5W2H分析法时间:1小时目的:熟悉系统的问题分析技巧,找到有效的解决途径。目录1235W2H分析法简介45W2H分析法应用程序5W2H分析法应用案例5W2H分析法的四种技巧25W2H分析法起源于第二次世界大战时期,是美国陆军兵器修理部首创。3what---是什么why---为什么who---谁when---什么时间where---在哪how---怎么做howmuch---什么程度45W2H的益处5W2H分析法又称七何分析法,它是一种调查研究和思考问题的办法。提供系统的质问技巧,协助发掘问题的真正根源所在并创造改善的途径。有助于思路的条理化,杜绝盲目性。汇报中应用,可以解决写报告和看报告的时间。51235W2H分析法简介45W2H分析法应用程序5W2H分析法应用案例5W2H分析法的四种技巧6231一、运用5W2H法设计新产品7whatBECDA条件是什么?目的是什么?重点是什么?工作规范是什么?功能是什么?FG与什么有关系?对象是什么?8为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么要做成这个形状?为什么非做不可?为什么制造要经过这么多环节?为什么用这个颜色?why9谁是决策人?谁办最方便?谁可以生产?谁会受益?谁被忽略了?谁是顾客?who10何时要完成?何时安装?何时销售?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?when何时是最佳时间?需要几天才算合理?11何地有资源?从何处能买到?还有什么地方可以作为销售点?何处用最合适?从何处产最经济?where123456安装在什么地方最合适?12how怎样做省力?怎样做效率最高?怎样改进?怎样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样得到?怎样使产品更加美观?怎样使产品用起来更加方便?怎样成本更低?13功能指标是多少?效率多高?销售多少?尺寸多少?多大重量?成本多少?……输出功率多少?Howmuch14二、运用5W2H法将问题描述清楚1、who:人----什么人发现了问题?是公司人员、客户、供应商。2、What:事物----什么东西出现了问题?例如产品、半成品、机台、人员、软件、服务。3、Where:地点----在什么地方出现了问题?如地点、位置、方向。4、When:时间----什么时候发生的问题?问题发生持续的时间段、或者客户投诉的时间点。15二、运用5W2H法将问题描述清楚5、Why:原因----为什么这个成为了一个问题?例,一般与标准、规格、目标进行比较,如果存在差异则成为了一件异常问题。6、How:方法----用什么方法量化异常的程度?7、Howmuch:问题发生量----问题发生的程度有多大?例,问题发生在哪些产品中?发生的量有多大?问题持续了多长时间?问题造成了多大的损失?可以用图表来表达Howmuch。16三、运用5W2H法将做某件事描述清楚1、Why:为何----为什么要做?为什么要如此做(有没有更好的办法)?(做这项工作的原因或理由)2、What:何事----什么事?做什么?准备什么?(即明确工作的内容和要达成的目标)3、Where:何处----在何处着手进行最好?在哪里做?(工作发生的地点)?4、When:何时----什么时候开始?什么时候完成?什么时候检查?17三、运用5W2H法将做某件事描述清楚5、Who:何人----谁去做?(由谁来承担、执行?)谁负责?谁来完成?6、How:如何----如何做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?7、Howmuch:何价----成本如何?达到怎样的效果(做到什么程度)?数量如果?质量水平如何?费用产出如何?181235W2H分析法简介45W2H分析法应用程序5W2H分析法应用案例5W2H分析法的四种技巧19对现场工作程序进行识别,看看能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。1、取消20能不能把几道工序进行合并,尤其是在流水生产线上合并技巧的应用能立竿见影的提高工作效率。2、合并21前面两个方法如不可行,可改变工作的顺序或是改变工艺来提高工作效率。3、改变22无论何种动作、工作、工序、布局、地点等,都可以变得简单一点,提高效率。4、简化231235W2H分析法简介45W2H分析法应用程序5W2H分析法应用案例5W2H分析法的四种技巧24案例一培训计划可以应用5W2H来思考及规划WHAT:培训的内容是什么?WHY:为何培训WHO:谁应参加培训?谁来培训?WHEN:什么时间组织培训?WHERE:在哪里进行培训?HOW:采用何种方式进行?如何检验成果?HOWMUCH:培训内容的层次(程度)如何?25案例二例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”WHAT(做什么)-----?WHERE(地点)------?WHY(为什么)------?HOW(怎么做)------?WHO(执行者)------?HOWMUCH(工作程度)-----?WHEN(时间)-------?讨论:请一位学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进行分析,体会该方法所传递的重点。26WHAT(做什么)-----复印调查报告WHY(为什么)--------要给客户做参考WHO(执行者)------张小姐WHEN(时间)-------下班前WHERE(地点)------总经理室HOW(怎么做)------复印品质好的副本HOWMUCH(工作程度)-----2份案例二(参考答案)271235W2H分析法简介45W2H分析法应用程序5W2H分析法应用案例5W2H分析法的四种技巧课程回顾28