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工程项目精细化管理物资设备管理物资机械部2015年5月成都目录•第一部分精细化管理的基本认识•第二部分物资精细化管理•第三部分设备精细化管理•第四部分如何将物资设备精细化管理在工程项目落地生根第一部分精细化管理的目的意义概念一、管理粗放呼唤精细化管理1、企业管理的困惑2、粗放管理的具体表现第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念2015年集团公司工作会提出工程项目管理粗放的表现业绩考核对利润总额和上交款的考核力度不足，对文件规定的处罚执行不能做到动真碰硬，讲客观理由多，讲主观因素少。薪酬分配各单位标准各异，调整无序，与效益挂钩不紧密，难以真正激发员工的积极性、主动性和创造性。第一部分精细化管理的目的意义概念项目分包管理不规范，关键环节管控力度不够，大部分项目不仅给公司交不了钱，反而需要公司不断注入资金，造成企业现金流只出不进，企业如饥似渴地需要强心针、特效药来加快修复项目造血功能。管理要素捉襟见肘，现场管理骨干、工班长和技能型人才匮乏，导致施工现场管理总体粗放，精细化管理任重道远，各项制度和要求，在工程项目上落地生根、开花结果，还需要做大量艰苦细致的工作。第一部分精细化管理的目的意义概念资产质量存在较大隐忧，高存货、高债权、高债务“三高”问题不断加重，单位之间发展不平衡，企业潜亏金额较大，企业经济运行面临较大的风险和困难，扭亏和降债，将是集团一项长期而艰巨的任务。第一部分精细化管理的目的意义概念工程项目物资管理粗放表现物资管理方面物资管理重视程度不够，重采购供应轻消耗核算管理物资采购计划不及时、不准确，造成多次招标采购，采购供应滞后，发放与消耗核算缺乏依据。物资集中采购集约化程度不高，采购渠道狭窄、方式单一、数量分散。物资消耗节超考核制度不完善、不精细，限额发料执行不严。物资价差管理的清理与核算不及时、合同研究不够，业主合同中哪些物资是可以价差调整的未在物资策划管理中明确，过程资料收集准备不充分。物资集中采购资金结算与支付管理机制不健全，项目物资需求与资金支付矛盾突出。第一部分精细化管理的目的意义概念工程项目设备管理粗放表现现场项目设备管理定位简单，仅看成简单的设备租赁业务管理，重租不重用，进来了就好像设备管理就基本好。设备租赁计划随意性强，缺乏严肃的控制制度。进场设备使用安排调剂不统一，工作计划安排、现场指挥不具体无考核，设备施工生产水平与能力掌握了解不够，每班无具体工作量考核。单机核算与项目机械费使用核算不重视，对发现的问题无措施无责任人无考核。外租设备以月租结算为主，工程量结算推进缓慢。项目设备使用配套保障功能不齐全，造成设备使用功能发挥困难对设备使用消耗管理不细，燃油、电力、配件无卡控标准。第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念二、精细化管理是企业管理必由之路第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念三、精细化管理推进第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念年历事第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第一部分精细化管理的目的意义概念第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第二部分设备管理基本常识第三部分文件解读集团公司物资设备精细化管理物资管理设备管理第三部分文件解读物资设备管理的几个概念第三部分文件解读第三部分文件解读第三部分文件解读第三部分文件解读限额领料亦称定额领料,是指作业队(班组)所领用材料必须限定在其所担负施工项目规定的材料规格型号、数量之类。要做好限额领料必须有科学严密的程序和明确的奖罚规定（规则）1、限额领料的依据：施工材料消耗定额和作业队所承担的工程数量或工作量。2、限额领料的程序签发下达领用检查验收结算分析奖罚第三部分文件解读单机核算是指以单台设备、单台车辆为单位进行的成本核算，单机核算的实质就是将单机在施工生产中所发生的材料费维修费及其他操作人员可控制的费用实行核算，把操作人员与单机所发生的成本紧紧捆绑在一起，并对机械车辆经济指标进行考核的基础资料。第三部分文件解读一、股份公司有效文件清单（6个）《中国中铁股份有限公司大型设备集中采购管理办法》（中铁股份工〔2009〕291号）《中国中铁股份有限公司工程项目机械设备标准化管理指引》(中铁股份工〔2011〕347号)《中国中铁股份有限公司施工设备优质供应商管理办法》（中铁股份工业〔2013〕93号）《中国中铁股份有限公司机械设备管理办法》（中铁股份工业〔2014〕131号）《中国中铁股份有限公司工程项目设备租赁管理办法》（中铁股份工业〔2014〕132号）《中国中铁海外施工设备标准化管理指导意见》（中铁股份工业设备部2011年7月20日通知）第三部分文件解读二、集团公司机械设备管理有效文件清单（11个）1.《中铁八局集团有限公司机械设备管理办法》（中铁八局物设〔2015〕86号）2.《中铁八局集团公司有限公司机械动力设备集中采购管理办法》（集司物设〔2010〕4号3.《高铁提运架设备管理手册》（集司物设〔2010〕550号）4.《中铁八局集团特种设备管理办法（暂行）》（集司物设〔2011〕53号）5.《中铁八局集团有限公司盾构管理办法》（集司物设〔2011〕54号）6.《工程项目物资设备管理重点卡控手册》（集司物设〔2011〕408号）7.《工程项目物资设备管理考核办法（试行）》（集司物设〔2011〕409号）（此《考核办法》拟修订）8.《中铁八局关键、重要机械设备分级评审管理办法》（集司物设〔2012〕59号）9.《中铁八局集团有限公司安全检测器具管理办法》（集司物设〔2013〕392号）10.《中铁八局集团有限公司工程项目设备租赁管理实施细则》（中铁八局物设〔2014〕345号）11.《中铁八局汽车集中采购及租赁管理办法》(集司物设〔2013〕283号)第三部分文件解读三、设备管理工具（工程项目精细化管理办法涉及到的工具）机械设备管理办法与机械设备租赁管理办法是17个文件的核心要重点学习掌握。其余办法是这两个办法的补充与深化，要在实际工作中应用。关于文件解读部分就不在此给大家就文字部分解读，都能看得懂，下面给大家将讲的是很重要但又是大家不重视的地方----文件实施的工具，文件里要求很多，但最终落实是需要工具的，物资设备管理办法制度落实的工具主要有：图、单、表、帐，这四个工具，我们落实所有工作的工具，任何一项任务，都需要这几个工具来完成，我认为，把这几个工具用好了，管理就做到位了。下面就和大家一起看看这些工具的作用。（今天只讲设备部分，物资部分大家下去用同样的方法去梳理）。可以简单的归纳为2张单8张图9个表10本账。·第三部分文件解读1、单--单据是非常重要的财务原始凭证，必须完全真实。（1）机械设备租赁费结算（审批）单（2）机械设备使用运转台班签认单第三部分文件解读2、图—流程图（1）机械设备或周转料配置方案决策流程图（2）机械设备燃油使用流程图（3）机械设备租赁收方结算流程图（4）机械设备购置流程图（5）机械设备报废与处置流程图（6）设备现场管理流程图（7）设备维护保养流程图（8）机械购置合同评审图第三部分文件解读3、表---分析表、统计表、计划表、审批表（1）机械设备配置计划表（2）外租设备供方评价表（3）机械设备租赁计划审批表（4）租赁设备进出场签认记录表（5)项目部机械使用费盈亏情况表（6）主要机械设备单机消耗统计分析表（7）项目（自完部分）机械使用费盈亏情况表（8）分工号主要设备需用数量明细表（工程部提供）（9）主要设备需用数量总计划表（工程部提供）第三部分文件解读4、账—台账（1）项目内租设备台账（2）项目内租设备费用台账（3）项目外租设备台账（4）项目外租设备费用台账（5）项目自有固定资产台账（6）项目自购设备（机具）台账（7）项目分包队伍设备台账（8）项目合同台账（9）项目施工用电统计台账（10）项目设备油料统计台账第三部分文件解读单据、流程图、表、账是业务工作的真实反映，有的是工作行为的确认，有的是工作流程的规定，有的是对工作情况的分析，有的是对工作过程的记录。要理解与用好这些工具，如果这些工具按规定用好了，管理就出不了问题管理乱就是人们乱用这些工具作假，虚构业务行为，虚填数据，如果我们都象德胜公司对报销的态度，管理就不难了。虚构业务行为与数据造假不仅是人品问题，还是违法