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为适应我校教学改革的需要，确保教学计划的顺利完成和教材供应渠道的正常、畅通，进一步规范教材征订、发放等环节，使我校的教材管理工作制度化、科学化，特制定本办法。一、教材选用、征订、发放的基本原则（一）凡我校各专业人才培养方案规定开设的基础课程、专业课程所用教材，均须由教务处下发《教材征订单》，由教材科统一征订。（二）教材选用必须以质量为首要原则，首先要选用教育部组编的“面向21世纪课程教材”、教育部教学指导委员会推荐教材、国家及省部级获奖教材、国家规划教材等优秀教材，但也要考虑是否切合我校相关专业的教学实际而选用。其次要考虑选用学校规划教材、近3年出版的新教材和突出应用型人才培养特点的国家和省级规划教材，以及其它正式出版的教材要按此顺序考虑教材的选用。（三）不得将非正常渠道的教材及其它书籍发给学生使用。部分课程需选用本校教师自编教材。（四）不得将培训教材选订给学生使用；大专、中专教材原则上分开选用，尤其不得给中专层次学生选订专科层次教材。二、教材的选用、征订程序（一）教材的选用1、教务处应根据教学计划，会同教研室、学生处等部门进行研讨，确定教材种类，并上报主管领导审批。2、《教材征订单》经教务处主管审批同意签字后，方可由教材负责人统一办理征订手续。否则不予办理。4、教材选定原则上要求一门课程一种教材，价格控制在50元以下，特殊情况应向教务处主管提出申请，审批同意后，方可选用。（二）教材的征订1、教材征订，教务处确定教材种类，教材科根据学生在校人数，核定教材征订数。教材科在确定老生订购教材数量前，应向各班辅导员核实每班实际学生人数；不得直接使用过去统计的旧数据，若因此造成订购教材数与班级实际人数相差悬殊，须承担相应责任。2、按计划订购的教材，已交教材提供商办理的，中途不得更改、变动。如中途需进行更换的，更换单位提交申请说明原因，并附《教材变更通知》，经由教务处主管审批同意后，加盖公章后方可进行变更。若因填写的《教材征订单》失误，或教材科征订错误，造成中途变更教材的，按教学事故认定及处理规定处理。若因变更教材造成经济损失的由相关负责人承担经济损失。3、每年二月和七月为预订下学期教材时间。无特殊原因，一般不得推迟征订。4、每学期开学一周内各类教材的到位率要保证在95%以上。4、教师用书的订购数，不得超过承担该门课程授课任务的教师人数；学校原则上不再配发教师专用教学参考书（与学生教材配套的教学参考书除外）。三、教材运输教材运输所用车辆，需由教材科向学校办公室提前提出用车申请，由学校办公室安排车辆进行运输。原则上不得私自雇车运输；因特殊原因，学校无法派出车辆的，经主管领导批准后，可自行解决。四、教材的供应及发放（一）学生教材1、学生每学年报到注册时，须预交一年教材款后方可领取教材。2、教务处教材管理人员需尽快将本学期所订购教材全部入库，与尽快与辅导员老师协商安排发放教材具体时间，拟订教材发放通知，制定《学生教材领取一览表》，经教务处主管处长审批同意，加盖公章后下发各班。3、各班接收到上述通知及表格后，由各班辅导员组织学生代表，根据《学生教材领取一览表》在教务科指定的领书时间、地点领书，并由辅导员亲自填写《学生教材领用登记表》，以备后查。4、教材签领后如发现有印刷质量问题的，两天内送交教务处退换，教材签领后发生的丢失现象由各班相关人员负责。5、辅导员领取教材一个月内，凡有学生缴纳教材费，但未向辅导员领取教材的，或没有缴纳教材费但辅导员留存教材的，需由辅导员填写《学生教材退订登记表》（未按规定格式填写或自行制定的一律无效），并连同电子档交教学秘书汇总交教务处。经整理打印盖章签字后，辅导员持返还的纸质表格同教材一起交到教材管理人员处，当场核对教材，若退书不成套，需说明原因，若在发书过程中发现遗失，由辅导员承担经济损失。6、学生用书由辅导员亲自发放，要求学生本人领取并在《学生教材领用登记表》上签字，不得让学生干部或寝室代表代领和发放教材，也不得代替学生签字。7、如有辅导员变动，应及时通知教材科，（二）教师用书1、根据教学计划，每学期有授课任务的教师所用教材，均由教务处统一发放，其他人员不予发放。2、教师用书，由教学秘书到教材科领取教材，并进行登记。3、已发放的教师用书，未出现改版或停版的，不再重复发放。四、教材的结算（一）教材发放完毕后，教务处要在规定时间内结算出供书商的教材款，经教务处主管领导审核、主管领长签字后送财务部门办理相关还款手续。（二）各班学生的教材费用实行一学期一结算。教务处要在每学期教材发放结束后向财务部门报送各班学生的《教材领取登记表》、《学生教材领取清单》和《学生教材退订登记表》，财务部门审核无误后办理财务手续。五、教材管理工作引发的教学事故处理（一）因责任教师没有及时按要求征订教材、使学生在开课后2周内没有教材的，按教学事故处理。（二）教师选用教材存在严重的质量问题、达不到教学基本要求的，按教学事故处理。（三）由于责任教师错订导致教材报废，且单门课程教材价值在2000元以上的，按严重教学事故处理，并由责任教师承担所有的经济损失。（四）教师未经教务处批准向学生派发计划外教材的，按教学事故处理。（五）教师无正当理由,不使用计划订购的教材的，按教学事故处理，并承担所有的经济损失。（六）辅导员不按通知要求组织学生按时到指定地点领取教材，致使开课时学生无教材的，按教学事故处理。（十）由于辅导员工作不到位致使学生上课无教材，或领回的教材丢失又不及时采取补救措施，造成不良影响的，按严重教学事故处理。六、本办法自发布之日起执行，由教务处负责解释。附件1：教材征订单专业教材名称出版社ISBN单价制表人：核对：1、本表经教学秘书、教务主管签字并盖章方可生效2、所填写内容应字体工整，无涂改。专业原教材名称现教材名称ISBN单价3、具体征订数量由教材科核对确定附件2教材变更通知教材科：因原因，现将专业教材版更如下：教材名称数量ISBN单价实际领取数量附件3学生教材领取清单专业：制表时间：1、所填写内容应字体工整，无涂改。2、数量由教材科下发前填写。3、实际领取数量由辅导员填写。期末交回教务处。教材名称数量ISBN单价领取人领取时间附件4学生教材领用登记表专业：制表人：核对：1、本表必须由辅导员本人填写，不得代签。2、所填写内容应字体工整，无涂改。教材名称ISBN单价退订数量退订人退订时间附件5：学生教材退订登记表专业：1、此表由辅导员在教务处下发教材退订通知后填写，加盖学生处公章。2、退订教材不再补订。3、因辅导员错报，迟报造成教材无法退回，由本人负责。教材名称数量ISBN单价领取人领取时间附件6：教师教材领用登记表部门：制表人：核对：3、本表必须由领取本人填写，不得代签。4、所填写内容应字体工整，无涂改。附件7：教材管理流程结束教材工作根据辅导员填写《学生教材退订登记表》，进行教材退订。需备《教材领取登记表》、《学生教材领取清单》和《学生教材退订登记表》财务核算教材科结算财务核算教材科退订教材由辅导员填写《学生教材领用登记表》根据本专业所开课程，核对教材；如有差错，向教务处反应教材科发放教材根据《教材征订单》核实数量，征订完成，向辅导员下发《教材领用清单》根据《教学大纲》确定教材种类教材科征订教材辅导员《教材领用清单》教务处《教材征订单》