用户操作手册-新排班管理模块

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新排班管理模块用户操作手册版本:v1.1发布时间:2012-4-10杭州远传通信技术有限公司文件变更记录*A-增加M-修订D-删除变更版本号日期变更类型(A*M*D)修改人变更摘要备注V1.02012-2-13A新排班模块项目组人员撰写V1.12012-4-10M金国良部分说明描述的修改杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20121目录1新排班管理模块..................................................................................................................................21.1.专业管理....................................................................................................................................21.1.1基本信息..............................................................................................................................21.1.2班系信息..............................................................................................................................31.1.3班次库维护..........................................................................................................................51.1.4轮换规则..............................................................................................................................91.2.排班管理..................................................................................................................................101.2.1项目查询.............................................................................................................................101.2.2基本参数.............................................................................................................................111.2.3排班参数.............................................................................................................................121.2.4班表生成.............................................................................................................................28杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,201221新排班管理模块1.1.专业管理1.1.1基本信息点击【专业管理】,出现如下图:下面是【基本信息】的相关字段说明:指令名称功能说明中心显示专业所在的中心部门显示专业所在的部门专业名称填写专业名称排班精度显示排班精度,默认是30分钟下面是【基本信息】的相关指令说明:指令名称功能说明隐藏隐藏和显示左边的专业树新建在选择的的中心和部门下创建专业特别提示:1.如果想在其他部门下创建专业,请选择左边专业树的部门,然后单击右键创建新专业。2.专业树结构说明:第一级(中心)、第二级(部门)、第三级(专业)杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20123点击部门下面的具体专业,进入专业编辑页面,如下图:特别提示:1、点击【删除】按钮时,如果此专业下面有相关的班系和班次库时,提示此专业不能删除,需要先把专业下面的班系和班次库删除后才能删除专业。1.1.2班系信息点击【专业管理】→【班系信息】,出现如下图:下面是【班系信息】的相关字段说明:指令名称功能说明班系名称班系名称说明班系简称班系简称开始时间范围班系开始的时间范围结束时间范围班系结束的时间范围占用天数班系占用的天数,默认是1,如果是跨天的选2班段范围班系涉及的班段数用餐时间就餐时间范围杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20124下面是【班系信息】的相关指令说明:指令名称功能说明新建班系创建新班系删除删除选中的班系编辑编辑选中的班系删除删除当前行特别提示:1、休息这个班系是系统默认的,不能编辑。点击【新建班系】或【编辑】按钮,出现如下图:下面是【班系设置】的相关字段说明:指令名称功能说明班系名称班系名称说明班系简称班系简称差异性选择用于控制排班周期内班系出现的次数差异性参数针对差异性选择的具体参数值开始时间范围班系开始的时间范围结束时间范围班系结束的时间范围班系工时范围该班系总的工时范围班段长度范围每段班的工时范围班系跨度时间上限班次开始时间与结束时间的时间间隔占用天数班系占用的天数,默认是1,如果是跨天的选2班段范围班系涉及的班段数餐时选择用于多段班的间隔用餐时间就餐时间范围用餐时长吃饭的时间长度杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20125小休班段与班段之间的休息时长下面是【班系设置】的相关指令说明:指令名称功能说明保存保存班系,同时系统自动枚举班次关闭关闭班系设置页面特别提示:1、休息不用创建,系统专业建立时,默认建立,也不能编辑和删除。2、班系建立时,系统自动枚举出相应的班次。跨夜的(即占用天数为2的)不枚举。3、班段范围如果是2段班,则枚举出的班次会用用餐时间进行间隔。用户可以选择午餐还是晚餐。如果班段范围是3,则枚举班次会根据用餐时间和小休,进行班段间隔。用户可以选择餐时间隔,来告诉系统第一个间隔是用用餐时间,还是小休。如果选择午餐,则班次枚举时,第一段班和第二段班用用餐时间间隔,第二段和第三段用小休间隔。否则,则用小休间隔第一段和第二段,用餐时间间隔第二段和第三段。1.1.3班次库维护点击【专业管理】→【班次库维护】,出现如下图:下面是【班次库维护】的相关字段说明:指令名称功能说明班次库名称班次库名称说明班次类型该班次库中所有班系的类型汇总数据来源是枚举进来或者导入创建人班次库创建的staff_id创建时间更新人班次库更新人的staff_id更新时间杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20126下面是【班次库维护】的相关指令说明:指令名称功能说明新建班次库创建新班次库删除删除选中的班系更新更新班次库名称编辑编辑选中的班次库删除删除当前行点击【新建班次库】或【更新】按钮,出现如下图:点击【编辑】按钮,出现如下图:下面是【班次库编辑】的相关字段说明:指令名称功能说明班系名称班系名称说明描述班次描述时长该班次的总工时杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20127下面是【班次库维护】的相关指令说明:指令名称功能说明删除删除选中的班次选择班次选择系统枚举出的具体班次导入班次从excel导入班次导出班次导出当前列表中所有班次关闭关闭班次库维护页面点击【选择班次】,出现如下图下面是【选择班次】的相关字段说明:指令名称功能说明班系名称班系名称说明第一段班筛选第一班段的时间范围第二段班筛选第二班段的时间范围第三段班筛选第三班段的时间范围班系工时筛选班系工时范围下面是【班次库维护】的相关指令说明:指令名称功能说明查询查询符合条件的枚举班次保存保存勾选的班次返回返回上一个页面特别提示:1.查询出的班次并非所有枚举出的班次,而是班次库中不包含的,并且符合条件的枚举班次。杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,20128点击【导入班次】,出现如下图下面是【导入班次】的相关字段说明:指令名称功能说明专业专业名称说明工作薄名称EXCEL文件选择显示文件目录浏览导入格式导入的excel格式下面是【班次库维护】的相关指令说明:指令名称功能说明预览预览并校验导入的excel格式和数据内容保存保存符合条件的数据返回返回上一个页面特别提示:1.导入时,系统会自动识别导入的各个班次,只有能被识别的班次,且班次库中并不包含的班次,才能保存。点击【导出班次】,出现如下图杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,201291.1.4轮换规则点击【专业管理】→【轮换规则】,出现如下图:下面是【轮换规则】的相关字段说明:指令名称功能说明轮换规则列表班次库名称说明轮换规则明细该班次库中所有班系的类型汇总下面是【轮换规则】的相关指令说明:指令名称功能说明新建创建新班次库删除删除选中的班系点击【新建】,出现如下图杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,201210下面是【新建】的相关字段说明:指令名称功能说明轮换规则名称轮换模板包含现有该专业下的所有轮换规则下面是【新建】的相关指令说明:指令名称功能说明确定保存轮换规则关闭特别提示:1.当输入完轮换规则名称时,如果选择轮换规则模板,则点击确定后,新的轮换规则会复制被选择的轮换规则。如果不选,则建立一个空的轮换规则。2.在编辑轮换规则时,系统会自动保存数据,不需要额外点击保存。1.2.排班管理1.2.1项目查询点击【排班管理】,则进入项目查询页面,选择专业后点击【查询】按钮,见下图:下面是【排班管理】的相关字段说明:字段名说明专业名称项目所属专业项目名称项目名称排班精度专业的排班精度排班起止日期项目设置的排班起止日期排班起止时间项目设置的排班起止时间创建人创建项目的人员杭州远传通信技术有限公司新排班管理模块用户操作手册保密材料杭州远传通信技术有限公司,201211创建时间创建项目的时间下面是【排班管理】的相关指令说明:指令名称说明查看对该项目下的所有信息进行查看,不能操作编辑可以对该项目下的信息进行修改删除删除该项目拷贝拷贝项目,包括项目中的详细信息查询选择专业,查询该专业下的所有项目。选择项目后可以只显示当前项目。新增项目选择专业后,点击新增进入项目新增页面1.2.2基本参数点击【排班管理】→【新增项目】或【编辑】按钮,进入【基本参数】页面,见下图:下面是【基本参数】的相关字段说明:字段名说明专业新增项目所属专业项目名称新增项目的名称排班精度专业中设置的排班精度排班起止日期项目的排班起止日期排班起止时间项目的排班起止时间衔接项目根据当前选择的排班开始日期进行筛选,当前开始日期前一天结束的项目进行显示。话务分割是否分割话务。话务分割方式分割话务的方式杭州远传通信技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