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1目录(一)、采购流程(二)、采购与业务/财务/物流的关系(三)、供应商管理与维护(四)、采购管理(五)、2011年采购案例2(一)采购流程索样搜集信息评估议价比价催价询价决定下采购单获取资料验货3搜集信息(1)、通过互联网、朋友介绍、半导体展会等各种渠道获取潜在供应商的初步信息；(2)、用潜在供应商的初步信息，再通过电话、邮件、拜访等形式获取供应商的基础数据，如：公司规模、生产能力、财务状况、质量体系、服务态度、售后服务等；(3)、向供应商索要型录；4询价1、说明得知对方的途径；2、介绍本公司及产品(主要产品、公司规模、在本国或同行业的地位)；3、询问主要的交易条件(品名、规格、数量、价格、厂牌、付款方式、交货方式、交期等)；4、告知所询价的项目名称或库存.5议价对所询的每个厂商进行议价，包含以下方面：(1)、价格(2)、交期(3)、付款方式(4)、交货条件切记：无招胜有招6索样7评估对供应商提供的信息进行评估：A、价格B、付款方式C、交货方式D、交期E、公司规模F、产品质量G、公司的财务状况H、供应商的配合度I、沟通能力J、可靠度8决定经过对询价、报价、议价、索样、评估等一系列的磨合和研究后，向价格、付款条件、交期等较好的一家或两家供应商下采购订单。9采购合同的签订采购合同的必备条款包括以下各项：1、商品名称、规格、尺寸2、质量条款3、数量和计量单位4、商品的价格5、交货的期限、地点和方式6、结算方式7、产品的包装标准8、商品的验收方法9、违约责任10获取资料(a)、发票(b)、箱单(c)、货物照片(d)、材质证明(e)、原产地证书11货物照片12材质证明¼”EP13材质证明¼”BA14原产地证书1516(二)采购与业务/财务/物流的关系业务物流供应商采购工厂财务1234客户银行货代采购与业务的关系·采购与业务的关系：-从业务处拿到料单，制作成我司询价单，询价；-收到报价，做成我司报价单，发给业务；-业务报价给客户，追踪业务案子是否成功，不成功，问其原因，以便回馈供应商.17采购与财务的关系·采购与财务的关系：-与供应商签好采购订单后，申请材料费用；-把供应商提供的发票和箱单，与采购合约一起影印给财务；-财务拿着资料去外汇局备案，审核通过后可以去银行付款.谨记：采购应紧密与财务协作18采购与物流的关系·采购与物流的关系：-下采购订单后，把合约影印件给物流，物流好订船舱以及准备报关事项；-把拿到的发票、箱单传电子档给物流；-提前通知物流供应商发货情况；-把追踪到的材质证明和原产地证书交给物流，以便物流准备报关资料.19(三)供应商管理与维护1、供应商管理与维护的目的2、供应商的管理3、供应商的维护4、供应商绩效考核要素5、阻碍与供应商长期合作的原因20供应商管理与维护的目的1、获得符合公司总体质量和数量要求的产品和服务2、确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供应3、力争以最低的成本获得最优的产品和服务4、维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系21供应商管理供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质、付款方式、交货方式、交期、配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单。22供应商维护(1)及时回馈每询一次价格，最后是否中标，都要反馈给供应商。告知：中标，准备下采购订单；没有中标，说明其原因(价格太高、交期太长、报价不全等原因)建立信任信任能让供应商更有意愿合作，针对问题寻找妥协的答案，追求双方长期的共同利益，短期而言则是让合作关系更进一步23供应商维护(2)分享愿景和目标与供应商分享相同的愿景，真的目标不只是清楚，还要同意。关注的地方应该转移到战术问题上，而且应迈向策略性的轨道以谋求合作成功。相互利益和需求伙伴关系导致双赢的局面，是当双方公司皆有相容的需求时才可能发生.24供应商绩效考核要素1、经济指标：价格水平、付款方式2、质量指标：批次合格率、抽检缺陷率、免检率3、供应指标：准时交货率、订单变化接受率4、支持、配合与服务指标：售后服务、反应速度、合作态度25阻碍与供应商长期合作的原因沟通不良回馈结果缓慢文化差异只询价不采购26(四)采购管理1、采购四大目标2、采购五大原则3、汇率趋势图4、原材料走势图27采购四大目标适时适量保证供应保证原材料质量费用最省是贯穿始终的准绳管理协调供应商,协调供应链28采购五大原则(5R)RightPrice适价RightTime适时RightQuality适质RightQuantity适量RightLocation适地292011年5~7月汇率趋势图302010~2011原材料走势图31(五)采购案例1、整理报价2、询价报价信息3、合约成交价统计4、成交案例32原产地证书33KUZE货物照片34材质证明(1)35材质证明(2)3637