第十六章-基础设施管理制度

第十六章基础设施管理制度一、目的：对公司基础设施的立项策划、建设监管、验收接管、登记建帐、使用管理、定期维护、检修保养等活动进行有效管理控制，以确保基础设施始终保持完好状态。二、适用范围：适用于内蒙古伊东集团东方能源有限责任公司所有与产品实现过程有关的基础设施，包括厂房、设备基础、设施、仓库、办公楼、宿舍、绿化环保及公用设施、水、电、热、冷及地面地下管网等。三、职责1、公司有关部门负责基础设施立项策划、工程图的评审、工程的招标、施工进度检查及峻工验收。2、公共事业公司负责基础设施的登计、建档，及其保养维护的监督检查，确保其保持完好状态。3、各使用部门负责基础设施的使用、维护保养及维修的实施与检查。四、管理程序1、立项策划1.1、根据公司在进行产品实现策划或项目策划时所形成「工厂平面布置图」而确定的相关基础设施的需求，由工程部组织召集各部门代表以科学的方法对各项基础设施进行立项策划，确定各基础设施的有关工程技术要求，确定其工程图（包括建筑竣工图、水、电、气、管网等）是否由公司自绘或外包给诸如建筑设计院绘制，确定其工程建设是否由公司自建或外包给诸如建筑公司承建。1.2、须公司自绘的工程图，由工程部按要求进行绘制。1.3、工程图绘制完成后，由项目小组进行评审，评审通过后经总经理批准转入基础设施建设阶段。2、建设监管2.1、外包建设项目，采取招标的方式将工程外包给诸如建筑公司进行承建，并与承建公司签订合同。建设期间，由公司委托国家建筑监理机关进行建设监管，确保工程质量；由项目小组对工程施工进度进行检查，确保工程按期竣工。2.2、内部建设项目，由项目小组指定责任部门按要求进行施工建设。3、验收接管3.1、工程建设竣工后，由项目小组组长组织生产技术部、使用部门及相关部门按双方签订的合同及相关的工程图进行验收。3.2、验收合格后，由使用部门进行接管；验收不合格，责成承建单位采取措施直至合格。4、资料管理4.1、验收合格的基础设施，由经办人将其资料（包括厂区平面布置图、建筑竣工图、水电气管网布局图等）交基础设施管理人员进行登帐，建立「基础设施清单」和「受控资料清单」，并将「受控资料清单」及其资料移交公司资料室统一保管。5、使用和维护保养管理5.1、使用部门应指定基础设施的责任人员。5.2、在基础设施使用过程中，由使用部门责任人对其进行经常性地维护保养管理，确保厂房、设备基础、设施、仓库、办公楼、绿化、环保及公用设施、水、电、热、冷及地面地下管网等基础设施始终保持完好状态。5.3、对基础设施每月一次进行检查。5.4、厂房、设备基础、设施基础每年进行一次沉降检测。6、维修管理6.1、对已损坏的基础设施，由使用部门填报基础设施维修申请单，交公共事业公司经经理审核，总经理批准后，由相关部门按总经理意见进行维修。维修完工后，由公共事业公司组有关使用部门及其它有关部门进行验收确认。