精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料采购部职责说明书职务:采购部经理部门:采购部直接上司:总经理1.职责内容1.1负责依据公司经营计划,公司质量目标,拟订采购部的年度目标、工作计划。1.2组织部门日常工作,协调横向部门之间的工作,发挥团队精神,进行部门建设。1.3激发下属的潜能,发挥员工的创造力,改进工作方法,提升工作效率,进行员工的管理培训。1.4物料供应渠道的建立,完善供方资料档案。1.5协调供方、外协供方的关系,如议价谈判、采购环境、产品质量、供应链、库存、签订协议等。1.6负责对输出订单的供方、产能、品质、价格、交期、服务的可行性评审。1.7对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需求。1.8改进采购的工作流程和标准,尽量减少流通环节,减少库存的单位保存时间。1.9及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,提升产品品质及降低采购成本。1.10对委外加工盘点和账目强结果负责;对采购达成率结果负责;对计划内物料缺货负责。1.11完成上级领导交办的其他临时性工作。任职要求2.1有较强的工作组织能力和管理经验,良好的品质及成本意识,对ISO体系有较深的了解。2.2对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧。2.3职业操守好,工作责任心强。2.4大专以上学历,受过物流管理、生产管理教育,5年以上采购管理工作经历。职务:经理助理部门:采购部直接上司:采购部经理1、职责内容1.1负责协助经理进行材料采购渠道的收集,档案的完善。1.2负责市场行情、供应商评估数据的调查分析与统计。1.3负责对物料采购价格的复核。1.4负责采购订单的复核、跟踪。1.5负责采购周报表的汇总,采购计划的实施、结果汇总。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料1.6执行相关流程,对采购员单据提交的时间和完整性跟催,并对结果负责。1.7负责对采购人员的培训指导。1.8负责采购部相关文件的编撰。1.9经理不在岗时代行经理职责。2、任职要求2.1有较强的工作组织能力和管理经验,具备一定的品质及成本意识。2.2熟悉ISO体系运作,善于编写培训和有关文件。2.3职业操守好,工作责任心强,具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。2.4大专以上学历,2年以上采购管理工作经历。职务:采购员部门:采购部直接上司:采购部经理1、职责内容1.1材料询价、比价、议价,市场行情的调查,采购档案的编写。1.2负责依据采购计划、财务系统要求制作订货单,输出至合格供方。1.3负责与供方就交期、交量等方面的沟通协调控制。1.4查证来料的品质和数量,处理异常的进料品质和数量。1.5负责依据财务系统要求完成到货通知单,完成采购计划达成率报表。1.6负责委外加工物料的手工或电脑账目处理、账目核对。1.7负责对供方货款的报销。1.8负责货款发票的跟踪。2、任职要求2.1沟通能力强、品质及成本意识强,熟悉ISO体系相关程序。2.2执行力好、职业操守好、服务意识强,工作认真负责。2.3中专以上学历,电脑操作熟练,文字处理能力强,2年以上采购工作经历。职务:提货机动采购员部门:采购部直接上司:采购1、职责内容1.1负责执行提货计划、依据提货计划安排行车路线,未经上级同意不得擅自改变行程。1.2负责查证提货产品的品种、规格、重量(地磅)、数量、外观品质和包装,情况异常时精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料逐级向采购员、助理、经理报告,不符合订单要求的包装和数量禁止提货。1.3负责与供方进行品种、数量、重量结算和发票、单据交接。1.4负责将相关提货的单据及时交相关采购员。1.5负责将不合格品退回供方并提供依据与供方进行交涉。1.6负责车辆在外时车箱货物的安全工作,预防倒塌、遗失、变形。1.7负责回司后与相关仓管员进行货物数量与单据的交接,其它单据、发票与采购员交接并须双方签字确认。1.8执行《物料需求计划》和《请购单》的随机物料采购。1.9采购前做好材料的询价、比价、议价工作,确保不增加采购成本。1.10负责所采购物料的对账、报账工作,确保提交单据手续齐全、准时。2、任职要求2.1沟通能力好、品质及成本意识强、对公司产品熟悉。2.2工作计划性好、执行力好、职业操守好、服务意识强,工作认真负责。2.3中专以上学历,电脑操作熟练,2年以上外勤经历。