第五章-采购计划和采购预算

第四章知识点回顾一、供应商评估与选择（一）供应商产品的竞争优势（二）供应商内部竞争优势（三）与供应商长期合作的可兼容性（四）供应商的信誉（五）供应商的外部竞争力二、供应商细分与关系管理80/20法则、两个矩阵单一供应商第四章知识点回顾三、供应商质量管理与绩效考评（一）质量指标（二）供应指标（三）经济指标（四）支持、配合与服务指标戴明、六西格玛供应商的激励Providingincentivesforsupplierqualityimprovement1.Awardlonger-termpurchasecontracts2.Offeragreatershareofthepurchaser’stotalvolumetosuperiorperformers3.Publiclyrecognizesuperiorsuppliers,including“supplieroftheyear”awards4.Sharethecostsavingsresultingfromsupplier-initiatedimprovements5.Providesupplierwithaccesstonewtechnology6.ProvideearlyinsightintonewbusinessopportunitiesandproductdevelopmentplansProvidingincentivesforsupplierqualityimprovement7.Invitesuppliertoparticipateearlyinnew-productandprocessdevelopmentprojects8.Allowsuppliertousethepurchaser’ssupplyagreementstoobtainfavorablepricing9.Invitesupplierstoparticipateinexecutivebuyer-suppliercouncils10.Createapreferredlistofsuppliersthatareofferedfirstopportunityfornewbusiness第五章采购计划和采购预算问题：•企业为什么要编制采购计划？•在什么情况下需要编制采购计划？•依据什么去编制采购计划？•采购计划包括哪些内容？•制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？第五章采购计划和采购预算采购计划与预算是企业年度计划的一部分。制定采购计划是开展采购活动的第一步，一是对整个采购活动的整体安排。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，根据市场需求、企业生产能力和采购环境容量等制定的采购清单和采购工作日程表。采购预算是采购计划的数量体现，采购预算是采购部门为配合年度销售预测或生产计划，对所需物资的数量及成本等做出的详实的计划。第一节采购计划第一节采购计划采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购供应商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购采购计划部上报采购计划一、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。二、影响采购计划的因素1.年度销售计划2.生产计划3.用料清单4.存量管制卡5.物料标准的设定6.劳动生产率7.价格预期三、经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标经营计划产品与销售计划生产计划资源需求计划战略计划与目标经销需求计划生产安排表物料需求计划生产活动控制采购计划与控制资源产能计划产能需求计划产能控制需求管理四、请购•请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必须提供的信息包括是哪些？•请购的必需信息包括：–产品的规格（服务的品质说明）–产品数量（服务的量化指标）–需求的时间、地点---------请购的类型请购有几种不同的方式，包括：•标准型的请购•电子型的请购•物料清单（BOM）•系统驱动型标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。物料清单（BOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。请购的处理原则先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。请购的处理原则根据需求日期安排这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。请购的处理原则紧急订单•紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。请购的处理原则•重要订单按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。•季节性用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。请购中必须提供的信息——规格规格（Specification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。规格的形式（1）设计图和样图规格的一般形式是工程图样或者工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。规格的形式（2）品牌和商品名当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。规格的形式（3）化学和物理规格化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。规格的形式（4）商业标准和设计标准商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。规格的形式（5）•产品目录部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。•样品样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。•多种方法的综合运用有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。规格描述中的问题标准化的缺乏为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。国际标准的差异供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。规格描述中的问题苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。松散的规格是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。服务请购中对服务标准的说明当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，stateofwork）的形式定义规格。当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的。SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理解上出现的。请购数量的计算方法：定额计算法：需求量=定额*任务举例：1000T=5T/台*200台统计预测法类比计算法实际调查法这个请购数量实际是由需求方计算的。请购中必须提供的信息——数量•下单数量=生产需求量+安全库存量-计划入库量-现有库存量•下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间实例：电子公司采购计划表三月底库存四月五月六月材料编号材料名称材料规格仓库验收前已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存7005001200800400140018001200600180024001600800案例：某企业采购计划制定程序(1)营业部于每年年度开始时，提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测。销售预测须经营会议通过，并配合实际库存量、生产需要量、现实状况，由生产管理单位编制每月的采购计划。(2)生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心，据以编制采购预算，经经营会议审核通过后，再将副本送交财务单位编制每月的资金预算。(3)营业部门变更“销售计划”或有临时的销售决策(如紧急订单)，应与生产单位、采购中心协商，以排定生产日程，并修改采购计划及采购预算。案例：某企业采购计划制定管理办法为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定如下采购计划和申请管理办法：(1)根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。(2)根据年度生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。(3)公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度采购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经主管副总经理核准。(4)根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经采购部经理、主管副总经理、总经理按权限签批核准。(5)公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可及时提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。制造企业采购计划自动生成系统——物料需求计划（MRP）MRP的基本含义？ERP的基本含义？•制造企业最关心的问题：如何严格按照生产进度的需要进行采购，在恰当的时间得到规定数量的材料。将储存时间降到最小，将库存材料数量降到最低。物料需求计划的概念什么是MRP？物料需求计划（MaterialRequirementPlanning，简称为MRP）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。MRP的作用物料需求计划主要解决以下五个问题：要生产什么？生产多少？（来源于MPS）要用到什么？（根据BOM展开）已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或产出信息）还缺什么？(计算出结果)何时安排采购？(计算出结果)MRP的计算依据BOMMPS库存信息MRP层阶码（1）概念：物料的层阶码是系统分配给物料清单上的每个物品一个从0至N的数字码。在产品结构中，最上层的层级码为0，下一层的部件的层级码则为1，依此类推。一个物品只能有一个MRP低层码，当一个物品在多个产品中所处的产品结构层次不同或即使处于同一产品结构中的但却处于不同产品结构层次时，则取处在最低层的层级码作为该物品的层阶码，也既取数字最小的层级码。X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0层1层2层（2）作用：在