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茂旭公司SOYAL系列产系统功应用操作手册二ΟΟ五四月十日1目录索引如何设置假日如何设置考勤以及如何调用考勤组别如何设置一组通行时段以及如何应用时段如何设置门号名称及控制器的名称如何设置通行门组如何自动载入卡码如何连续注册卡片如何设置卡片期限如何登记员工照片资料下载的具体操作如何设置日报如何设置月报卡片资料汇出入格式报表输出格式如何把EXCEL格式的资料转换成TXT格式导入SOYAL软件如何让Client端软件登录时无须密码701Server与701Client登录密码遗失后的处理方法如何检测设备的工作状态如何设置操作权限如何让卡机离线后仍可有权限通行如何设置开放通行卡号如何切换701Server&701Client的简、繁体、英文操作界面如何测试通讯状况如何设置访客监控如何进行网络设置(这里主要讲述NET727的设定)如何设置一进一出管制如何设置连控密码和求援密码如何设置闹铃开放时段设置与应用829E的开放时段的设置与应用如何设置门号指定如何设置软件系统的网络共享如何设置737H站号如何设置楼层控制影像比對如何进行数据备份如何设置卡片等级、时段等级、门组等级之间的关联716E系列产品的站号设置规则716E-IO的应用及使用方法821WG485、485REP、WGREP的应用及使用方法716E的WG接口应用及使用方法设备在线升级设备的初始化电子地图设置3如何设置假日在701Client主画面的工具栏上点击图标，进入假日编辑视窗。选择年份和月份。编辑此年此月的假日，需要设哪天为假日点击一下即可。编辑完成按【存档】。注：此为门禁假日档，以Default.hol文档名保存在701Client的安装目录下。如果在考勤当中使用,就需要“存为考勤假日档”。4如何设置考勤以及如何调用考勤组别启用本功能之前必须先设置好假日数据以免在日报当中出现错误信息。点击701Client工具栏上图标进入考勤时段编辑视窗。注：考勤组别可以以“周”显示，也可以以“月”显示。在“考勤组别”一栏中选择一个组别，可直接把组别改成符合的名称。弹性时间依公司需要选择相应的时间。*弹性时间以15分钟为例，若一家公司的上班时间为8点，下班时间为17点，员工在8：15分之前到达公司刷卡不会计为迟到，但是必须延迟其相应的下班时间。以星期为单位编辑每天的上班、午休、午回、下班、加班时间。*午休与午回时间在工时计算时会自动扣除。设定完成按【存档】。5离开考勤时间编辑视窗，进入卡片资料设定的对话框。选择相应的用户位址。在“考勤“一栏选择一个相应的考勤组别。设定完成点击【保存】。昀后点击【下载】将资料下载至控制器。6如何设置一组通行时段以及如何应用时段一、在701Client主画面的工具栏上点击图标，进入通行时段编辑视窗。在时段一栏选择一个组别。（以01时段为例）以星期为单位设置每天的开始时间和停止时间。（停止时间不可设为“00：00”，即不能比开始时间的数值小）。在连结一栏选择“END”。勾选假日出去是否要受管制。设定完成后按【存档】。选择相应的控制器站号。点击【下载】，把设定的资料下载至控制器。二、点击【离开】回到701Client主画面，点击工具栏上图标，进入卡片资料设定视窗。7选择需受时段管制的用户，即选择相应的用户位址。在该用户位址下面的时段一栏选择01时段。设定完成按【保存】。下载至控制器。注：此时该用户只能在01时段的范围内刷卡进出。8如何设置门号名称及控制器的名称一、在701Client主画面的工具栏上点击图标，进入门号名称编辑视窗。选择显示范围.(如上图所示，000-007指的是门号0～7)在相应的门后后面输入名称，范围在20个英文字母之内或10个中文字之内。设定完成按【确定】。二、在701Client主画面的菜单栏中，选择“设定”中的“控制器的名称”，弹出右图所示的对话框，选择指定的控制器的站号后，直接输入想要定义的控制器的名称即可。同时我们还可以定义DI联控的名称，及确认其所处的状态（ON/OFF）。9如何设置通行门组设定完成按【存档】。回到701Client主画面，点击工具栏图标，选择相应的用户位址。一、在701Client主画面的工具栏中点击图标，进入通行门组设定的视窗。选择一个门组组别。（以001为例）选择显示范围。（如上图所示，000-031指的是门号1～31）选择该组别内可以进出的门。连结一栏选择“END”。二、点击【离开】进入卡片资料设定视窗（见下图）。选择需受门组管制的用户，即在该用户下面的通行门组一栏选择001。设定完成点击【保存】。10下载至控制器。此时该用户只能在001门组的范围内刷卡进出相应的门。11如何自动载入卡码进入卡片资料设定视窗,选择一个未使用过的用户位址勾选自动载入卡ID把需要载入的卡片在卡机上感应一次，此时该卡片的ID码就会在[卡ID]一栏上显示出来。此部分根据公司的需求来设定。设定完成保存。并且下载至控制器。12如何连续注册卡片在【卡片资料编辑】下点选【连续设定卡片】輸入【设定范围】。(如:卡号0~50)勾选连续卡片共同具备的功能*假设您持有50张连续的卡片，可选择勾选「唯读组码」、「唯读卡号」，则卡片的卡号將会连号产生，而无須逐笔输入卡号。*进一步假设，若你希望这50张的通行门组、通行时段、指定功能、上班组别、部门名称等都相同，请将这些选项勾选。以上3个步骤设定完成后，请按【确认】存储并执行即可完成连续设定。13如何设置卡片期限在701Client主画面的工具栏中点击图标，进入卡片资料设定视窗。选择一个用户位址，即指定要设置期限的卡片。勾选指定期限，并选择一个期限。设定完成按【保存】。昀后回到701Client主画面，进入资料下载视窗，按【别名及起始日】把资料下载至指定控制器中即可。14如何登记员工照片进入卡片资料设定视窗，选择一个用户位址在此处双击即会弹出选择照片路径对话框，如下图所示，选择对应的员工照片，点击【打开】,此时你所选择的员工照片就会在此处显示。设定完成后保存。并下载至控制器。15资料下载的具体操作在701Client主画面的工具栏上点击图标，以进行资料的下载。下载前须勾选相应的控制器站号下载选项说明：时间－将电脑的时间写入控制器中时段－将指定时段资料写入控制器中门组－将指定门组资料写入控制器中卡片－将卡片资料写入控制器中假日－将假日资料写入控制器中自动－将时间、时段、门组、卡片、假日资料全部写入控制器中别名及起始日－将员工别名及起始日全部写入控制器中离开－结束对话窗口并离开注：701Server程序，在每次启动时会自动根据电脑时间进行校正。16如何设置日报可点选工具栏上的图示，以查看特定日期的日報表提供员工每日上、下班情況，及等级高的操作员修改假別及上、下班時間。开启【日报表】，依年月月日的排列即可选出需要的档案。日報表檔名:20021001(以年,月,日命名)日報表副檔名:20021001.dut(以.dut表示)选择好欲开启的上报表日期后，按开启存档。开启后日报表的左上角会显示[日報表20021001.dut]。欲开启前一日【日报表】，靠工具列中的左箭头即可。开启后一日【日报表】，靠工具列中的右箭头即可。若要修改日報表，只要再要修改的员工那一列滑鼠左键点两下，跳出內容供修改。按工具列上左数第1位【列印】键，会自动列印出莹幕上显示的日报表。17视窗的卡号为目前修改的员工的卡片序号。修改该卡号员工此天的工作時間。如果此天该卡号员工请假，则可由下拉式选单选择请假的类型。此系统提供一天可以请两种假，例如上午请工假、下午请事假。请假时数–与【考勤薪资编辑】中的【请假每小时扣薪】及【系統参数】的假別是否影响全勤或扣薪，有相互关系。【确定】键–会修改成新日报表资料。【自动】键–会自动依【考勤时段编辑】的时间修改考勤結果，算出新考勤結果，当成新日报表资料，此功能可用在员工忘记打卡；此软体加班時間以30分钟计算，不足30分钟自动去掉。重算结果与日报表的相互关系：先执行重算之后才有修正后的日报表；所以重算是要在开启日报表后，才会开始计算结果。此功能用在日报表已经执行过了，公司才修改【考勤時段编辑】的上班時段，此時只要一一开启日报表及点选【重算】键，新的日报表的考勤结果会以新的考勤时段为依据算出。此栏的显示是方便让更改資料的使用者(如：薪資計算員)查看考勤记录：日报表未经修改会显示日报表已经修改會顯示日报表剛剛修改會顯示18如何设置月报请点选工具栏中的图示，以查看特定月份的报表先在【设定检测参数】设定月报表要顯示的卡片范围及起始/終止日期。点选月报表小图示。出現指定卡片范围及起始/终止日期的月报表。(注意：月报表一次只能开启30张员工资料。)按工具列上左数第1位【列印】键，会自动列印出莹幕上显示的所有员工月报表。月报表与日报表的相互关系:考勤是要在开启日报表后，才会开始计算結果；所以检视月报表前，須先检视或确认所有的日报表都已检视过了，否則月报表会有无法开启的情形。月报表中，除了人事考勤的资料，更可得知限部的资料：可得知日期及星期。加上”星号”的日期，表示是为假日。【薪资】会列于月报表的昀后一列。19卡片资料汇出/入格式在701Client主窗口的菜单中点击【工具】，在选单中选择【卡片汇出入格式】，进入卡片资料输出输入格式设定视窗。其他软件汇入本软件，以下图資料为例范例资料的第一栏是序号，所以在排列顺序的第一格选【A】。资料的第二栏是员工编号，所以在排列顺序的第二格选【B】。20资料的第三栏是姓名，所以在排列顺序的第三格选【C】。资料的第四格是部门，所以在排列顺讯的第四格选【E】。排列顺序的其余栏位均要填【M】，不然会出现乱码。此份范例的间隔是以【,】来区分，所以要选【,】。设定要汇入汇出的卡片位址范围。若要设卡片资料自动汇入功能，则勾选此项，并设定固定时间。若启动此功能，系统会自动于固定时间进行搜查，若卡片资料有异动，则系统会自动汇入使用者资料。若希望系统于汇入卡片资料时，同时将资料下载至控制器，可勾选此项。下方所显示的为其预设存放的路径。若您希望存放于不同的路径及档案名称，路径可以由按下方按键进行修改，档名可由下方反白处修改即可。以上步骤完成后按【OK】。由【卡片编辑的工具按钮】→【自文字档汇入】，然后选好资源来源,即可完成汇入动作。将本软件卡片资料汇出21点选701Client主菜单中【工具】内点选【卡片汇出入格式】进入。依其需要排列人事资料要汇出的顺序。此部分档案抬头可依其需要修改成中文或英文。此部分档案抬头可依其需要修改成中文或英文。选择资料于资料间的间隔符号。设定卡片汇出范围。设定完成按【OK】。点选【卡片资料编辑】之【工具】的【汇出文字档】，输入档案名称，按存档即可。22报表输出格式一般而言，大部分的人事管理者在处理资料时，多數以MicrosoftExcel为主要文档、数据資料的处理工具。为了能整合大部分的作业流程，于此特別說明701Client中的月报表及統计报表的Excel的输出方式。步驟如下：请先开启当月的每日日報表。(如：欲得知的资料是2002年10月的薪资报表，请先开启2002年10月1日至31日的日报表)设定报表参数：设定欲列印的月报表时间区域。之后再开启月报表。(如：2002/10/01~10/31)注：如欲修改报表內容，请注意，仅能于【日报表】中修改。修改后，请按【重算】，让报表重新运算。月报表开启后，至【工具/存成文字檔】，將月报文字档以“Excel.csv”形式存档至欲指定的路径。再以Excel请取”.csv“档資料。、转存為“.xls”檔23如何把EXCEL格式的资料转换成TXT格式导入SOYAL软件1、把EXCEL人事部资料先另存为*.txt文档2、打开*.TXT文档,把其中的”空格”间隔符号用替代的方法,替代成逗号为间隔符号.且记逗号需要用”半角”3、设定701CLIENT中,卡片汇出/入格式,间隔以逗号隔开,顺序以*.txt文档保存的格式来设定,且记把*.txt文档中的标题栏改成相应的英文名称。4、在701CLIENT软件当中把人事部资料导出为一个新的