为互动环节，为了加强各个志愿者之间的联系，增强青年志愿者中心的凝聚力。活跃晚会的气氛5、晚会第四部分：圣诞狂欢show晚会恰逢平安夜，秉承感恩的主题，部门成员一起联欢庆祝，各种精彩的歌舞、话剧、相声、学姐学长秀等节目让大家一起联欢庆祝。6、晚会第五部分：生日祝福推出生日蛋糕，全场齐唱生日歌，庆祝青年志愿者中心走过五个光阴，祝福青志在大家的共同努力下走的更好。7晚会第六部分：晚会在志愿者们合唱歌曲中圆满结束七、活动后期：1、清理场地，打扫晚会现场。2、整理活动的照片，撰写新闻稿上传至院网站。3、总结所有活动相关资料（照片、总结等），做好存档并反馈到秘书处。东南大学成贤学院青年志愿者中心4、回收本次活动的海报，并妥善保存。八、活动预算：会场布置：500元蛋糕：200元横幅：100元邀请函：30元水果、矿泉水：50元服装租借：80元总计：960元宣传工作表1广播稿交给广播站于周年庆当天中午播放2大海报由宣传处负责，在14日前交完成3小海报A4纸大小，共16张。宣传感恩节活动，在17日前贴在各宿舍楼下4超市前绿板更新内容为周年庆晚会预告，17日前完成。下设：审核组、节目组、道具组、视频组、会场布置组、催场组、机动组。节目审核组：负责节目前期二轮审核筛选东南大学成贤学院青年志愿者中心节目准备策划组：细分为语言类组歌舞组其他类组（包括乐器、互动游戏等）根据不同的节目类型，由专人负责节目的准备工作以及演员的排练道具组：活动现场所需道具的准备，以及晚会当天节目道具的迅速转换摆放催场组：在各个节目准备过程中督促节目的筹备以及监督节目质量，并且在晚会当天负责演员的上场顺序。视频组：制作开场视频以及关于青志活动回顾视频；制作PPT用于展示晚会节目的进展。舞台设计组：负责晚会的现场的布置工作机动组：晚会当天根据情况积极应变，如引导同学、维护场面秩序等等。注：各组晚会策划有争议，最终决断权归各组组长所有。若遇较大问题，组长无法定夺，请示总策划人；层层汇报工作，责任到人；东南大学成贤学院青年志愿者中心各组长密切盯紧各组工作以及晚会整体进程，定期开展晚会汇报会议；给予10届每个阶段工作打分；青年志愿者中心