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万达集团201X年会活动策划方案活动概况创意策略活动执行项目管理目录•名称：万达集团201X年度晚宴•时间：201X年1月•地点：XX大酒店•人数：XX人•参与人员：•活动目的：•集团员工•集团领导•特邀嘉宾•合作商家•奖励优秀员工，鼓舞员工士气；•宣传并促进品牌传播，提升品牌形象；•展示天威虎集团的实力与辉煌战绩；•商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任；活动概况创意策略主题缔造精彩闪耀未来CreatingExcellenceSparkingFuture——万达集团201X年度晚宴“缔造精彩闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨创意策略晚宴规划精心环节设计创意的活动安排我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现天威虎集团的科技与现代，并培养、渗透企业团结、创新意识，使所有人全情投入晚宴；通过包装内部员工演出，专业演员精彩演出助阵，并以内部演出出彩、创意的节目演出形式等亮点，突出企业气质；晚宴主基调热闹、浓重、大气、新颖◦关键词：欢迎、隆重、喜悦◦酒店入口悬挂晚宴横幅；◦酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球；◦酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等；◦——营造年度晚宴的隆重、热烈气氛场地布置——酒店外现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇场地布置——酒店内◦关键词：典雅、大气◦现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇室内指示系统礼仪小姐安排指示牌以及礼仪小姐指路大厅场口指示牌工作人员协助现场现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇签到一、酒店大堂签到处：签到桌花，红色签到簿，礼仪小姐2名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场。现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇签到二、星光大道签到•设置星光大道，铺设企业星光logo大道,来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的礼遇。•大道通往晚宴厅，厅前设置签有集团的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言企业背景墙，•安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待.现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇舞台设置◦视酒店具体厅位，可选择多种组合方式舞台：铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台背景墙：主背景、LED显示屏、投影幕布（异性背景可视实地场地后更改）现场布置1、传统的单一喷绘背景2、带显示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出现）3、带显示屏的主背景（纯LED显示屏）4、带显示屏的主背景（高流明背投）5、带显示屏的主背景（副背景为投影形式）专业灯光配备可根据现场演出要求配备激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机等，打造绚丽舞美效果•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇讲台设置可根据要求定做演讲台图示5年庆定做讲台现场布置厅内布置企业形象墙，材质：桁架喷绘加外打灯企业形象墙展示•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇现场布置后厅显目位置布置礼品堆。礼品堆展示•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇现场布置活动贴。荧光棒，小拍手等等气氛渲染道具•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇现场布置•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇关键元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出◦跳跃的激光束、舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•供应篇序篇——激光舞开场演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇相识起初——企业宣传片◦激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频，振奋来宾的情绪；◦接下来，企业领导致晚宴欢迎词，并简介企业，特邀尊贵嘉宾做公司演讲演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇相识发展——小提琴演奏◦动感的旋律响起，调动现场气氛；◦公司发展规划介绍电子小提琴与结合：◦演讲者利用大屏幕PPT和三维相册，结合产品发展规划市场，分“畅想启程”、“国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲，每个篇章配合不同的电子小提琴演奏曲目；演出◦花式调酒起源于美国，现风靡于世界各地，其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏，活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更多的互动。◦利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全国各地客户因天威虎集团相聚一起◦调制出第一杯酒端给企业的领导，由领导提议举杯畅饮，晚宴正式开始！•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇相约美酒——花式祝酒演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇分享“喜悦”——晚宴抽奖奖项设置：利用led屏电子抽奖演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇分享“荣耀”——优秀员工表彰荣耀之星颁奖台将颁奖台设置为“阶梯”状，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有荣耀、辉煌的礼遇；奖项设置◦……◦……..演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢炫彩——桑巴舞、川剧变脸演出共赢炫彩——员工表演（各部门穿插）•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇演出•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢未来——互动游戏◦道具：大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。◦规则：规定时间内，看谁把积木/硬币搭的最高。◦比赛方法：邀请三组嘉宾上台，每三人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆砌积木/硬币（方法不限），计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭的最高的嘉宾为获胜者，倒塌计为失败。◦三组的获胜者进行最后冠军的角逐。游戏道具：色子游戏规则：主持人抽取参与者上舞台，由参与者抛出色子，并猜中朝上面点数的大小互动游戏•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢未来——互动游戏互动游戏--同心协力人数：每组限六人场地：不限道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）适合：全部的人游戏方法：1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。互动游戏•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇共赢未来——互动游戏互动游戏--开火车人数：两人以上，多多益善方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。互动游戏--循环相克令用具：无人数：两人方法：令词为“猎人、狗熊、枪”，两人同时说令词，在说最后一个字的同时做出一个动作——猎人的动作是双手叉腰；狗熊的动作是双手搭在胸前；枪的动作是双手举起呈手枪状。双方以此动作判定输赢，猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人，动作相同则重新开始。兴奋点：这个游戏的乐趣在于双方的动作大，非常滑稽互动游戏•场地布置•序篇•相识篇•相约篇•分享篇•共赢篇尾声——乐队伴奏◦主持人致晚宴结束语，乐队现场伴奏，营造晚宴的完美尾声演出庆典、会议策划与执行选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件说在前面的话公关策划321法则③1个目的满足客户要求①3个前提：②2个关键点产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备－目的确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备－确立目标的程序定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源前期准备－预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用纳入非必须成本表演和娱乐主持人等其他前期准备－构思•摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：•每个环节可能出现问题的地方•每个环节所需用到的物料•每个环节是否可以再优化•每个环节是否给人惊喜•在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？•在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队项目负责人参与部门项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人：场地搭建租车/礼仪摄影摄像其他确定你的工作团队确定你的供应商团队构成和时间表－项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）•项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容•物料清单：列举已有物料及需要准备的物料•人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？•场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地•重要来宾：他们的时间、行程是不确定的•其他不可控因素预定的检查时间通报:•向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐•使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?•应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解－－正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表－工作说明书•活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）•活动物料汇总•部门工作（接待）流程和要求•活动现场具体分工（人员位置和要求）•文案准备•新闻稿•主持人台本•领导讲话稿•重要领导的现场文件夹内容资料•通讯录工作说明书的主要目的－－确定活动基本要素/相互关系及检查点•明确活动基本要素利于活动掌控•参与人员的工作指导，提升工作效率•新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）•相互关系的确认•部门之间的配合和各自负责人；•哪些事情可以同时进行；•完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；•检查点可为我们提供补救的机会•定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择－列出要求•需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求•来宾人数：测算最小面积要求•活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？•周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿•气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间•费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择－询问•是否有档期？•是否有足够的布展时间？•场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？•场地清扫需要特别安排吗？•场地可容纳多少人？•使用该场地是否需要办理特别手续？•是否有噪音及安全、清洁方面的要求？•场地能够提供什么设施？它们是否收费？•现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？•场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？•是否有供贵宾和工作人员休息的地方？•场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？•