研究生科研信息管理系统需求分析

研究生科研信息管理系统需求分析研究生科研信息管理系统功能要求研究生科研信息管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的研究生科研信息管理系统，实现为导师和研究生提供充分的管理信息和快捷的查询。根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题。系统流程图：项目信息导师信息管理员研究生信息专业信息论文信息查询修改，删除更新查询删除，修改，查询输入，更新审核修改查询查询，插入，修改，删除系统流程图1．客户端系统：在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：[1]科研信息文件的输入和统计管理员把科研相关信息输入。这部分功能是客户端子系统的基本部分，这个功能是以后各个部分的基础。系统要求做到即能够从其它子系统中共享一部分信息，又有方便的操作界面手工输入旅客信息。这部分要求对输入的数据进行简单的统计，供研究生以及导师进行查询。[2]在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：1、该题目主要以高校应该为导师和研究生提供充分的管理信息和快捷的查询，如对导师信息、研究生信息、科研项目、论文、学术交流、专利申请、培养经费支出管理等研究生综合信息进行管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型；完成软件结构设计和数据库设计；完成软件开发，撰写设计说明书；2、“研究生科研信息管理系统”主要包括研究生基本信息、导师信息、论文信息、项目信息、学术交流、专利信息、培养经费支出、统计分析等模块；3、利用“抽象”设计原理，对系统设计并实现满足多种条件的统计分析功能，有些统计数据要采用图表（直方图、圆饼图、折线图、表格等）的格式呈现；4、系统开发可采用C#.net技术或JSP技术和数据库（数据库可选MySQL或MSSQLServer或Oracle）；5、系统所涉及的信息有：●导师信息：教工编号、姓名、身份证号、年龄、性别、职称、导师类型(0-硕士生导师，1-博士生导师)、拟招专业、主要研究方向、科研项目、发表论文情况、办公地址、联系电话、E-mail、QQ号、在研学生人数等；●研究生信息：学号、姓名、导师名、身份证、年龄、性别、政治面貌、学生类别(0-硕士，1-博士)、专业、家庭地址、宿舍住址、发表论文、参加科研项目、联系电话、E-mail、QQ号、备注等；●科研项目信息：项目编号、项目名称、项目负责人、项目来源、本人排名、项目类型、项目等级、所在单位、项目总经费、承担的主要任务；●学术论文信息：论文编号、论文名称、第一作者、第二作者、作者所在部门、是否编入教材、备注、刊物名称、卷号、页码范围、日期、期号、是否基金资助、资助金额、检索类型(SCI/EI/ISTP/CSCD)、检索编号等；●教材专著信息：教材编号、论著名称、主编姓名、所在部门、出版社、出版时间、总字数、编写字数、发行版本、是否基金资助、资助金额、发行册数等；●用户信息：用户名、用户密码、用户权限、邮箱；●专业信息：专业编号、专业名称；●培养方案：课程类别、序号、课程编号、课程名称、学时、学分、开课学期、考核方式、开课学院；●研究生支出台账信息：学号、学生姓名、导师姓名、培养经费总额、支出时间、支出金额、余额。●专利信息：专利名称、专利所属学院、专利类型(0-发明专利，1-实用新型，2-外观设计，3-其他知识产权，4-计算机软件登记)、登记编号(0-A/1-B/2-C)、专利范围(0-国内/1-国外)、专利状态（0-专利申请，1-专利公开，2-专利授权，3-专利失效）、学校署名（0-第一单位，1-非第一单位）、申请号、申请日期、是否为职务专利(0-是，1-否)、发明人及人数（署名顺序、发明人、工作单位、贡献率）、支付专利费（支付金额、支付时间、支付原因）、备注●学术交流：参会人、会议名称、主办单位、会议类型（0-国内，1-国际）、学科门类(0-社科类，1-理工类)、参会地址、会议日期、是否提交论文（是、否）、是否特邀报告（是、否）、论文题目、报告题目、会议简介、是否学术基金资助、资助金额研究生科研信息管理系统的性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，研究生科研信息管理系统应该满足以下的性能需求：1．系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足导师和研究生对信息处理的需求。由于研究生科研信息系统的查询功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源，而科研信息内容和时间上的及时更新又影响着用户对系统的满意度，其准确性也很大程度上决定了研究生科研信息系统的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。2．系统的开放性和系统的可扩充性研究生科研信息系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如一些新模块的增加，用户查询需求的不断更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3．系统的易用性和易维护性研究生科研信息管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。研究生科研信息系统中涉及到的数据是相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。4．系统的标准性系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。5．系统的先进性目前计算系统的技术发展相当快，研究生科研信息系统工程，应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。6．系统的响应速度研究生科研信息管理系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响查询效率。研究生科研信息管理系统的数据需求研究生科研信息系统的数据需求包括如下几点：1．数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2．数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的，在不同的查询地点，信息都是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3．数据的共享与独立性整个研究生科研信息管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。研究生科研信息管理系统的数据字典系统中的数据元素：编号名称说明来源去向组成F1成功登录信息成功登录信息E1P1，P2用户名，密码F2错误信息错误的登录信息P0E1用户名，密码F3管理员信息用户权限相关信息P0S1，E1用户编号，用户名，密码，权限F4修改导师信息用户的相关信息S1S1用户编号，用户名，密码，权限F5删除导师信息用户的相关信息S1S1用户编号，用户名，密码，权限F6论文信息论文相关信息P1.1S2论文编号，题目，作者，时间，类别，发表期刊F7修改论文信息论文相关信息P1.2S2论文编号，题目，作者，时间，类别，发表期刊F8删除论文信息论文相关信息P1.3S2论文编号，题目，作者，时间，类别，发表期刊F9专业信息专业相关信息P2.1S3专业代码，名称，学科代码，名称F10修改专业信息专业相关信息P2.2S3专业代码，名称，学科代码，名称F11删除专业信息专业相关信息P2.3S3专业代码，名称，学科代码，名称F12科研项目信息科研项目相关信息P3.1S4项目编号，项目名称，经费，项目类型，负责人F13修改科研项目信息科研项目相关信息P3.2S4项目编号，项目名称，经费，项目类型，负责人F14删除科研项目信息科研项目相关信息P3.3S4项目编号，项目名称，经费，项目类型，负责人F15研究生信息研究生相关信息P4.1S5姓名，学号，性别，出生日期，专业F16修改研究生信息研究生相关信息P4.2S5姓名，学号，性别，出生日期，专业F17删除研究生信息研究生相关信息P4.3S5姓名，学号，性别，出生日期，专业处理逻辑的表示编号名称说明输入的数据流处理输出的数据流P0管理员工权限员工登录后台验证F1管理员工权限信息，修改，删除信息F3P1论文信息管理论文信息后台验证F1对论文信息进行添加，修改，删除F6，F7，F8P2专业信息管理专业信息后台验证F1对专业信息进行添加，修改，删除F9，F10，F11P3科研信息管理科研信息后台验证F1对科研信息进行增加，修改，删除F12，F13,F14P4研究生管理研究生信息后台验证F1对研究生信息进行添加，修改，删除F16，F17,F18数据存储的描述编号名称说明组成相关操作S1教工信息记录教职工信息教工号，姓名，年龄，性别，联系电话，教师职称，角色P1，P2S2论文信息记录论文信息论文编号，题目，作者，时间，类别，发表期刊或会议名称，审核状态P1.1，P2.2，P2.3S3专业信息记录专业信息专业代码，名称，学科代码，名称P2.1，P2.2，P2.3S4项目信息记录项目信息项目编号，项目名称，经费，项目类型，负责人P3.1，P3.2，P3.3S5研究生信息记录研究生信息姓名，学号，性别，出生日期，专业P4.1，P4.2，P4.3研究生科研信息系统的逻辑模型研究生科研信息系统的数据流图如下所示：管理员E1P1登录系统（后台）P3管理员权限S1用户信息错误信息导师E2研究生E3P2登录系统P4导师权限P5研究生权限错误信息F5登录信息登录信息管理信息F6用户信息F7用户信息F7用户信息F7数据流图E-R图的设计：在教师和研究生的科研信息管理系统中，每个研究生都有一位教师作为导师，研究生由学号唯一标识；每个项目都有多名教师和研究生的参加，并有一位教师作为项目负责人，项目由项目编号唯一标识；每位研究生只属于某一专业，专业由专业代码唯一标识。（1）实体集设计研究生的科研信息管理涉及的实体及属性如下：1.教师。教师编号，姓名，性别，职称，联系电话，办公地址，E-mail，QQ号。2.研究生。学号，姓名，性别，专业，年级，出生日期，培养方式（学术，专业），联系电话，E-mail，QQ号。3.项目信息。项目编号，项目名称，项目来源（NSF，GSF，企业技术开发等），项目类型（纵向，横向），项目等级（国家级，省级，厅级），项目经费。4.论文。