第九章物流成本与控制(1)物流成本的构成与分类(2)物流成本控制标准与核算(3)物流成本控制方法物流服务水准与物流成本的关系•一般来讲,物流服务质量提高,物流成本就会上升•物流服务与成本的关系YY,物流服务XX成本9.1物流成本的构成与分类物流成本(LogisticsCost)是“物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现”•狭义的物流成本仅指由于物品移动而产生的运输、包装、装卸等费用。•广义的物流成本指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。•物流成本在物流管理中的作用•(1)通过对物流成本的计算,可以了解物流成本的大小和它在生产成本中所占的地位,从而提高企业内部对物流重要性的认识,并且从物流成本的分布,可以发现物流活动中存在的问题。•(2)根据物流成本计算结果,制订物流计划,调整物流活动并评价物流活动效果,以便通过统一管理和系统优化降低物流费用。•(3)根据物流成本计算结果,可以明确物流活动中不合理环节的责任者。•总之,如能准确地计算物流成本,就可以运用成本数据大大提高物流管理的效率。支付运费支付保管费制造成本销售费用管理费用(公司内消费的物流成本)物流成本冰山•由上图可见物流成本计算时,企业所支付的运费和“外付保管费”的金额只是冰山的一角。•公司内部多数的物流成本混在其他费用中,如不核算这些费用,很难看出物流费用全貌。•物流成本的计算范围各公司不同,公司间无法比较,也不存在行业的平均物流成本,外付物流成本与对外委托物流业务有关。•物流成本,不完全由物流部门负责,如:保管费可能是由于生产过多而造成积压或采购部门过多进货而造成保管费增加,从而增加了物流成本。•物流成本之间存在效益背反规律,在物流功能之间,一种功能成本的销减,会导致另一种物流功能成本的增加。必须考虑最佳成本。物流成本合理化管理•(1)物流成本预测和计划。•(2)物流成本计算。•(3)物流成本控制。•(4)物流成本分析。•(5)物流成本信息反馈。•(6)物流成本决策。按照范围划分•狭义物流成本–物品移动引起的有关运输、分拣包装、在途存储、装卸、管理等成本。•广义物流成本–物品从原材料到最终消费者全过程的空间移动、价值变换、产权交易所发生的全部成本。物流成本构成•物流企业物流成本构成–人工费用:工资.奖金.津贴.福利–营运费用:能耗.杂运.折旧.办公.差旅.保险–财务费用:经营活动中发生的资金使用成本支出,如利息,手续费等–其他费用:税金.资产损耗.信息费等•生产企业物流成本构成•指生产企业在进行供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、包装、保管、回收等方面的成本。–人工费:供应.仓储.搬运.销售环节的职工工资.奖金.津贴.福利等–采购费:装卸与搬运.运输.保险.损耗等–销售费:装卸与搬运.运输.展销.信息费等–设备和仓储折旧.维修.保养费等–营运费:能耗.物耗.办公费.办公设备折旧.差旅.保险.福利等–财务费:仓储物资占用的资金利息–反馈物流成本9.2物流成本控制标准与核算物流成本日常控制的原则1.成本控制与服务质量控制相结合的原则2.局部控制与整体控制相结合的原则3.全面控制和重点控制相结合的原则4.经济控制与技术控制相结合的原则5.专业控制与全员控制相结合的原则•影响物流成本的因素–进货方向选择–运输工具选择:取决于物品本身因素(体积、重量及价值大小)和对物品的需求程度及工艺要求–存货控制–货物保管制度–产品废品率–管理成本开支大小–资金利用率物流作业成本诊断流程目标作业作业是客户所需要的吗?消除作业降低成本作业可以消除吗?作业耗费可以减少吗?作业包含不增值成本吗?作业没有精简的机会消除作业耗费消除作业不增值成分否是否否否是是是物流成本局部控制概念图物流成本局部控制运输费控制库存费控制装卸搬运费控制包装费控制流通加工费控制最佳距离、装载率;最少环节;托盘化;复合一贯制运输(汽.铁.海.空.管优势互补)先进先出;提高周转率;储存合理化;适度集中库存;现代存储保养技术。减少无效作业;提高搬运活性;机械化和自动化;连续作业;单元货载。包装材料经济;回收再利用;标准化,并和运输工具和搬运机械化程度匹配。合理确定流通加工的方式;合理确定加工能力;改进流通加工的生产管理。物流成本核算与应用中存在的问题(一)物流成本核算的目的不明确(二)物流成本的会计核算方法不明确(三)物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围(四)物流成本核算的标准不统一(五)缺乏懂得物流知识的财务会计与管理会计人员物流成本的核算对象及其核算目的(一)物流成本核算的目的物流成本核算的基本目的,是要促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。(二)物流成本的核算对象物流成本的核算对象应根据物流成本计算的目的及企业物流活动的特点予以决定。物流成本核算流程•物流成本核算是否合理,与物流范围、种类的划分以及成本核算方法有直接关系。•物流成本核算的基本流程–明确物流过程范围•供应物流(原材料到工厂)•生产物流(工厂成型到成品仓库)•销售物流(成品仓库到顾客)•反馈物流(退货、废弃)确定物流功能范围包装、运输、保管、装卸、流通加工、信息流通、过程管理确定计算科目范围在计算科目中,既有运费、保管等企业外部开支,也有人工费、折旧费、修理费、燃料费等企业内部开支,哪些列入计算科目,对成本大小有影响。一般有三种确定方法分科目计算总科目计算按企业内外成本计算物流成本的核算方法•(一)会计方式的物流成本核算•会计方式的物流成本核算,是要通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系统、全面地记录的计算方法。•核算方法的三种具体形式:–1.独立的物流成本核算体系–2.结合财务会计体系的物流成本计算–3.物流成本二级账户(或辅助账户)核算形式物流成本的核算方法•(二)统计方法的物流成本核算•统计方法的物流成本核算,是指在不影响当前财务会计核算体系的基础上,通过对有关物流业务的原始凭证和单据进行再次的归类整理,对现行成本核算资料进行解剖分析,从中抽出物流成本的部分,然后再按物流管理的要求对上述费用按不同的物流成本核算对象进行重新归类、分配、汇总,整理成物流管理所需的成本信息。9.3物流成本控制方法物流成本控制主要是运用成本会计的方法,对成本限额进行预定,将实际物流成本与这一预定成本限额加以比较,纠正存在的差异,提高物流活动的经济效益作业成本法•分析和确定物流作业–绘制物流作业流程图,可清楚地描述各作业的内容和相互关系。例:某企业物流作业流程图•确定各作业所耗费成本•分配成本给不同作业(形成成本作业库)•分配成本至成本对象一、物流成本日常控制的原则与内容(一)物流成本日常控制的原则1.成本控制与服务质量控制相结合的原则2.局部控制与整体控制相结合的原则3.全面控制和重点控制相结合的原则4.经济控制与技术控制相结合的原则5.专业控制与全员控制相结合的原则补充:物流成本的日常控制(二)物流成本日常控制的内容物流成本的日常控制对象可以分为以下几种主要形式:一是以物流成本的形成过程为控制对象。即从物流系统(或企业)投资建立、产品设计(包括包装设计)、材料物资采购和存储,产品制成入库和销售,一直到售后服务,凡是发生物流成本费用的各个环节,都要通过各种物流技术和物流管理方法,实施有效的成本控制。二是以包装、运输、储存、装卸、配送等物流功能作为控制对象。也就是通过对构成物流活动的各项功能进行技术改善和有效管理,从而降低其所消耗的物流成本费用。二、以物流成本形成过程为对象的物流成本控制(一)投资阶段的物流成本控制其内容包括:1.合理选择厂址2.合理设计物流系统布局3.优化物流设备的购置(二)产品设计阶段的物流成本控制其内容包括:1.产品形态的多样化2.产品体积的小型化3.产品批量的合理化4.产品包装的标准化(三)供应物流阶段的成本控制其内容包括:1.优选供应商2.运用现代化的采购管理方式3.控制采购批量和再订货点4.供应物流作业的效率化5.采购途耗的最省化6.供销物流交叉化(四)生产物流过程的成本控制其内容包括:1.生产工艺流程的合理布局2.合理安排生产进度,减少半成品和在产品库存3.实施物料领用控制,节约物料使用(五)销售物流阶段的成本控制其内容包括:1.加强订单管理,与物流相协调2.销售物流的大量化3.商流与物流相分离4.增强销售物流的计划性5.实行差别化管理6.物流的共同化(一)运输成本的控制运输成本控制,要根据不同情况采取不同的措施。减少运输环节,节约成本合理选择运输工具运用线性规划、非线性规划技术制定最优运输计划,实现运输优化注意运输方式提高货物装载量三、以物流功能为对象的物流成本控制(二)仓储成本的控制一般说来,保管成本控制应抓好如下几项工作:1.优化仓库布局,减少库存点,削减不必要的固定费用2.采用现代化库存计划技术来控制合理库存量3.运用存储论确定经济合理的库存量,实现货物存储优化4.在库存管理中采用ABC分类管理法,搞好库存物品种类的重点管理和库存安排,提高保管效率5.加强仓库内部管理,降低日常开支(三)配送成本的控制对配送成本的控制从配送中心选址、配送中心内部的布局开始,一直到配送运营过程,配送中心的选址实际上也就是仓库的选址,它涉及配送的范围和配送路线等,对配送成本的影响是很大的。对配送成本的日常控制方法还包括以下一些方面:优化配送作业,降低配送成本运用系统分析技术,选择配送线路,实现货物配送优化通过自动化技术,提高配送作业效率建立通畅的配送信息系统(四)包装成本的控制一般说来,包装成本控制应采取如下几项措施:①所有包装物品购入时,主管部门必须登账掌握,根据领用凭证发料,并严格控制使用数量,以免损失浪费;②各使用部门应按需要时间提出使用数量计划,交主管部门据以加工、购置,如愈期没计划或数字庞大造成浪费或供应不及时,均应追究责任;③要加强包装用品规格质量的验收和管理,注意搞好包装用品的回收利用;④在保证商品在运输、装卸、保管、销售过程中质量、数量不受损失的前提下,适当采用一些包装代用品,选择质好价廉的包装材料,节约费用开支;⑤要加速包装物的周转,延长使用年限和使用次数,克服损失浪费现象;⑥根据产品的特点、运输的远近,研究包装物的要求,改善包装方法;⑦了解用户情况,改进不必要的装潢、力求包装简单化、朴素化