招聘流程管理制度

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资源描述

1.目的为使人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。范围适用于公司所有人员的招聘.3.权责3.1人事行政部:负责制定和完善公司各岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。3.2其它部门:负责对部门工作进行分析、确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等,填写《招聘申请表》交人事行政部4.程序内容4.1人力资源配备4.1.1岗位说明书4.1.1.1.各部门编制本部门的人员职责,明确各岗位对从业人员的学历、培训、工作经历、资格的具体要求。4.1.1.2.批准后的部门人员职责交于人事行政部,作为人员选择和安排的主要依据。4.2年度需求人员预算每年十二月份,各部门总结上一年度部门人员配备和空缺总体情况,确定下一年度人员需求,并填写《招聘申请表》由总经办审核、批准后交由人事行政部统一整理、实施。各部门因生产需要增员时,应由部门相关负责人填写《招聘申请表》,报部门经理核定生产量情况核准后,再经总经办批准,由人事行政部统一组织招聘。4.3招聘与面试4.3.1招聘途径:网络、内部招聘、人才市场、推荐、学校选才.需求信息发布4.3.1.1人事行政部依据《招聘申请表》,将所需职位、岗位要求、所需人数等发布网上.并每日收集简历.4.3.1.2人事行政部联系人才市场,将所需招聘人员明细传真人才市场,并确定招聘日期,同时通知用人部门的主管或经理。4.3.1.3对于用工不急且需培养潜在人才时,人事行政部联系正规院校,学校必须是教育系统直属,且具备一定的师资实力.4.3.2招聘前准备确定招聘日期和途径后,人事文员需准备公司简介、招聘人员清单、面试通知单及笔。4.3.3简历收集与筛选人事行政部依据先“德”(心态)后“才”原则及《招聘申请书》,对简历进行初步筛选,对符合公司要求的人员,通知到公司面试,不能确定的简历,由人事行政部暂时收集,至公司时依据面试权限交与相关部门筛选。4.3.4面试通知各部门挑选出符合初步条件人员,统一交由人事行政部人事文员通知应聘人员,同时将通知面试结果反馈用人部门。4.3.5面试4.3.5.1面试种类包括三种:笔试、口试、情景模拟,面试人员根据岗位要求选择。4.3.5.2面试权限面试职位应聘岗位人事行政部部门主管/经理厂长总经理批准员工厂长维修员/物料员厂长文员厂长保安厂长PE技术员厂长技工厂长工程部工程师厂长仓管厂长QC厂长品质工程师厂长助理工程师厂长研发工程师厂长高级工程师总经理销售工程师厂长财务厂长拉长/组长厂长主管总经理经理总经理4.3.5.3笔试根据部分岗位要求进行笔试、复试工作。4.3.5.4口试面试岗位及人员权限参照上表,部分岗位及人员口试须填写《面试评价表》。并填写面试结果,多人面试时必须有2/3人员同意方可正试录用。人员薪资确定请参照《薪资管理制度》。4.3.5.5体检人事文员依据面试结果通知已录用人员需要体检,体检必须到“正规医院及社康”进行体检(体检项目为:肝功能、两对半、胸透),一个月之内提交有效的健康证交到人事行政部。4.3.5.6背景调查根据部分岗位要求做录用人的背景调查,提供前公司的离职证明书。4.4人员的录用4.4.1应聘者必须无违法、违纪前科;身体健康、无重大疾病或传染病;无不良嗜好;无纹身。提供真实身份证。4.4.2人事文员通知新同事上班前,须填写《入职登记表》,并由新同事提供近期一寸彩色免冠片两张,一张贴于厂牌上,一张贴于《入职登记表》中,同时提供身份证两张复印件,一张用于人事档案存档上,一张办理工资银行卡,人事文员须为每位员工建立个人档案。行政文员办理宿舍、鞋柜等,手续办妥后交由人事文员将新同事介绍给用人部门。4.4.3特殊岗位的职员工必须提供《担保书》,例如:财务人员,重要岗位的保安等。以便发给柜子钥匙及工衣.鞋.帽等物品,制作工卡。物品损坏和丢失,应及时报告申请补办,并扣除相应的工本费。4.4.4被公司开除的员工,未得到公司总经办的特许,一律不准重新录用。4.4.5有下列情形之一者,不得录用:4.4.5.1在试用期间考核员工工作能力未能符合录用条件者;4.4.5.2被通缉在案或剥夺政治权力者;4.4.5.3参加不法组织或违反国家法纪者;4.4.5.4亏欠公款受罚有案者;4.4.5.5吸食或注射毒品者;4.4.5.6患有精神病或传染病者;4.4.5.7伪造、冒用、谎报个人证件及资料者;4.4.5.8品性恶劣或有不良习性者;4.4.5.9与其它企业还存在劳动关系者;4.4.6录用后,如发现被录用员工与应聘时表述不一致,并具有4.4.5规定的情形之一的,公司可无条件单方面予以解除合同;4.4.7录用的员工一律采用试用制,普工的试用期为半个月至一个月,技术人员、文员、管理人员等职员试用期为一至三个月,表现优秀者可建议缩短试用期,试用期满后一周内由部门负责人须填写《转正申请表》,经总经办相关领导核准,报备人事行政部后正式任用;4.4.8试用期满合格者,必须与厂方签订劳务合同。试用期间如表现欠佳、品性不端,能力不适合该岗位要求或进入公司前隐瞒不良行为经查实后者,须停止试用,中止劳动合同关系;4.5证件的管理4.5.1员工进厂后工作服、厂牌、等证件手续由人事行政部统一办理,厂牌、工作服丢失或损坏时,应即刻到人事行政部补办。4.5.2员工故意损坏、丢失厂牌的,要自费缴纳对应工本费,并据情节严重程度作相应赔偿。4.6人员的调动4.6.1公司因工作需要对人员进行调动时,任何部门和个人都必须服从,手续由人事行政部办理。4.6.2部门主管可根据本部门的生产需要对所属进行工种或班组调动,组长、员工必须服从安排,并报人事更改人事资料。4.6.3跨部门调动或部门人员调薪,必须填写《职位及薪酬调动申请表》,经双方部门负责人同意,再报公司相关领导批准,呈人事部办理调动手续。4.64各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。5.相关文件:5.1《招聘申请表》5.2《面试评价表》5.3《入职申请表》5.4《担保书》5.5《职位及薪酬调动申请表》

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