现代商业展览的六大特性

现代商业展览的六大特性进入新世纪，越来越多的企业把参与大型商业展览，作为商品促销或采购的重要手段。实践证明，组织良好的大型商业展会，常给与会者带来意外惊喜。这正是世界会展业历经百年历史仍旧不断发展、蓬勃兴旺的根本原因。随着科学技术的不断进步，大型商业展览的时代特征也日益明显。我们从对全球部分成功展会的综合分析和比较中可以发现，现代商业展览一般具有以下六大特性。一、集聚特性现代商展是同类企业、同类商品的集中展示，具有很强的集聚性、瞬时性、竞争性和辐射性。大型展会是搜集商业信息和寻求商机的最佳场所。展会期间，强手如林，同类公司互相学习，寻求合作，同时也互相摸底，互相较劲。1、集聚性。展会是产业信息和同类产品在时间与空间上的集聚。由于专业买家和商品的高度集中，能迅速发现和传递诸如产品、价格、市场以及产业发展等方面的信息，这是展会区别于市场和大卖场的显著特点之一。买卖双方的高度集中，必然带来规模化效应。随着国际贸易量的不断扩大，国际商展也日趋大型化。为了满足大型展会对展出场地的需要，各国纷纷加快大型、超大型展馆的新建和改扩建速度。现在，国外新建的展览中心，占地面积一般都超过100万平方米，一些展览中心城市的展馆面积，动辄就达几十万平方米。我国也不甘落后，在短短几年时间内，展馆面积就翻了一番，一些业内专家惊呼“谨防过热”！现代商展的集聚特性，决定了会展产业与生俱来的都市型产业特征。因此，只有现代化大城市，才具备全球化产业分工、交流所需要的基础设施，只有大城市才有足够的产业与经济规模，以资参与全球会展城市间的竞争。2010年上海世博会的主题是“Bettercity，Betterlife”。同样，我们可以说“BetterC&E，Bettercity”（会展使城市更美好）。现代商展要求举办城市具备良好的配套设施，迫使城市基础设施条件得以不断改善，从而促进了城市的繁荣。同时，展会地点集群化，也是现代商展集聚特性的另一表现形式。世界众多会展名城和会展城市圈，多处于经济发达地区。如法国巴黎、意大利米兰、德国和美国的会展城市群等等。我国经济的持续快速发展，使得三大城市圈也正在发展成为三大会展城市群。即以上海为中心的长三角地区，以北京为中心的环渤海地区，以香港、广州为中心的珠三角地区。2、瞬时性。对与会者而言，要在紧张的3-4天时间里，尽可能多地搜集对公司有用的商业信息，有时甚至要在几分钟之内作出决定，当场拍板，争取与客户签约。瞬时性使部分展览用品具有“一次性”特点。因此，选择展具要讲求节约，充分考虑重复利用的可能性，并可节省运输费用。3、竞争性。展会竞争是面对面的竞争，是“真刀真枪”的竞争。其中有参展商品的竞争、宣传的竞争、服务的竞争、技术的竞争，甚至包括国家之间、区域之间的竞争。竞争为专业买家和最终消费者带来价廉物美的商品，对社会发展起到积极的促进作用。同类商展之间也存在竞争。展会本身就是一种服务型产品。一些专业展览会，德国能办，美国也能办，北京能做，上海也行。同类产品之间不可避免地会有竞争。同类商展在不同地点、不同时期轮番举办，各个展会在规模、创意、服务等方面的竞争日趋激烈。4、辐射性。集聚性与辐射性相辅相成，强聚集性必然对应强辐射性。成功的展会都有着较强的辐射能力。二、前沿特性展览就是展示最新的商品和技术。新材料、新技术的大量运用，使现代展会与时俱进，极富科技、时尚和前瞻特征。1、科技性。参展商品是否受买家青睐，很大程度上要看原材料和生产工艺科技含量的高低。同时，一个展会是否成功，又在很大程度上取决于业内顶尖企业的出席率，取决于业内最新技术、最新信息展示和发布的多寡。产品更新换代频繁的IT、汽车、航空等专业展种，其科技性表现得更为突出。另一方面，越来越多的大型国际展览自身的科技水平就很高，其中尤为重要的是现代信息技术的运用。电子识别系统、网上登记、声光电结合布展技术等，已被广泛采用。2、时尚性。展会具有展示时尚、引领时尚的功能。历史告诉我们，展会往往成为引领世界潮流的新产品“横空出世”的最佳舞台。蒸汽机、电动机、海底电缆、飞机、汽车、无线电通讯、装配式建筑、可视电话、GPS全球定位系统等许多改变人类生活的重要产品，都是从大型展会走向世界的。推陈出新是人类的健康心理和追求。展会满足了人们的求新、求异。新颖、时尚、前沿的产品得以充分展示，业内最新技术得以广泛交流，是展会服务的核心功能。随着展会服务水平的提高，展会影响的不断扩大，某些品牌展会被认同为行业的“英雄会”，参展正在成为一种时尚。如今，一个有实力的企业，如果没在某一品牌展会上亮相，也不做出任何解释，甚至会带来负面影响。3、前瞻性。展会上常常会展出一些新鲜出炉的“概念”产品。有的甚至是“夹生”产品或“图示模型”产品。这是因为，展会上展示的新产品，并不纯粹是为了寻求买家，其中有相当一部分是来“试水”的，其本意是通过专业人员“横挑鼻子竖挑眼”，从而使自己的产品得到改进。其实，这也是绝大多数展会只对专业观众开放，或规定前3天只对专业观众开放的重要原因之一。专业会议与展览同时进行，且会议的份量不断加重，是现代展会的一个突出特点。在与展览同时举行的会议上，前瞻性表现得更为充分。“年会”、“论坛”的听众，一般会先期得到相关的文字和图片资料，在聆听多位业内权威人士的高水平学术报告后，还有机会与演讲者进行较多的直接交流。在这类会议上，人们甚至可以获取仅仅处于“萌芽”状态的新技术和新产品，此种新锐信息，有时会将听众引入从未想到过的产品和技术创新之门。三、直观特性“百闻不如一见”，“眼见为实”，是展会面对面交流的写照。观众可以直接触摸展品，开动机器，亲身感受产品的各种性能，具有很强的直观性和真实性。这是网络展览发展至今仍然只能作为实物展的补充，而不能对实物展形成强烈冲击的根本原因。展会的直观特性还体现在商业客户的谈判中。当面交谈获得的信息，大大多于其他沟通方式。谈判双方在获得语言信息的同时，还可以从对方的神态和微妙的肢体语言中，获取有价值的商业信息。而且，除了在展台上可以获得企业广告资料以外，通过交谈往往还可以索取更多的图文资料。四、艺术特性展览是非常强调创意的。现代展会十分重视对美的追求，一个成功的展会，必然会给与会者以美的享受。展场的整体布置必须是艺术化的，主题突出，风格统一。参展企业争奇斗艳，将展场装扮成展示自身形象的大花园。要想“一枝独秀”，展台布置必须讲究，因为展台形象直接反映企业的品位。展台的视觉冲击力，被称作“5秒钟的视觉形象”。展台布置精美，就能停住客人的脚步。显然，对艺术性的追求提高了布展费用。在今天，一个精致展台的设计和搭建费用，远远超过展位租金已不足为奇。然而，为了给观众留下深刻印象，有实力的企业，仍然愿意为赢得“刹那的光辉”而“一掷千金”。五、互动特性互动性强是现代商展的一个显著特点，其表现是多方面的。首先是买卖双方的互动。展会具有强大的促销功能。为参展商提供免费参观券，以增加专业观众数量的做法，已经被各种展会所普遍采用。展会现场，买方可以表明自己的需求，并得到最直接、最确定的回答；卖方可以推介产品的新颖、性能、价格优势，并得到回应。通过相互交流，买卖双方彼此加深了解，互相得到满足。其次是同行之间的互动。“同台竞技”加深了同行之间的了解。通过展会，可以搞清楚对手在做什么，了解自己在同行中所处的地位。最重要的是，通过与同类企业在生产技术、产品性能、营销策略等方面的比较，明确了今后的发展方向。再次是组织者与参与者之间的互动。通过连续参展，组织者与参展商、组织者与专业观众之间，建立了长期联系，彼此互相信任、互相支持，获得双赢和多赢。在这方面，连续性越好的展会，互动就越充分。那些连续办了五六十届的品牌展会，组织者与参与者在商务和情感方面互通互动，大多成了知根知底的老朋友，每逢开展时节，展场就成了老朋友聚会的快乐天堂。六、高效特性展会的集聚性、前沿性、直观性、艺术性、互动性形成的合力，成就了展会的高效特性。只要参加一个好的展会，就有可能在最短的时间里，获取最多的商业信息，做成最大的买卖。就产品促销而言，成功的展会有时就像一个大型订货会，大公司的大笔订单，多数是在展会上获得的。广交会长盛不衰，如今扩展到一年两届四期，展位还是异常紧缺，就是一个极好的例证。为什么广交会的一个标摊可以卖出17万元的天价？因为你只要拿到了广交会的展位，就意味着可能获得外商的大笔订单！到目前为止，还没有哪一种商业形式，能在总体上比展会更具高效性。在今后相当长的一段时期内，商业展览是不可替代的。现代商业展览所具有的六大特性，使展会向着大型化、新锐化、真实化、完美化、平台化、效能化的方向发展，使展会充满了勃勃生机。下午13：00—17：00B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1．2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要