搜索
第3讲采购商品管理3.1商品战略开发过程3.2商品分类与采购策略3.3商品规格与描述3.1采购商品战略开发过程•把商品采购和管理策略变成决策流程：采购是为企业或业务单位获取商品，服务或产品等资源，商品战略开发是采购战略的基本层面。•商品团队将会共同制定一项商品战略，在管理商品方面，提出一些具体的实施细节和大纲。1、界定业务单元的需求2、通过分类和组合，界定商品战略的重要性3、确定业务和采购需求8、检测结果，评估绩效5、设定目标，实行差距分析7、实施战略6、制定采购目标和战略图采购的信息交流及联系4、开展供应市场调研需求描述与商品决策purchasingdemand&commodity/service•采购就是要满足企业对不能够或不愿意内部提供（即自制）的产品或服务的需求。•需求管理是采购供应管理活动的开始阶段，企业的采购工作从明确需求开始。•采购人员通过使用说明向供应商表达需求，供应商根据说明向企业供货。•最理想的采购过程是上述三个圆圈完全重合，也就是图1中的区域E实现了最大化。需求描述或说明•需求及描述：每次采购是为了满足公司内部的需求，采购人员应该理解怎样描述需求，怎样决定质量，也就是要决定采购物品种类，及所购物品满足的功能要求。•明确需求的第一步就是要明确需求什么？（什么商品，管理分类？），需要什么样的？（具体规格和质量功能要求）。其次才是需要多少？（数量），什么时候需要？（交货期）。规格管理型号Type规格Specification种类管理品类Category品种Item品质管理标准Standard质量Quality数量决策需求量volume订货量lotsize需求种类、质量和数量需求量需求描述采购商品决策•采购商品决策的内容：•分类别：采购品的主要类型：大类，小类，细类•选择品种和规格：每一种类型的具体花色、款式、品目；规格。•确定比例：品种数占总体采购品种的比重•替代品：某种采购品能够被替换或改变的情况3.2商品分类和采购策略•从采购角度对商品或服务进行分类管理的主要方法：•1、ABC分类与采购管理•2、商品组合与采购管理•3、生产采购品分类与采购管理1、ＡＢＣ分类•1）、采购物品的80/20分类法则：•（1）数量或种类８０％的采购物品只占２０％的价值；剩下20%的物品则占有80%的价值•（2）其中５０％的物品的价值总量不足２％-10%。•2）、为管理的方便，企业经常将采购物品进行ABC分类：A类物品品种数只占20%而价值占80%，这些物品通常是战略性物资，是采购工作和管理的重点。B类物品数量占30%左右而价值15%左右，也应给于适当的重视。C类物品数量50%以上而价值不足10%，它们对成本生产的影响甚微，可以不予重视。采购商品的ＡＢＣ分类管理例如：某公司每年的采购总额254,725,000美元,以下是详细支出产品每年使用量单位成本采购额(1000美元)占采购总额的比重150001.575002.9215008.0120004.731000010.510500041.2460002.0120004.7575000.537501.56600013.68160032.0775000.537501.5845001.2556252.2970002.5175006.910300000.260002.4该公司的ABC细分等级项目编号占总量的比重占总金额的比重A3，620%73.2%B2，4，930%16.3%C1，5，7，8，1050%10.5%•ABC分析法在管理采购物品时的局限性？•ABC分析法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类，明显地忽视了其他的重要标准；运用ABC分析只能了解某一商对财务状况的相对重要性程度，并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。2、商品模块分类与组合决策教材图5-1基于风险-价值的商品分类来源Kraljic（1983）•（1）分类依据采购品对本公司的重要性或潜在价值：对生产、质量、成本、产成品的影响。市场的供应风险：供应保障能力、供应商数量、供应竞争激烈程度、供应困难程度、自制可能性等重要性供应风险（２）采购物品分类•战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。如：汽车航空发动机、电视机显像管、计算机的CUP等。•瓶颈或问题采购品：价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。表现为专利产品、知识产权、专业化咨询需求等，如：食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件等•集中或杠杆采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品。如：基本的原材料、制成品、紧固件和涂料、普通化学用品•正常交易或价格采购品：价值低，有大量供应商的物品。如：办公用品、一般文具、维修备件等。（3）不同类别商品的采购战略•战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的长期合作伙伴关系，组织供应商早期参与本公司的产品开发，通过双方的共同努力改进产品质量，降低成本，提高交货可靠性。措施：准确预测需求；进行供应风险分析；谨慎选择供应商；分析综合成本；滚动采购订单；有效控制订单变化；对供应商进行考评；严格合同采购。（战略采购管理）•瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格或增加成本；通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系；排出供应商优先次序；寻找备选产品或供应商；建立适当库存。（供应链管理）•集中采购品：追求最低价格，降低采购成本。可采取两种方法：集中采购统一同供应商谈判；采用询价甚至招标的方式竞价采购。（竞争管理）•正常采购品：交易式的关系，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高行政效率。主要措施：按产品大类采购，提高物品标准化、通用化减少物品种类；现货采购，减少供应商数量；制订有效的作业程序，采用计算机、程序化作业减少行政工作时间提高工作的准确性和效率，开展网上采购方式。（交易管理）供应定位和采购策略表物品分类战略采购品瓶颈采购品集中采购品正常采购品供应商定位建立长期的合作伙伴关系确保供应，维持生产连续集中竞价获取最低价格交易式的关系，系统化采购减少供应商，管理策略准确预测需求进行供应风险分析谨慎选择供应商分析综合成本滚动采购订单有效控制订单变化对供应商进行考评严格合同采购准确预测未来需求进行供应商风险分析排出供应商优先次序；准备应急措施与方案；寻找备选产品或供应商建立适当库存提高对商品、市场的认识寻找备选产品或供应商在供应商间调整订购量设定目标价格开展联合集中采购开展联合集中采购按产品大类采购产品标准化制订有效的作业程序采用计算机系统网上采购方式现货采购3、生产采购品分类•（1）有形商品和无形商品：•有形商品采购的内容包括原材料、辅助材料、零部件、半成品、成品、资本品或固定资产、以及维护修理运营用品。•无形商品采购指服务和技术采购，或采购设备时附带的技术支持和服务，主要形式有服务、技术和工程发包等。（2）直接物料和间接物料•直接物料是与最终产品生产直接相关的物料，通常是大宗物资采购。在采购交易量中所占比例小（30%），在采购总支出中所占比例大（60%）。•间接物料是与最终产品生产不直接相关的商品或服务，间接物料又可以分为MRO和ORM两类。•MRO（MaintenanceRepairandOperations,维护、修理和运行），指维持生产持续进行所需的物品和服务，包括备品备件、润滑油等。•ORM（OperatingResourceManagement,运营资源管理）：指企业采购的日常办公用品和服务。（3）生产性和非生产性采购品•１）BOM（BillofMaterial）：直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品；•２）NON-BOM：非生产性材料，如资本设备、固定资产、工具、一般用品等。•３）转卖品（Resale）：不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本企业商标的成品。（4）生产企业商品的采购策略•1）原材料采购•2）零部件采购•3）投资品采购•4）MRO采购•5）服务采购原材料采购策略•原料是未经转化或转化程度较低的初始物料，如矿物，天然原料；原料通常是产品制造成本中比率最高的项目。•辅助材料指在制造过程中被使用或消耗的除了原料之外的材料，如耗材，包装材料，燃料等。•原材料采购的方式主要有现货采购、远期合约采购、期货采购等。期货是利用价格风险进行套期保值（现在购买将来给货或将来增值）。半成品/零部件采购策略•半成品经过了一次或多次加工，后续还需要深加工的材料，如钢板、钢丝、塑料片。•零部件不需要进行再加工，但要与其他部件相连接，并组合到最终产品中去。如汽车灯泡、前灯装置、变速箱、电池、发电机零件、电子零件等。•零部件是用来组成最终产品的部件，大多数是标准产品•最值得注意的是零部件的质量问题，其质量决定着产品质量，应重视供应商质量管理。资本品采购策略•投资品或固定设备不会被立即消耗，但会时间逐渐贬值，其价值以折旧的形式被转移到产品中去，折旧后的账面价值在资产负债表中报告。资本货物如建筑物、厂房、设施、生产线、机器设备、运输工具、计算机等，与采购普通商品有很多不同。生产资料或办公设备这些资本货物采购不是为了当前需求而是为了长期需要，用来生产商品或提供服务。也不是短时间就会用完，而是通过多次折旧，其寿命大于一年•资本货物或设备采购的商业意义与生产资料或生产原材料的商业意义同样重要。投资品采购一般是按计划预算和程序来进行的，通常要设立专门的项目小组或采购团队。采购资本设备时需要工程技术人员、生产操作人员和财务行政人员的参与，然而没有采购专家或商务人员参与的决策经常导致合同、资本支出决策上的问题，从而影响采购者的利益。投资品采购还包括一些特殊方面，如银行担保、产权让渡、性能担保等。获取资本设备时采购人员的贡献获取资本设备时采购人员的贡献资源的位置对供应商的审查谈判（活跃的角色/顾问）投资评估/成本/效益分析生命周期成本有关折旧与残余价值的建议组织生产试验总供应成本的计算租用/购买比较拟定合同，管理合同供应材料的准备，采购队伍的协调MRO采购与管理•（1）什么是MRO？（Maintenance,repair,operating维护、修理和运营）MRO采购量平均占总采购量的20%。例：1997美国公司的全部MRO采购金额约为5000亿美元，供应商约为60000个。•（2）MRO包含哪些材料和服务？MRO包含的典型材料和服务：（电器和机械的）维修零件、仪器设备；电子材料（零件、设备、计算机）；专业设备（包括实验室设备和用品）；工业用品（一般维修用品）安全和保健设备、零件；机器加工车间用品（工业机器、设备和工具）；办公用品和设备；化工用品和设备；车辆、船舶用品和设备等。直接材料和间接材料MRO的主要区别直接生产材料间接材料MRO数据来源MRP目录Catalogs订货形式数字传输电话、传真或低介质订货频率有规律无规律平均单价高低供应商数目少多占支出的百分比80%20%占交易数量的百分比20%80%管理成本占材料成本的百分比0.5%25%MRO采购与管理•（3）对MRO项目进行管理的必要性MRO采购的特点决定的：美国的一项调查表明：对于许多MRO采购，每笔交易的平均支出为50美元左右，而购买和管理成本却超过65美元。购买成本比所采购项目本身的成本还要高。•（4）MRO采购管理的传统方法一般企业都将MRO采购放在次要的位置，几乎任何一个采购人员都可以从他们选中的任何供应商那里购买MRO，几乎没有任何的管理。•（5）MRO采购趋向联合、外包或标准化MRO采购外包日益受到关注，原因如下：大部分公司已经接受这种观点：第三方可以更加有效地提供采购服务；一些第三方采购实践成功地降低了MRO采购成本；MRO联合外包采购能分散采购成本，使企业更加集中于核心业务；新技术的飞速发展，信息系统的完善管理分工更加细化，为采购外包提供了可能。目前美国15%的公司MRO采购由第三方来进行，74%的公司认为MRO应该外包。通用电气和IBM已经将其MRO采购外包出去；而福特、贝尔等公司正在考虑其采购外包。服务采购•什么是服务？其主要组成部分是一种任务，表现为某种价值行为，而不是