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采购管理主讲人：康玉桂工程建设项目经理培训教材编委会项目采购管理采购（PROCUREMENT）：指各种类型的采购包括物资采购、智力采购和劳动力采购。本教材着重介绍工程项目的设备和散材的采购，主要包含采买、催交、检验和运输等四方面的业务内容。项目采购管理项目采购特点：（1）项目的系统性和目标性，决定了采购的目标、地位和作用，以及服务的对象。（2）项目的一次性和单件性，决定了采购内容十分广泛而品种繁多，从而具有较大风险。（3）项目的多结合部特点，提示我们日常管理协调的重点。（4）项目建设的长周期性，因此要求我们做好周密计划，并加强控制。项目采购管理项目采购管理：为实现项目目标而进行一系列的计划、组织领导、控制和协调的系统方法。项目前期阶段项目实施阶段生产/回收投资▼▼EPP′CT项目采购管理订货合同（订单）是采购管理的基本工作单元—工作包，是采购管理的基础。它有四个里程碑，其名称和权值如下（参考）：收到请购单完成订单完成催交完成检验完成运输人工时0406590100设备或散材费0259095100项目采购工作WBS示意图工区或装置工区或装置工区或装置设备D1散材D2相关D3分包D4工资H3H4项目～～BCD︰︰订单–～AHK订单～～M411M421M431M441M451﹕﹕项目采购管理实现装置EPC正确下·衔接与合理交叉的重要环节：要求采购经理对每个装置下面所有D1和D2的三个控制点时间提出初步意见，经与设计、施工经理协商一致后交项目经理审批，作为编制项目二级进度计划的依据。提交请购单时间完成订单时间货运到现场时间△△△BC采购与有关部门的接口关系采购设计（部）施工（部）项目控制（部）设计（部）注：视各公司机构设置不同而异设计︵部︶采购进度计划请购单ACF、CF图确认报价技术评审VCM会合同技术附件处理制造过程中的技术问题设计变更检验采购与有关部门的接口关系采购与有关部门的接口关系施工︵部︶供货进度计划库房及道路、照明、排水、机具等准备开箱检验设备、材料交接并办理入库手续设备、材料存在问题的补供、修理、索赔项目完成后库存清单移交采购协助施工部门处理剩余物质并回收资金采购与有关部门的接口关系财务︵部︶支付及支付条件货币选择协助贷款用款计划支付货款并定期向采购提交付款清单协助财务办理出口退税协助财务作工程结算采购协调程序●项目经理、设计经理、施工经理●业主—审查确认的原则及内容●设计有关专业负责人●制造厂●供货商●施工监理采购文件的传送及分发范围采购部门负责编制三、四、五级的进度计划。采购工作里程碑采购定额采买催交检验运抵现场权值0.40.650.91.0非合同背景下合格厂商的选择应考虑之因素▲工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。▲质保体系及检测手段▲财政状况（近二～三年）▲合作历史及执行合同的信誉▲价格水平▲外协条件及配套能力▲对同类工厂应作横向比较对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂的发展并注意收集工厂的最新资料。采购大件设备运输注意事项由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口的特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其运输方案应作如下工作：▲调查研究：运输方式选择（水运、公路或铁路），确良沿途障碍、路面、桥梁、涵洞、城镇、河流水位变化等情况，自然条件（包括气）。▲制定运输方案：包括运输路线选择、运输条件（水路、公路、铁路）运输机械状态、运输方法、固定方式、装卸方案、运输设施、机具、材料、经费比较等。▲充分的准备工作：包括运输单位的选择，与沿途地方政府、交通、公交、邮电等部门的协调。▲运输方案的实施：装车（船）时的固定、卸货时的安全、核对重心等。▲现场接货准备：落实卸车方案、卸车位置、起重机具和垫木及支撑加固材料、场地的平整加固等。进出口最常用的交货条件●F.O.B.装运港船上交货。●C.F.R.成本加运费，指定目的港（保险由买方负责）。●C.I.F.成本+运费+保险费（指定目的港）。●合同条款均采用《INCOTERMS1990》。这属于国际惯例，具有强制性，以便发生争议时进行裁决。●以上三种交货条件其进口报关的责任费用均由买方负担。●出口报关的责任费用均由卖方负担。风险转移界限为货物越过船舷。材料控制目的：确保请购单准确完整，规格型号齐全清楚，技术标准完整，说明清楚；采购风险小、质量好、价格合理、按时到货。保证施工进度；及时发现和解决问题，以实现项目目标服务。●项目材料控制的重点：在保证质量的前题下以合理的价格条件下保证材料的进度和数量。以满足现场施工需要。●材料的进度跟踪检测的三个重要环节1．请购单进度的跟踪和监测；2．订单进度的跟踪和监测；3．材料现场交接进度的跟踪和监测；材料控制项目所需直接材料的请购单由设计部门分四个阶段提出。1．工艺设计发表时提出某些制造周期长、复杂设备请购文件；2．PID1版发表时，提出所有设备和数量达70%，规格品种为100%准确的大宗散材请购文件；3．基础工程设计完成时，提出数量为85%，规格品种为100%.准确的大宗散材请购文件；4．详细设计完成时，提出全部散材的请购文件，并对整个项目的材料请购文件进行全面复核和增减，在此基础上补充请购文件。特殊情况下还可能有临时增补。