如何有效提升高校档案管理工作水平

如何有效提升高校档案管理工作水平[摘要]档案是高校信息的直接来源，其真实记录了高校的办学历史，人员名单等重要信息。而高校档案管理是一项最为基础的工作，其能够准确的衡量高校管理水平。而且高校档案管理工作的顺利进行能够为学校的各项工作提供准确的信息服务，使得学校的管理工作往智能化进发。因此，本文就高校在新形势下如何有效提升高校档案管理工作水平展开探讨。[关键词]高校；档案管理；工作中图分类号：TM58文献标识码：A文章编号：1009-914X（2015）46-0000-01高校档案管理工作是衡量学校管理的标志，是高校中最为基础的工作，学校应改善档案管理水平。因此，为了提升员工的工作效率，学校必须重视高校档案管理工作，而且档案管理已成为社会中的热点话题，所以学校需加强档案资源的利用率，以便于高校建设的有效推进。那么档案管理员工应如何制定管理工作，加强档案管理水平一、日前高校档案管理工作其现状随着我国现代化进程的加速发展，信息化遍及各个领域，包括教育界。所以传统的档案管理工作已不能适应现代信息化社会，需要管理者改善管理工作，逐渐把信息技术的应用与高校档案管理工作相结合。但是在此过程中却还有着重要的问题：1、高校档案管理信息化还不够健全信息化管理档案能够缩减学校的人力与财力，降低成本，同时也提升了员工的工作效率。但是，日前部分高校的信息化档案管理还不够健全，还存在着一些安全隐患，而信息化档案管理工作中如若不排除其安全隐患容易导致档案丢失、被盗取。2、高校档案管理员的专业素养较低现今社会已迈进信息化、数字化的时代，但是日前高校档案管理人员的专业素质及信息使用率较低，没有接受专业的信息化档案管理的培训，不能很好的适应现代化进程。二、新时期下高校档案管理水平提高的有效途径档案管理工作在高校管理是衡量学校管理的标志，具有不可估量的重要作用。所以高校应加强档案管理的水平，提升员工的工作效率。以下是新时期高校改善档案管理工作的具体实施途径：1、提升员工对高校档案管理工作的认识高校的档案管理工作对其的发展尤为重要。所以高校如若想要提升档案管理工作的水平，需加强员工对档案管理的认识，以及其意义价值，逐渐转变员工对此工作的看法和观念。例如：某高校为了提升高校档案管理的水平经常开展相关的讲座，并定期举办档案管理知识问答，评选模范档案管理人员。2、创建健全的高校档案管理制度高校档案管理制度的完善能够使得管理工作的顺利展开，并为其提供了保障――保证高校档案管理工作能够凭章办事。而高校如若想要建立完善的管理工作需从四个方面进行：1）确定高校档案管理细则；2）明确高校档案的归档范围以及方法，位各部门提供归档的操作指南；3）明确分类、保管文件的具体内容，确保档案的质量；4）明确高校档案管理人员的职责以及道德，并对员工进行年终考核，以确保高校档案管理制度的落实及在管理中充分发挥其作用。例如：某高校为了提升档案管理的工作效率，首先制定的一个管理的草书，然后让员工依据草书来工作，最后根据员工在工作中的表现来修改草书，制定出一套完整的高校档案管理制度，强化了员工的管理能力。3、加强高校档案室的建设高校在健全档案管理制度的同时不能忘记档案室的建设。因为档案室是用来存放档案资料的地方，所以高校同样不能忽视档案室的建设。然而高校如若想要加强档案室的建设需要做到：1）优化档案室的环境，配设阅览室确保硬件设施的齐全，加强蚊虫、潮湿等的防御，保证其室内整洁、美观；2）提升档案管理的工作效率，投入先进网络设备，减少人力资源的投入，实现高效率、低投入、以及信息共享。例如：某高校在档案室投入大量的现代先进的网络设备，并在档案室内设立了专门的阅读室，优化了去室内环境，保证了高校的信息共享的原则，从而提升了高校档案管理工作水平。4）提高高校管理人员的基本素质管理人员的素质是提升高校档案管理工资水平的重要指标，是其基础。所以高校应强化管理员工的基本素质，如：1）结合管理人员的具体情况定期开展相应的知识培训，强化员工的管理能力；2）建立档案考核体系，定期对档案管理人员进行相应的考核，并对优秀员工进行奖励，激励员工全身心投入档案管理创新中；3）让员工感受到档案管理工作中的压力以及紧迫感，从而激发高校档案管理员工的积极性，能够在管理工作中不断创新，从而改善管理水平，提升高校档案管理工作。三、结束语总而言之，随着我国现代化进程的加速发展，信息化遍及各个领域，包括教育界。而档案是高校信息的直接来源，其真实记录了高校的办学历史，高校不能按照从前的管理模式来管理档案。而且其是一项最为基础的工作，其能够准确的衡量高校管理水平，所以高校应提升员工对高校档案管理工作的认识，创建健全的高校档案管理制度，强化员工的基本素质，从而提升高校档案管理工作的水平。参考文献[1]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月）.2011（09）[2]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息.2010（23）[3]刘芳，周晋阳.对高校教学档案管理工作的思考[J].中共山西省委党校学报.2006（03）