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U8HR企业人力资源管理信息系统解决方案精细管理以人为本U8HR业务部用友软件股份有限公司1企业HR管理常见的现状总经理数据报表五花八门的，怎么流程老这么乱？这个项目非常重要，安排谁来负责合适？业务总监薪资主管我们已经连续几天加班，考勤数据量大怕出错，节前发年终奖有困难,造成员工情绪大,怎么办?人事主管公司到底有多少个工程师?多少个四川人?他们的个人情况是什么?---HR人员忙碌于各种文档、数据等事务性工作中，没有精力考虑管理问题，如何提高人力资源管理效率和准确性，成为管理提升的关键。2和谐企业的合法科学用工新劳动法条款第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。第十九条同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。第三十条用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬，第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。…………………….签约履行解约条件条件条件HR主管刚性法律控制柔性操作决策U8-ERP平台系统支持人事合同薪资福利考勤休假绩效计件自助培训招聘BI分析目标监控3-0用友U8-HR解决方案介绍人力资源规划人力成本管理绩效管理流程管理薪资管理保险福利培训管理招聘管理组织管理合同管理职称管理考勤管理应用软件平台[系统配置、系统管理等]化工作平台企业决策者其他部门经理员工战略管理管理控制人事管理统计与分析制度管理查询分析统计报表绩效管理计件工资招聘管理培训管理绩效考核宿舍管理编制管理薪资管理保险福利人事合同人事信息管理[机构信息、岗位信息、职务信息、编制管理、人员信息等]应用门户（自助服务）HR部经理/业务主管战略管理管理控制人员异动管理决策支持预警设置信息处理事务管理3-1U8HR与企业ERP-U8集成共享人力资源系统财务管理客户关系考勤刷卡数据UFO报表会计凭证人事信息预算数据收款数据人事信息数据导入综合统计组织机构与人员档案信息在整个企业信息系统中实时共享其它系统为绩效考评提供定量指标的实际结果,消除信息孤岛综合统计可以自动得到全面的反映当期生产情况结果数据,资源使用状况和使用结果数据,为管理决策的及时调整提供依据避免同时维护多个系统，减少更多的内部数据转换，降低信息系统维护成本。销售数据客户数据供应链进销存数据人事信息生产制造人事信息产品计件数据其它业务数据数据导入3-2系统应用部署集团企业分开部署集团企业本部U8HR下属企业U8HR下属企业U8HR逐级数据报送集团企业集中部署集团企业本部U8HR下属企业下属企业远程登录-业务处理（按授权分开管理）单体企业集中部署人力资源部U8HR财务部门生产车间其他部门通过授权协同管理3-3应用部署次序123UAP平台人事管理，薪酬管理福利管理，劳动合同招聘管理，培训管理U8-HR2U8-HR3规范人事管理流程提高事务处理效果细化人员管理控制降低人员使用成本实现员工能力管理保证长期持续发展U8-HR1考勤管理计件工资绩效管理制造业HR123UAP平台人事管理，薪酬管理福利管理，劳动合同绩效管理自助服务考勤休假招聘管理，培训管理U8-HR2U8-HR3规范人事管理流程提高事务处理效果规范用人激励机制支持业务经营导向实现员工能力管理保证长期持续发展U8-HR1服务业HR123为客户着想，着眼信息化建设本身绩效从实际出发，本着适合性原则整体规划4-1人事信息管理-核心应用企业级集中-共享-协同的管理，保障信息准确一致；组织机构:部门-岗位-职位-编制管理，满足企业组织岗位变化与调整需要；人员信息:基本信息-任免-薪资-福利-考勤-休假-培训-资格……完整信息管理，实现人员档案的电子化管理；人事变动:入职-转正-任用-后备-调配-离职业务处理，实现业务与信息联动；信息分析:人员信息查询、信息统计、人事报表定义与自动生成，减少HR人员的重复、繁杂的信息查询、统计工作，及时、准确为各级领导提供人力信息，实现辅助决策；4-2劳动合同管理-解决方案不同类型合同、协议模板设置、合同到期通知模板设置，实现合同的计算机管理；方便的劳动合同的预制条件查询和信息预警，实现变动信息的自动通知，减少用工风险的发生；高效的劳动合同的初签、续签、变更、解除、终止、通知等事务处理，实现合同的规范化管理；方便地协议、台帐信息管理，以及劳动争议的完整记录，快速统计合同状况。4-3员工薪资管理-解决方案薪资政策的薪资计算公式可以自定义并固化系统中,快速完成工资业务，减少劳资纠纷；数据接口可导入各方数据，自动实现薪资计算和发放支持每月多次工资发放工资可以分摊到成本或者费用中去；可以按照部门/人员/项目统计薪资状况支持现金发放和银行代发工资；4-4-1计件工资管理-企业需求高效自动的大量数据统计处理，消除出错风险及时进行生产工人的计件工资发放，符合国家法律计件数据采集提供多种方式，包括数据导入、与生产系统连接、手工录入等等支持到员工的个人计件处理支持到班组的集体计件处理，并可进行规则设置再分配到个人采用信息技术优化计件工资计算处理流程，实现多人协同的规则确定、数据采集、统计计算、查询分析等操作4-4-2计件工资管理-解决方案数据自动传递解决制造企业生产人员工资管理的数据处理效率和准确性实现生产数据与HR数据之间的无缝协同计件要素-计件工价-计件项目计件数据采集-计件工资计算，汇总集体计件的班组记录、班组分配方案、出勤工数、考核得分、工资分配4-5-1考勤休假管理-企业需求考勤方便地进行排班数据的操作处理，提高劳动力使用价值复杂工时制度的支持和方便的操作处理方便地进行考勤数据的检查和审核，维护企业权益考勤信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策休假完整而系统的休假记录维护，方便快捷的休假处理流程符合国家法律的休假政策规定的自动规则计算休假信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策统计高效的考勤休假数据的自动统计统计结果与薪资计算的无缝连接4-5-2考勤休假管理-解决方案标准工时制度与综合工时制度的支持，方便的加班分类管理以及加班/休假/欠班/调休相关抵扣操作灵活的考勤定义配置功能支持企业考勤休假制度的变革发展排班数据可以剪贴，支持多部门多并发同时排班工作模式的协同机制休假额度的自动计算和控制，未休假以及加班工时的及时购买处理异常处理帮助实现管理监督和考勤统计的准确性4-6绩效考评管理-解决方案绩效管理体系:考核指标，考核表格，评分方式，查看权限绩效目标设定:按内部管理角色/职责和汇报关系确定目标和考核人定期绩效评估:B/S方式进行定性考核评价，定量指标采用自动取其他系统中数据结果，系统进行自动汇总统计考评结果绩效结果沟通:员工可反馈自己的意见看法并记录绩效结果应用:在薪资计算中可引用结果4-7人员招聘管理-解决方案招聘渠道，人才库管理需求采集，计划制订，应聘筛选应聘人员信息管理，文档管理，过程记录4-8培训开发管理-解决方案培训资源，文档管理需求收集，培训计划培训活动，培训评估培训档案，统计分析4-9自助信息服务-解决方案员工自助服务实现浏览公开信息维护个人信息查询个人考勤、薪资、福利、考核信息实现自助申请业务（请假、加班等等）进行绩效考核的评价打分Customer经理自助服务查询权限范围内的员工静态信息查询权限范围内的员工动态业务情况，如考勤、考核等等查询有关人事统计报表查询企业组织职责信息4-10宿舍管理应用根据企业实际设置宿舍分类,包括各种水、电、气等费用计算\收费设置等;详细记录员工的宿舍入住信息，进行宿舍分配；按房间内入住人数分摊计算每人应扣费用，可供薪资管理取数用于薪资计算；5-11-1制造业组合方案包人事管理薪资管理劳动合同考勤休假关键价值关键的HR业务流程实现信息化改造，提高HR服务效率实现日常HR主要事务的流程规范化、标准化，防范风险对新劳动法相关规定的有效辅助执行的控制实现劳动用工成本的有效监控和辅助决策支持计件工资5-11-2服务业组合方案包人事管理薪资管理劳动合同自助服务关键价值实现人事信息的完整存储和方便应用，支持人事管理决策关键的HR业务流程实现信息化改造，提高HR服务效率规范的过程降低了管理成本，提高了政策执行的公平性实现日常HR主要事务的流程规范化、标准化，防范风险绩效管理6-1制造业：U8-HR应用在苏州加铝加铝包装（苏州）有限公司为世界500强企业——加拿大铝业（ALCAN）集团投资的外商独资企业。包装是加铝集团最大的商业组织之一,在软管包装工业方面处于世界领先地位,并在欧洲,南北美洲,亚洲等地设立了生产工厂,两个分别位于法国和美国的科研中心,不断研制、开发新的产品。加铝集团生产销售新药品包装产品、化妆品包装产品、个人护理用品包装产品和其他包装产品及上述用品市场的促销品并设计和制造上述产品的设备。在2005年,加铝包装的收益超过60亿美元。加铝集团加铝集团是一个在全球60多个国家和地区拥有近88000名员工的富有活力、多语言、多文化的组织。加铝包装（苏州）有限公司坐落于苏州市吴中区金枫路.公司投资总额为750万美元，厂房面积为3.6万平方米.我们致力于保护和改善环境，保障员工的健康和安全,从而使我们的员工、社区、顾客、供应商和股东获得最大收益!质量领先,质量确认,为顾客提供满意的产品和良好的服务,是我们倡导的质量方针!6-2制造业：U8-HR应用在苏州加铝经营管理特点公司性质为外企独资企业，国外企业典型的垂直管理，具有典型的制造业特点。公司05年时刚在苏州落成，各种人事政策及管理机制需建立及规范化。重视给员工创造激励性的工作环境和对人才价值有着坚定的信念。具有竞争力的薪资福利和绩效激励，提供内外部培训及职业发展机会。车间生产人员采用计时工资进行考核和管理，对生产人员薪资的发放时间以及工作效率上有着很高的要求。面临关键问题人力资源管理效率低下各种班次出勤情况复杂有着很大的变动性及灵活性避免手工核算情况下，错误率高，直接影响到员工利益并阻止这一内部矛盾使生产员工流动率偏高的情况？需全面准确的了解员工的档案，提高人力资源管理的规范化。每月的薪资需提前进行预测并提交财务。外方管理人员需每月在各人员处理完考勤后在系统中查询统计数据薪资保密制度严格，管理人员工资由人事部经理自己做并且不能让其他人员看到6-3制造业：U8-HR应用在苏州加铝应用解决方案应用模块人事管理模块，部署在人事经理及薪资专员岗；薪资管理模块，部署在人事经理及薪资专员岗考勤管理模块，部署在各生产助理及考勤专员岗主要应用说明通过系统人事管理模块中建立了企业组织及岗、职位架构图，并直观生成组织架构图。在原有字段的基础上添入学历、紧急联系人姓名、成本中心、先前工作单位及职位(支持中英文,无字段长度限制)等字段并且能够按人员档案录入的信息直观快速生成统计报表。薪资专员每天从第三方考勤硬件上采集考勤原始数据导入系统车间生产助理人员及时进行排班录入各类考勤单据，考勤专员在系统规则的基础上自动进行计算，人事经理进行数据监管和审核。每月薪资专员对考勤月结果数据自动提取到薪资中进行试算并告知财务部门审核进行确认并正式核算薪资打印密封袋进行工资发放。对考勤争议第一时间查看考勤数据并进行核对。每月外方人员通过系统导出统计表进行控制操作人员权限分配，使数据保密性得到加强6-4制造业：U8-HR应用在苏州加铝关键应用效果实现了企业人力资源管理的规范化，对管理流程起着指导性的作用。完成了员工综合工时制的考核以及高效统计核算，减少人为计算可能的出错机率，并且可以以数据来作为依据避免内部矛盾产生减少人员流动率。各部门联动协作，避免重复劳动的过程。使企业时间、人力成本得到有效降低，在一定程度上提高管理效率，减少管理成本。企业中高级管理人员可依据系统便捷提供的员工出勤、薪资、员工档案等情况的统计分析，作为员工绩效评定标准中的指标为人员的