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吃掉那只青蛙！时间管理课你不可能做完所有的工作有没有想过，你能高效地完成工作，当身边的人还在埋头苦干的时候，你已经完成了大部分你只能挑选最重要的工作并完成它导言马克吐温：如果每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只青蛙的话，那么你就会欣喜的发现，在接下来的一天里，没有什么更糟糕的事情了。对你而言，“青蛙”就是最重要的任务。“青蛙”也可能是对你生活产生最积极影响的事情。关于青蛙的两个规则如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。如果你必须要吃掉一只活青蛙，那么你一直坐在那里并盯着它看，也无济于事成功会上瘾，但没有捷径立即采取行动养成良好的习惯，完成一项重要的任务，你就会感到快乐和自信，你会有一种成就感，觉得自己充满力量，你的大脑会释放出内啡肽。成功会上瘾。你会不断去做那些更重要的事情。Decision,Discipline,Determination决心、自律、坚定不移第一章明确目标在决定吃你自己的青蛙之前，先须弄清楚，你在生活中究竟想要什么？越清楚想要什么，越清楚如何才能实现自己的目标，就越容易克服拖沓，越容易完成你的工作。利用时间最糟糕的方法之一，就是把根本不需要做的事情做得很圆满。付诸笔端：书面计划的魔力第一步：确定你究竟想要什么？第二步：把你的目标写下来。第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限。第四步：把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。第五步：把清单整理成一份计划。第六步：立即根据自己制定的计划采取行动。第七步：下定决定，每天做一些能够接近你目标的事情。吃掉那只青蛙现在就请拿出一张纸来，列出你下一年度想要实现的10个目标，就好像这些目标已经实现。比如，我每年赚多少钱，我体重多少，我开什么样的车。然后回顾一下你列出的10个目标，从中挑出一个，这个目标一旦实现，会对你生活产生极大的积极影响。无论是什么，写在另一张纸上，设定一个实现这个目标的最后期限，制订一份相应的计划，然后按计划采取行动，坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。第二章精心计划怎么样才能吃掉一头大象？怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。你的大脑及你的思考、制订计划做出决策的能力，是你克服拖沓提高工作效率最有力的武器。提高回报率在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报制订计划的每一分钟，都可以让你在行动中节约10分钟时间。凡事预则立，不预则废工作清单让你多完成2小时工作每次想到什么事情，在做之前都先写下来。如果你坚持这么做，一开始你的工作量就能提高25%，相当于每天多工作了2个小时，甚至更多。每天工作结束之后，就开始制订第二天的计划，把第二天应该做的事情，今天没完成的都添在计划清单上，你的潜意识已经开始“工作”了。如何制订计划目标不同，计划不同1、列一份主清单。把想做的每件事情写下来，再分门别类。2、月末从主清单上分离出下个月的工作月清单。3、周末提前列一份周清单。4、把每周每月的清单落实到你的日清单中。吃掉那只青蛙从今天开始，对每个月，每周，每天的工作都预先进行安排。把未来24小时内要做的事情都列出来，随时添加新的项目，把关系到你未来的重大项目都列出来。把所有的目标和任务都列出来，然后根据轻重缓急来进行排列整理。从最重要的事情开始入手！第三章运用80/20法则80/20法则举足轻重的少数事情，通常情况下，在你的工作清单上，一项工作的价值要比其它9项工作加起来的价值还要大，它就是你首先要吃掉的青蛙。一般人通常都会在那些对他们来说最重要最有价值的10%或者20%举足轻重的事情上拖沓。切忌重过程而轻结果每天要做的最有价值的事情，通常也是最困难，最复杂的。但是，一旦你高效率的完成了这些事情，其回报也是相当可观的。如果你有20%重要的工作要做，决不要先去做那80%的微不足道的事情。处理事情的时候，一定要抵制住，先易后难的诱惑。工作效率高的人总是先处理最重要的事情，强迫自己先吃掉那只青蛙。吃掉那只青蛙现在，把你生活中的主要目标、工作和责任列成一张清单。其中哪些是体现你80%价值的那重要的20%的工作？下定决心，从今天开始，把更多的时间花费在能让你不同凡响的少数工作上，尽量不在那些不创造价值的工作上无谓的浪费时间。第四章着眼未来是否具有长久愿景，是判断一个人在社会和经济方面前景如何的一个精确标准。你对待时间的态度，对你的行为和决定有着重大的影响。制订长远目标有助于你确定自己的短期决策。长远目标影响并常常决定你目前的所作所为。目光长远，着眼未来。合理安排时间在做任何事情之前，你都要问自己，做件事情对我来说有什么长远影响，如果不做结果又会如何？失败者总是想缓解自己压力，而成功者则致力于实现自己的目标。要想使自己不断进步，就要把精力集中在那些能对个人和公司产生积极影响的重要工作上去。效率是逼出来的你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是，你总是有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情。关于最后期限。更为明智的做法是提前安排好20%甚至更长的机动时间，力争在最后期限到来之前把工作做完。3个问题助你提高工作效率对我而言什么是最有价值的事情什么事情只能由我来做，而且关系重大？此时此刻，怎么样利用我的时间最有效？吃掉那只青蛙定期回顾你清单上所列出的目标、工作和责任。不断问自己：如果我及时而出色的完成哪一项工作，会对我的生活产生极大的积极影响？每天、每一刻都找出当时对你来说最重要的工作，然后合理安排自己的时间，全力以赴完成它。歌德：一旦开始，你就会充满激情，坚持到底，你就能完成任务。第五章学会说“不”创造性的拖沓，是提高个人业绩的最有效的技巧之一。事实上，你不可能完成你要做的所有事情，因此，有些事情必须向后拖延。问题是，你在什么事情上拖延？只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才尽在掌握之中优先事件和非优先事件确定优先事件，也要确定非优先事件，前者是花更多时间尽快处理的事，后则是即使要处理也是费时不多，可以推迟的事。在时间管理方面，最强有力的词语就是“不”。对任何无足轻重、虚度时光、浪费生命的事情，都要坚决说“不”。少做甚至不做费时的事情你可以缩短你看电视的时间，把节省下来的时间用于陪伴家人，读书、做运动，或者做一些能提高你生活质量的事情。回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多时间来处理那些至关重要的事情。吃掉那只青蛙零起点的思维方式：如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道结果，那么我现在还会再做一次吗？如果你不会再做一次，说明这件事情应该拖延或者取消根据你目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为，挑出其中至少一项立即放弃或者至少有意拖延时间，直到你完成更重要的工作。第六章使用ABCDE法ABCDE法目的在于分清事情主次标有字母A的项目是非常重要的事情，也是你必须要做的事情，如果这件事情不做，后果就会十分严重。如果这样的事情不止一项，你可以分别用A-1,A-2,A-3等来区分这些事情。任务A-1就是最大最丑陋的青蛙。“应该做”还是“必须做”标有字母B的项目是你应该做的事情。但是如果你不做这些事，后果并不十分严重。标有字母C的项目是令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情，包括给朋友打电话，与同事吃饭或者喝咖啡，或者是在工作时间里处理每人事情。这些对你的职业生涯没有任何积极的作用。“应该做”还是“必须做”标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。把所有别人可以做的事情交给他们去做，从而腾出时间来做那些只有你能做，标有字母A的项目。标有字母E的项目是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。说干就干要使这种方法发挥作用，你必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯。这件事情没做完，决不开始做其它事情。当你养成集中精力完成A-1事件的习惯之后，你的工作量会超过周围两三个人的工作量之和。吃掉那只青蛙现在，温习一下你为自己列出的清单，然后在每一项任务之前标上ABCDE，选择标记为A-1的工作或者任务，然后立即着手去处理，在这项工作没有完成之前，不要去做任何事情。在下一个月的时间里，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作，这样坚持一个月以后，你会养成先处理最重要事情的习惯，你的未来尽在掌握第七章抓住关键一个人向着目标全力以赴的过程，就是他解决问题能力成倍增长的过程。我为什么能拿到薪水？这是你职业生涯中应该再三问自己的最重要的问题之一。每一项工作都可以分解成为5-7个关键环节，现在来找出自己工作的关键环节及自己的优势吧！管理和销售工作的关键环节管理工作：计划、组织、人员安置、委任、监督、衡量和报告销售工作：寻找客户、建立自己的关系网并树立自己的信誉、了解客户的需求、向客户推销他们需要的产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并发展新客户。明白自己工作的关键环节可以跟上司讨论把你的主要职责范围在纸上列出来，并确保你的上司、下属和同事与你的看法一致。明确自己的定位。对自己的优劣势进行分析，你的强项是什么？弱项是什么？你哪方面擅长？哪方面薄弱？薄弱环节导致工作延误在工作中造成拖沓和延误的主要原因是，人们总是避免去做那些自己不擅长的工作。而不是想方设法提高自己在应领域的能力，甚至逃避。与之相反，在某领域做得出色，你的干劲就越足。人无完人，每个人都有强项和弱项，要清楚认识自己的弱势，然后为自己设定一个目标，不断充实完善自己。也许你只要在一个领域内有所改进，你就能成为业内最出类拔萃的人。吃掉那只青蛙找出你工作中的关键环节所在，写下来，并找出自己在这些环节中的优劣势，然后确定一种技能，如果你在这方面首屈一指的话，对你的工作有极大的帮助。带着这张清单去拜访你的上司，并与他就清单上所列的工作进行讨论，请对方做出诚实又中肯的评价，你只有虚心听取他人的建设性意见，才能不断完善自己不断取得进步。这个决定本身就能改变你的生活。第八章抓大放小在你的所有工作中，只有3项核心任务对你所在的公司或者机构最有价值。如果你每天只能做其中的一项工作，那么，哪项工作对你的公司贡献最大？在职场中，最重要的可能就是“贡献”这两个字。如果你想增加收入，就必须提升自己对公司的价值。迅速列出清单请大家在30秒内完成一个问题此时此刻，在事业方面最重要的三个目标是什么？此时此刻，在家庭或者人际关系方面你最重要的三个目标是什么？此时此刻，在经济方面你最重要的三个目标是什么？此时此刻，在健康方面你最重要的三个目标是什么？此时此刻，在个人或者职业发展方面你最重要的三个目标是什么？最终目标永远不要忘记，你的最终目标是生活得幸福、健康、长寿生活中，有85%的幸福感来自于与他人和谐的人际关系，尤其是那些与你关系最密切的人，以及你自己与家人的关系。在公司里，时间的质量最关键，在家里，时间的长短最重要。全心全意工作，努力保持平衡工作时就全心全意，不要浪费工作时间，效率低下不但给自己造成了不必要的压力，还会破坏自己在家人心里原来美好的形像。我怎样才能在工作和家庭生活之间保持平衡？走钢丝的杂技演员如何在钢丝上保持平衡？他们一直在努力！吃掉那只青蛙找出你工作中最重要的三项任务。每天把所有的精力都放在这些任务上。确定你日常生活中各个方面最重要的三个目标，然后根据优先度进行排序。为这些目标制订相应的计划，然后全力以赴去实现自己的计划。第九章精心准备无论你的能力如何，你的潜力远大于你一生所表现出来的能力！克服拖沓、提高做事效率最好的方法之一就是，在开始做事之前，把一切准备就绪。你可以从清理办公桌开始。桌上的内容只跟你当前的工作有关。把你工作所需要的所有信息、报告文件资料都收集在你身边，这样你随手可以拿到所需要的东西。创造一个舒适的工作环境工作效率最高的人不惜花费时间，为自己布置一个舒适的工作