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Yan.liuOverViewIII簡報的基本是3P的分析III抓住簡報的故事脈絡IV用心準備視聽資料最重要的主視覺是演說者V簡報可能在詢問中前功盡棄IIVOverView簡報的核心簡報的準備簡報的重點簡報的意義Presentation=Present+（Communic）ationPresentation製作簡報的三種情況A.因聽眾的要求或是指示的情況B.因演說者自己發起而聚集聽眾的情況C.需要定期或是固定作簡報的情況----簡報的意義OverViewWhat（主題）Why（原因）How（方法）沒有What,就是沒有演說，聽總無法知道要表達的概念。沒有What,聽總無法贊同演說者的所提出的主題。沒有How,就無法知道實際上要做什麽。----簡報的核心OverView----簡報的準備OverView收集及分析資料選定主題杜撰故事視聽覺資料練習彩排製作視聽覺教程選擇視聽覺資料的種類製作目的和內容選擇最佳故事結構編輯主題文字決定要講什麽類容分析資料收集與聽眾有關的資料企劃階段收集資料決定主題製作階段如何講解練習階段----簡報的重點OverView不無聊的兩個重要因素：有趣、有意義。演講者要有熱情。•讓聽眾不無聊單向的簡報是靜的簡報，死的簡報雙向的簡報是活的簡報，活的簡報•溝通簡報一定要做好時間管理。•時間簡報的基本是3P的分析PPPPPresentationBasicPurposePeoplePlace簡報的基本是3P的分析---PurposePurpose=說明+說服說明說明是傳達客觀事實，也是說服對方的使用手段。*需要簡單明瞭說服說服是傳達主觀的意見，進而誘導聽眾改變認知、態度及行為。*從聽眾的想法開始從聽眾的感受開始從聽眾的語言開始簡報的基本是3P的分析---People分析聽眾目的，要有聽眾的視覺和聽覺。依據聽眾的年齡反應特性考量性別差異表面的的需求和真正的需求配合核心人物的焦點分析聽眾考量聽眾的知識水平簡報的基本是3P的分析---Place麥克風選擇以及音量控制明亮螢幕合適的溫度和濕度錦上添花的讀稿機Place時鐘放置抓住簡報的故事脈絡引發興趣Opening理論闡述主張MainBody以感性結尾Closing抓住簡報的故事脈絡---Opening開場最重要的是開啟聽眾的心靈之門OpeningEg:2008年1月，羅勳亞在澄清自己的謠言時，所作的開場白。“今天天氣讓我的心情非常寒冷，感謝大家抽出時間出席，我將為我的事情向大家做說明…”天氣與宣言事件與新聞活用影片質問抓住簡報的故事脈絡---MainBody讓聽眾看到簡報的目錄，瞭解簡報的內容。目錄.依順序展開劇情.用理論展開劇情.透過解決問題展開劇情劇情簡報需要有高潮高潮抓住簡報的故事脈絡---Closing簡報不是龍頭蛇尾，而是龍頭龍尾。涵義：一、歸納本文；二、讓聽眾再次記住重要的信息。Closing引用名言人性的號召比喻首尾呼應結尾時需要避開的炮彈.不能丟出新話題。.不能用理性的結尾，要感性的內容作收場。.不能用荒謬的言論。eg：“準備不夠充分，真是感到非常抱歉”用心準備視聽教程---視覺輔助投影機攝影機鐳射筆播放器簡報架用心準備視聽教程---聽覺輔助麥克風別在衣服上的麥克風喇叭用心準備視聽教程---注意點單純封面視線方向指出重點立體感導航動畫刪除表格用心準備視聽教程---如何強調重點指出重點粗體斜體橡皮擦顏色指出動畫尺寸用心準備視聽教程---如何強調重點厲害的演說者除了呈現創新、專業外，還要將【演說者的企圖】。植入發表者的目的螢幕的資料以圖片為主，所以需要演說者說明。給聽眾的資料以文字敘述為主，讓聽眾充分瞭解。發給聽眾的資料需要跟簡報的不一樣報告的內容越複雜，越要簡單說明。當內容越抽象，越要具體說明。越是抽象的內容越要具體表現演說者是最重要的主視覺---如何強調重點1投影片不是主角，演說者才是主角。2簡報的高潮使用黑與白。3維持身體最佳狀態4演說者站在螢幕的右邊5注意肢體語言6演說者的表情、眼神。7演說者不行緊繃也不行放鬆讓聽眾緊張8聲音演說者是最重要的主視覺---注意肢體語言好的肢體語言雙手往兩邊擺充滿熱忱使用手指拍胸要避免的肢體語言背對觀眾手不要碰臉或頭髮手插腰、口袋手掌朝下的動作抱胸出場要注意抬頭挺胸，面帶微笑！演說者是最重要的主視覺---演說者不行緊繃也不行放鬆緊張的原因無知無能無行如何緩解？深呼吸觸摸熟悉的物品無行鎮定劑讓聽眾緊張注視詢問接近聽眾沉默演說者是最重要的主視覺---聲音聲音發音大小節奏速度簡報可能在詢問中前功盡棄---溝通的重點Presentation=Present+（Communic）ation溝通的重點不是說話者，而是聆聽者。切記聽眾在任何時候都有發問的權利…而演說者都有回答問題的義務…簡報可能在詢問中前功盡棄---如何對應聽眾的發問準備好簡報，有信心讓聽眾完全瞭解用詢問的方式來傳達信息，讓聽眾印象深刻找出可能提出的問題發問需要從頭到尾有誠意的聆聽想速食店的講話方式做到恰到好處的稱讚發問者不要回答發問者的問題，回答發問者的目的有誠意的聆聽聽眾的發問、幷像速食店的回應方式、尊重發問者、掌握發問者目的，然後回答問題日簡報可能在詢問中前功盡棄---如何對應聽眾的回覆對於演講者不知道的問題？對於不是詢問而是建議跟演說者相同的意見跟演說者不同的意見跟演說者相反的意見對的意見a.重要的意見b.不重要的意見對的意見a.重要的意見b.不重要的意見錯的意見a.重要的意見b.不重要的意見對的意見a.重要的意見b.不重要的意見彩排過程---如何對應聽眾的發問最終彩排綜合分別彩排身體嘴巴眼睛（分量、水準、是否重複和遺漏）不斷努力提高…抓住簡報的故事脈絡做好是3P的分析認真準備視聽教程調整的狀態不斷的練習…你總結