采购需求与计划管理

采购需求与计划管理模块一采购需求的确定模块二ABC分析法模块三采购计划编制工作责任心；协同沟通；办事公道。掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。能力目标模块一采购需求的确定模块二ABC分析法在采购需求确定上的应用模块三采购计划的编制分项任务模块一采购需求的确定一、采购申请概述二、采购需求确定任务提示本分项任务将引领你掌握采购需求分析方法，以及采购申请流程、单证填写的相关知识与技能。关键概念采购申请（又称请购）是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交至采购部门。经济订购批量法（EconomicOrderQuantity）指为使每次发单之订货成本、储存成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购量确定。（一）概念所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。一、采购申请概述（二）采购申请单采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。一、采购申请概述一、采购申请概述一、采购申请概述一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表2-1所示。表2-1一般性物料采购申请单采购类别申请部门申请人申请时间品名及品牌规格型号单位数量计划单价总价合计一、采购申请概述审批意见①部门意见（部门领导根据实际情况的需要，填写意见）②采购论证小组意见部门领导签字：年月日采购论证小组组长签字：年月日③财务部门意见④主管领导意见财务部门领导签字：年月日主管领导签字：年月日拟订采购方式：□政府采购□招标采购□自主采购其它其他采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜续表编号：序号：注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）→部门领导签字→交采购部3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。4.500元以下采购只需部门负责人签字。一、采购申请概述2.资本支出请购单资本支出采购申请单的格式与内容，与一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单（见图2-1）。图2-1资本支出请购单一、采购申请概述3.特殊劳务采购申请单企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单（见图2-2）。图2-2特殊需求的采购申请单采购申请一般应由适当的人员来提出，这样可以达到下列目的（见图2-3）。一、采购申请概述一、采购申请概述图2-3采购申请的功能一、采购申请概述（四）采购申请的注意事项为避免发生采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（见图2-4）。图2-4采购申请的注意事项二、采购需求确定（一）采购需求分析采购预测的理论和方法很多（见图2-5）。图2-5采购需求确定的程序二、采购需求确定（二）采购需求分析常用方法经济订购批量法（EOQ）物料需求计划法（MRP）物资消耗定额法需求预测法模块二ABC分析法一、ABC分析法概述二、ABC分类步骤三、ABC分析法的应用任务提示本分项任务将引领你使用ABC分析法处理采购优先权问题。关键概念ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。一、ABC分析法概述ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。一、ABC分析法概述根据物料的ABC分类法则，可以把采购物资分为大宗重点物资（A类）、生产辅助材料（B类）、非重点物资（C类），针对不同类物资将采用不同的策略。在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理了。对A类物资实行重点管理，对C类物资实行一般管理，对B类物资可以重点管理，也可以一般管理。二、ABC分类步骤分类步骤（见图2-6）。图2-6ABC分类步骤三、ABC分析法的应用1.一个单位买多个品种这是一种最普遍的情况，一个单位一般都是要采购多个品种的，这时为了确定产品采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度分析。如某商场经营十种商品，上个月销售盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对它们进行ABC分类。三、ABC分析法的应用2.多个单位购买同一种产品多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，然后一次进货。3.多个单位多个品种采购这是一般情况。它是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。模块三采购计划编制一、采购计划的编制流程二、采购计划的编制三、采购计划的审批与执行本分项任务将引领你掌握采购计划的编制方法与流程。任务提示关键概念采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内容的计划表格。。一、采购计划的编制流程2.1.2运输业务采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内容的计划表格。一、采购计划的编制流程编制采购计划，大体可以分为以下三个阶段：1.准备阶段（见图2-7）。图2-7编制采购计划准备阶段的工作一、采购计划的编制流程2.平衡阶段物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。其计算公式为：某种物资的采购量=该种物资本期的需要量+计划期末库存数量一计划期初库存量一企业内部可利用资源如表2-2所示：表2-2物资平衡表编号物资名称计量单位预计期初库存①企业可利用资源计划期需用量⑤计划期末余额⑥平均余缺⑦采购量⑧备注合计②改用③原来入库量④②=③+④⑦=(⑤+⑥)-(①+②)⑧等于⑦一、采购计划的编制流程3.编制采购计划物资采购计划都是由下而上地逐级进行编制，各级物资申请单位可按生产、基建、市场需要等不同情况，提出计划期需用量，编制出物资申请计划，并按规定时间，要求逐级汇总上报。二、采购计划的编制采购计划应达到下列目的：1.预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。2.避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。3.使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。4.确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。二、采购计划的编制采购计划表如表2-3所示。表2-3采购计划项目名称：采购申请单位：负责人：序号拟购时间物品名称物品规格主要功能数量金额验收地点申请人三、采购计划的审批与执行（一）审批采购计划的审批，是指企业内主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准。物资采购是由下而上进行的，在编制过程中，虽然做了不少的工作，一般比较符合实际，但也可能还会存在一些问题，所以要进行审批。三、采购计划的审批与执行审查的内容主要有（见图2-8）。图2-8采购计划审查的主要内容二、供应链下的采购管理（二）执行计划的制订是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。具体要做好以下工作：组织物资的订货与采购慎重选择合适的供货单位，大力推行招标订货加强订货合同管理阅读与思考逢至年末，各地财政预算单位总免不了清空账户，变着花样突击花钱的情况时有发生，仿佛“饿汉不存过夜粮”。对此，今年山东省烟台市开发区政府采购办联合有关部门，及早制定积极防范措施，严刹此股“歪风”……大额支出项目，采购办还要实地参加验收。阅读与思考1.简述采购申请的功能？2.简述采购申请中应注意的事项？3.通过采购需要量的确定应达到什么目的？4.采购计划的审批过程中审查的内容主要是什么？5.怎样进行采购计划的执行？