地磅管理制度

地磅管理制度1.目的为了加强对公司进出货物的计量作业管理，使进出公司的货物之计量监督作业有章可循，特制定本管理制度。2.适应范围凡进出公司的货物，诸如原材料入厂、产品出厂、废旧物资出厂、外单位借过磅等各种类别的地磅作业和地磅日常管理，均依照本制度的规定办理。3.管理职责3.1综合事业部负责归口地磅房的管理工作，负责进厂原材料、产品出厂、废旧物资出厂、外单位借过磅的过磅工作。3.2销售部负责产品出厂的监磅工作。3.3生产安全供应部门负责生产性原材料入厂的监磅工作。3.4各分厂和、车间负责本部门废旧物资出厂的监磅工作。3.5集团公司及上级审计部门有权对称重过磅进行检查。4.管理规定4.1地磅房管理规定4.1.1地磅房管理人员由综合事业部的保安人员担任，具体负责地磅房的管理工作。4.1.2地磅房的管理a）地磅房管理人员负责地磅的日常维护保养管理工作，负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。b)地磅房管理人员使用地磅进行称重过磅时，应通知相应物控部门的人员到场监磅。c)其它人员如需要使用地磅，需与地磅房管理人员联络。d)未经综合事业部负责人员的同意，任何人不得随意调整地磅的结构、部件和设定参数。e)地磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙，要求出门落锁，确保磅房安全。4.1.3地磅电脑操作程序：4.1.4过称步骤：货车过磅→空车过磅①货车过磅步骤：重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭。②空车过磅步骤：卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→（问：“是该称重单吗?”）点击是。4.2地磅称重规定4.2.1称重时，由地磅房管理人员与相关物控人员互相监磅，要求过磅的部门提前通知地磅管理人员，地磅房管理人员负责对物料进行称重，相应的监磅人员和对方供货或购货单位人员共同监磅，确认重量后，由地磅房管理人员打印出物料称重的过磅单（一式四联，一联地磅管理人员留存、二联相关物控部门统计员留存、三联公司财务留存、四联客户或司机留存）并进行签字确认。4.2.2对需要变卖的废旧物资，由物控部门主管领导指定的人员担任监磅工作。由物控部门管理人员通知购货单位分类废旧物资装车，装车完毕后，由地磅管理人员过磅，确认重量后，打印出物料称重的过磅单（一式四联）并进行签字确认。4.3地磅数据管理4.3.1综合事业部须加强对地磅原始数据的管理，设立明细帐，正确保存所有称重数据。并督导地磅管理人员按月将所有称重数据过磅单原件按编号顺序整理后归档保存。不得私自删除和向无关人员提供任何生产数据。4.3.2有过磅的相应物控部门将当日称重磅单（财务联）最迟于次日下午转交计财部入账，并按月将过磅单原件（相关部门联）按编号顺序整理后归档保存。4.4管理要求4.4.1仓库对贵重类原材料的收货秤重时，物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作，过磅人与监磅人双方签字。4.4.2公司产品出厂过磅时，销售部派一名发货员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作。4.4.3一般生产用的原料入厂过磅时，生产安全供应部派一名采购人员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作，认真核对到货清单的重量与实际过磅重量是否相符，发现有不符时,应及时向生产安全供应部副部长反馈。4.4.4公司需要过地磅的原材料、废旧物资因故需到公司以外的地磅房称重过磅时，应有地磅管理人员提出，报综合事业部批准，并安排相应的监磅人员同行监磅，否则，则视为无效过磅，财务部、综合事业部有权进行监督。4.4.5过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态，磅上或车上是否有人，车辆是否完全上磅，重车和空车是否为同一车辆等。4.4.6过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重，对于部分物料有固定皮重物品，如包装桶、箱等，过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实。4.4.7凡参加过磅与监磅工作的人员，对过磅物料的重量须进行认真检查与核对，净重与皮重是否真实，核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。4.4.8各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批，核对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名，否则不能放行。4.5过磅管理流程4.5.1进厂材料→业务送货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核4.5.2出厂材料→管理人员出货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核5.检查考核5.1每月月底，地磅管理人员须对磅秤准确度情况进行了解，遇到异常情况及时上报，技术质保部组织校验。5.2综合事业部须对过磅管理工作进行监督检查，并对本管理办法的执行进行督导管理，对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。5.3一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将按《公司规章制度考核条例》进行考核。