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工具应用系列byWQY1数据透视表培训WQY2009-1-14工具应用系列byWQY2目录引言简介创建示例工具应用系列byWQY31、引言想看各种数据之间的交叉、组合关系BOSS随时要求你提供某一数据汇总每周、每月要编制数据报告1、ERP?2、OA？3、专用统计软件？4、Excel筛选、运算、摘录？每天上班第一件事，打开Excel，输入数据数据透视表Excel自带独立于原始数据快速汇总想看啥就看啥工具应用系列byWQY42、简介数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。数据透视表有如下优点：可按不同信息维度、快速汇总；各种交叉关系；独立于原始数据存在；显示方式可选；自动生成透视图。国内外应用对比工具应用系列byWQY53、创建3.1选中数据源3.2菜单选择及步骤说明3.3框架及工具栏说明3.4内容拖放3.5格式设置工具应用系列byWQY63.1数据源选择要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能注意需包括标题栏不能包含空列；工具应用系列byWQY73.2菜单选择及步骤说明数据——数据透视表和数据透视图；3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数据透视表；3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表；3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。工具应用系列byWQY8图示图1创建数据透视表流程图工具应用系列byWQY93.3框架及工具栏说明3.3.1框架3.3.2工具栏工具应用系列byWQY103.3.1数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框图2数据透视表框架图工具应用系列byWQY113.3.2工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入一直显示各项目Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏/显示字段隐藏或显示字段列表的开关工具应用系列byWQY123.4内容拖放工具应用系列byWQY133.5格式设置数据汇总方式设置——确保正确报告格式设置——美观第一工具应用系列byWQY144、示例来料检验质量控制中的应用看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格数看某一个项目不合格明细看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系工具应用系列byWQY15项目/阶段报检数量合格数量不合格数项目A69960792项目B1701700项目C38380项目D1271270项目E220总计103694492工具应用系列byWQY16项目/阶段不合格类型不合格数项目A尺寸+外观62尺寸超差28外观不良2项目A汇总92总计92工具应用系列byWQY17工具应用系列byWQY18EXCEL常用小技巧显示与打印标题栏固定（冻结窗口）标题栏打印重复（工作表）如何在一页内打印所有内容？行列转置工作表拷贝（带格式）照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”输入零开头数字输入（文本）有效值问题日期限定序列选择数据条件格式筛选数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）工具应用系列byWQY19TheEnd!Thankyouforyourattention!“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就是：我们好聚好散吧事不出，不知谁近谁远。人不品，不知谁浓谁淡！利不尽，不知谁聚谁散。人不穷，不知谁冷谁暖！水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！或许，当一段不知疲倦的旅途结束，只有站在终点的人，才会感觉到累，其实我一直都明白，能一直和一人做伴，实属不易。茫茫人海，有多少人能风雨邂逅？尘缘万千，有多少人能相依相伴？不是所有的遇见都能守候，不是所有的情缘都能拥有，不是所有的爱，都能携手同行，不是所有的故事，都可以写下完美的结局……最近很流行的一段话：“如果我用你待我的方式来待你，恐怕你早已离去！”这句话，适合任何关系!凡事换个角度，假如你是我，未必能有我大度。男人是条狼，选对了保护你，选错了折磨你！女人是条蛇，选对了缠着你，选错了毒死你！朋友是条路，选对了帮着你，选错了绕死你！真诚的人，走着走着，就走进了心里。虚伪的人，走着走着，就淡出了视线。