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1.PowerPoint的启动与退出1)PowerPoint2010的启动【开始】-【所有程序】-【MicrosoftPowerPoint2003】利用快捷方式2)PowerPoint2010的退出•【文件】-【退出】•【关闭】2.建立空演示文稿•方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。•方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。•方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。3.插入图片①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可4.插入音频①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音频文件插入。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。5.插入视频①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上。6.插入flash动画点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。7.插入艺术字点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。8.添加注释首先，将图标放置到需要添加批注的位置；然后，点击“校阅”选项卡中的“新增批注”；现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。9.插入excel表格在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。10.插入图表•点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。11.公式编辑点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式12.设置母片1）菜单列——检视——幻灯片母板在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭。2)其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。13.动画设置•点击动画，可设置“进入”效果,“强调”效果,“结束”效果,“动作路径”效果.14.设置投影片放映方式①执行“幻灯片放映→设定放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围，设置好“放映选项”。15.自定义播放方式①执行“幻灯片放映→自定义投影片放映”命令，打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新增”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“新增”按钮，再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮16.自动播放ppt①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。②执行“档案→另存为”命令，打开“另存为”对话框。③将“存档类型”设置为“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然后按下“保存”按钮。17.为幻灯片录音打开ppt，定位到配音开始的幻灯片，执行“投影片放映→录制幻灯片放映”命令，打开“从头开始录制或者从当前投影片开始录制”对话框，直接按下“开始录制”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前投影片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮18.一张纸打印多幅幻灯片•执行“档案——打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，确定打印。19.把ppt中文字换为word•打开需要转换的演示文稿，执行“档案——储存并传送——建立讲义”命令，打开“传送到MicrosoftWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。20.把幻灯片转为图片•执行“另存新档”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可图形交换格式*.gif”），然后按下“储存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。21.把ppt加密•执行“档案——另存新档”，找到另存新当框下面，有一个工具，点击“一般选项”，里面有加密的选项，设置密码就可以了谢谢观看