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采购配送流程制度一、配送流程图配送中心制定采购任务门店根据销售状况下订单景区基地合作基地配送中心验收入库门店接受验货上架销售不合格合格合格不合格不合格说明：1、门店店长根据日常销售情况以及店内库存需提前向配送中心申请货物配送；生鲜类产品最少提前半天到一天时间申请；周期性产品需提前3—5申请。2、配送中心根据中心仓库库存实施配送或者确定采购。生鲜类产品确保一天内配送到位；周期性产品根据库存实际情况3—5内配送到位；特殊情况除外。3、配送中心接到申请后，根据库存及时向基地以及采购部申请采摘或者采购。4、基地接到计划后需积极配合，不得已任何借口推脱采摘任务，由于基地采摘造成影响销售的，由基地承担责任。基地必须保质保量完成采摘任务。5、采购部接到采购任务后，根据库存及时与厂家联系发货事宜。6、配送中心接受基地产品和采购产品时，需严格检测，严把质量关。发现不合格产品退回基地或工厂。退回基地产品由基地负责销售处理。7、配送中心验收入库后，整理分类候及时配送到门店。8、门店接受产品时再次检查产品质量，保证进店产品全部合适。发现不合格品，退回配送中心，由配送中心处理销售。9、配送仓库、门店做好配送库存、门店库存的盘点统计工作。再交接货物时核查交接数量、库存。生鲜类损耗率不得超过2%；周期性产品不得高于1%。二、采购流程图咨询报价、申请样品议价、检测样品产品讨论会实地考察确定采购、签订协议交货验收返回工厂入库三家以上不合格合格引进不引进合格可辅导备用淘汰不合格不合格合格不合格制定采购计划收集相关信息说明：1、采购部根据公司发展以及库存制定采购计划。2、制定采购计划后，及时收集产品信息，同类产品信息保证收集到三家以上厂家，确保采购到质优价廉的产品。3、信息搜集完后开始询价、申请样品。4、收到样品后对样品进行检测，检测合格后，开始与厂家议价。5、检测合格后，采购部、销售部、财务部、质检部召开产品研讨会，确定产品是否适合公司销售，确定是否引进。6、研讨会确定引进的开始实施实地考察，考察合格的列入采购目录；考察不合格的但通过指导可以达到公司要求的，列入可辅导备用目录；考察不合格不能辅导的列入淘汰目录。7、考察合格的由采购部制定采购申请单，报请主管副总、财务部、总经理审批。8、审批同意后，开始拟定采购合约，下订单。9、配送中心仓库负责货物接受盘点以及验收，验收合格，数量无误的入库封存；验收不合格的予以退回。