招聘管理制度及流程

员工招聘流程编制日期审核日期批准日期本制度于2017年1月1日正式实施修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人员工招聘流程图编号：RS-2016-X001部门名称人力资源部流程名称员工招聘流程层次7概要财务部总经理/副总经理副总/人资总监人力资源部各部门ABCDE12345678910公司名称内蒙古步长医药有限责任公司密级共页第页编制单位人力资源部签发人签发日期批准审批评估合格岗前培训执行招聘面试开始用人申请沟通意见审批录用办理入职招聘管理制度及流程第一章招聘计划第一条：公司各部门需招聘员工，应事先向公司人力资源部门提出招聘申请，填写《招聘人员申请表》（附表1），注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、人数及要求。第二条：人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请，与各部门充分沟通后提出初步意见，报总经理审核，批准后执行招聘。第二章招聘原则和招聘方式第三条：招聘原则：公平竞争、择优录用。第四条：招聘方式：分为外聘和内聘。外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核；第三章应聘第五条：应聘人员应如实填写《应聘登记表》（附表2），并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第六条：人力资源部门在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审；第七条：应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。第四章面试第八条：招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。第九条：面试内容及招聘小组职责：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C．对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。第十条：面试评价：A．面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。B．评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。第十一条：面试结果审核：面试（加试）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报人力资源总监批准。第五章录用第十二条：录用名单确定后，及时确定并通知；对招聘未入选面试及面试不合格者，由人力资源部将其资料整理入公司人才库。第十三条：对于确定录用人员由人资部进行系统的岗前培训。第十四条：对培训合格人员，人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报总经理审批。第十五条：被录用者须办理的进入公司的相关手续：1．按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明等。2．提供正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。3．对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。第六章员工加入公司当日手续第十六条：员工本人填写详细的《员工档案登记表》（附表3），考勤机录入指纹开始考勤。第十七条：办理相应手续或签订相关协议（视岗位需要）。第十八条：公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。第十九条：人力资源部组织入职引导，然后由部门组织业务技能培训。第二十条：因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。第二十一条：应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行解决。第七章不适用性第二十二条：本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。第八章原则1、客观公正原则人事部门及经办人员在人员招聘中，必须克服个人好恶以客观的态度及眼光去甄选人员，做到不偏不倚、客观公正。2、德才兼备原则人才招聘中必须注重应聘人员的品德修养，在此基础上考察应聘者的才能，做到以德为先、德才兼备。3、先内后外原则人事部门及用人部门在人才招聘中，应先从公司内部选聘合适人才，在此基础上进行对外招聘，从而充分运用和整合公司现有人力资源。4、回避原则德才兼备、唯才是举是公司用人的基本方针，因此对公司现有员工介绍的亲朋，公司将在充分考察的基础上予以选用，但与之有关联的相关人员在招聘过程中应主动予以回避，同时不能对招聘过程或人员施加压力影响招聘的客观性公正性。第九章附则第二十三条：本规定由人力资源部负责解释。第二十四条：本规定自发布之日起执行。招聘需求申请表（附表1）申请部门岗位名称需求人数工作地点岗位需求□离职补充□调动补充□人员储备□岗位扩编□临时用工需求等级□非紧急□一般紧急□紧急岗位要求一、岗位资格（按要求重要程度由强到弱填写）1、性别要求：□男□女□不限2、年龄要求：3、学历要求：□大专及以上□本科及以上□硕士及以上□博士□其他________4、专业要求：5、经验要求：6、其他要求：7、工作职责：二、任职要求（按要求重要程度由强到弱填写）薪资建议1、试用期工资：；试用期限个月2、合同期工资：；合同期限年3、其他：招聘执行人岗位复试责任人上级负责人意见□同意□不同意（说明原因）签名：日期：行政人事部意见□同意□不同意（说明原因）签名：日期：人资总监意见□同意□不同意（说明原因）签名：日期：备注基层岗位（员级）招聘周期：1个月；中层岗位（主管、部门经理级）招聘周期：1-2个月；中高层岗位（部门经理、总监级）招聘周期：1-3个月；高层岗位（副总级以上）招聘周期：3-6个月。（以上招聘周期均为原则上的招聘周期，实际情况可根据需求岗位的紧急程度进行小幅调整。）招聘执行人根据以上招聘要求进行招聘，并向岗位复试责任人提供符合以上要求的不少于3位候选人，若岗位复试责任人均不予聘用则进入下一个招聘周期。应聘登记表（附表2）姓名性别照片出生日期婚姻状况家庭住址电子邮件联系电话学习专业现从事行业应聘岗位工作年限目前薪资期望薪资自我评价工作经历起止时间工作单位职位证明人工作业绩所在岗位业绩内容学习经历起止时间毕业院校面试评价表面试官应聘岗位评核项目优良中差评述外表/气质优势：语音表达能力理解能力分析/解决问题能力承压能力执行力劣势：团队意识工作激情学习能力综合评价意见：1、拟予试用（）2、列入考虑（)3、不予考虑（）4、转（）岗位评核人签名：岗位：员工档案信息表（附表3）入职日期年月日人员定岗：部门基本情况中文名英文名性别出生日期照片国籍民族出生地户口所在血型身高体重政治面貌婚姻状况健康状况证件号码档案所在户籍地址邮政编码移动电话居住地址邮政编码教育情况毕业院校所学专业毕业时间外语语种资格证书其他证书学习经历起止时间学校名称所学专业担任职务证明人及联系方式工作经历起止时间公司名称任职部门岗位名称证明人及联系方式培训经历起止时间培训内容培训机构证明文件证明人及联系方式家庭情况称谓姓名民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务联系方式主要社会关系关系姓名性别民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务奖励情况荣誉名称奖励时间颁奖单位奖励原因证明人联系方式特长特长/爱好1、2、3、4、获奖/证书联系方式紧急联系人姓名与本人关系联系地址移动电话固定电话其他联系方式本人电子邮箱MSN其他工资卡号其他承诺本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。签名：日期：材料提供本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□其他备注材料接收：材料核实：接收日期：核实日期：其他备注：备注人签名：