EXCEL快捷键大全和EXCEL_常用技巧整理

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Powerpoint快捷键Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3:更改字母大小写Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线Ctrl+l:应用斜体格式Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+Shift+C:复制文本格式Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式Ctrl+E:居中对齐段落Ctrl+J:使段落两端对齐Ctrl+L:使段落左对齐Ctrl+R:使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter:超级链接到幻灯片上B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映E:擦除屏幕上的注释H:到下一张隐藏幻灯片T:排练时设置新的时间O:排练时使用原设置时间M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键:转到下一张幻灯片Backspace:转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。Word相关快捷键◆常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆设置行距Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距◆设置段落对齐方式Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处◆用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新EXCEL快捷键大全和EXCEL常用技巧整理EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件,用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。很多人可能觉得EXCEL很简单,其实不然,试问自己知道它的快捷键有几多?在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式(而不知如下面所示的粉红色标记的F2快捷键用法),试想如果你有足够多的数据需要输入,都用鼠标双击的方法,估计输入完毕时手会麻木了。◆EXCEL快捷键:ESC键修改单元格时如果不小心更改公式的构成,可以用ESC键退出,避免破坏了公式◆EXCEL快捷键:CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘◆EXCEL快捷键:HOME移动到行首◆EXCEL快捷键:CTRL+HOME移动到工作表的开头◆EXCEL快捷键:CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为A1)相对的单元格。◆EXCEL快捷键:PAGEDOWN向下移动一屏◆EXCEL快捷键:PAGEUP向上移动一屏◆EXCEL快捷键:ALT+PAGEDOWN向右移动一屏◆EXCEL快捷键:ALT+PAGEUP向左移动一屏◆EXCEL快捷键:CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口◆EXCEL快捷键:CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口◆EXCEL快捷键:F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格◆EXCEL快捷键:SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格◆EXCEL快捷键:CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格◆EXCEL快捷键:F5显示“定位”对话框◆EXCEL快捷键:SHIFT+F5显示“查找”对话框◆EXCEL快捷键:SHIFT+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)◆EXCEL快捷键:TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动◆EXCEL快捷键:SCROLLLOCK打开或关闭滚动锁定◆EXCEL快捷键:HOME移动到窗口中左上角处的单元格◆EXCEL快捷键:END移动到窗口中右下角处的单元格◆EXCEL快捷键:上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行◆EXCEL快捷键:左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列◆EXCEL快捷键:用于预览和打印文档的按键CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框◆EXCEL快捷键:在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时,在文档中移动◆EXCEL快捷键:在打印预览中时按下PAGEUP或PAGEDOWN完成当缩小显示时,在文档中每次滚动一页◆EXCEL快捷键:在打印预览中时按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键完成当缩小显示时,滚动到第一页◆EXCEL快捷键:在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成当缩小显示时,滚动到最后一页◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1完成插入新工作表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8完成显示“宏”对话框◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表◆EXCEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键ALT+ENTER在单元格中折行◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键TAB完成单元格输入并在选定区域中右移◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键ESC取消单元格输入◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键BACKSPACE删除插入点左边的字符,或删除选定区域◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键DELETE删除插入点右边的字符,或删除选定区域◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键HOME移到行首◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键F4或CTRL+Y重复最后一次操作◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+F2编辑单元格批注◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+D向下填充◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+R向右填充◆EXCEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+F3定义名称◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER完成单元格输入◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后,显示公式选项板◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K插入超级链接◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER(在具有超级链接的单元格中)激活超级链接◆EXCEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F2编辑活动单元格,并
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