K3_CloudV10_产品培训_BOS_工作流

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④内部公开请勿外传版权所有©1993_2012金蝶软件(中国)有限公司④内部公开请勿外传K/3CloudV1.0产品培训--工作流K/3产品部④内部公开请勿外传P2产品框架介绍–工作流基础–应用价值–工作流规划思路–工作流架构系统应用介绍–系统整体应用流程–产品功能和特性•流程设计中心•流程配置中心•信息中心•流程管理中心–案例演练•顺签审批流程•会签审批流程•条件分支流程•并行分支流程•人工单据转换流程•自动单据转换流程目录④内部公开请勿外传P3现实中的工作流④内部公开请勿外传P4业务过程自动化处理的需要;提升企业生产经营效率的需要;软件动态适应企业,业务流程重组的需要;市场竞争的日益激烈要求企业对其业务过程能够进行快速的重组;企业业务过程不断变化要求信息系统能够快速重组;提高办公和生产效率是提高企业竞争力的重要基础;面向市场和客户要求企业采用过程管理(项目管理)和过程集成方法提高其管理水平;工作流产生的背景④内部公开请勿外传P5工作流基础:什么是工作流“工作流是一种反映业务流程的计算机化的模型,它是为了在先进计算机环境支持下实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。”简单通俗来说:工作流就是在定义的时间由定义的参与者做定义的事情以达到业务目的(What、Why、Who、When、How)④内部公开请勿外传P6工作流基础:工作流特点流程重组WorkFlow自动协调监察控制流程驱动人机协调协同共享…优化资源提高效率快速响应…流程梳理系统整合灵活重组…④内部公开请勿外传P7产品框架介绍–工作流基础–应用价值–工作流规划思路–工作流架构系统应用介绍–系统整体应用流程–产品功能和特性•流程设计中心•流程配置中心•信息中心•流程管理中心–案例演练•顺签审批流程•会签审批流程•条件分支流程•并行分支流程•人工单据转换流程•自动单据转换流程目录④内部公开请勿外传P8流程梳理跨系统整合灵活响应需求的变化监控流程状态、分析执行效率:BPR(业务流程重组)规范业务流程、指引流程执行:透明化、高效、准确应用价值④内部公开请勿外传P9应用价值:业务需求更高要求进阶要求基本要求正确的人在正确的时间利用正确的资源做正确的事情能快速、方便、有效的优化现有业务流程,快速推进战略便于企业内部和外部的业务流程集成④内部公开请勿外传P10应用价值:技术需求技术需求减少业务系统的耦合度提高业务系统灵活性方便异构系统集成④内部公开请勿外传P11应用价值:流程梳理④内部公开请勿外传P12应用价值:跨系统整合④内部公开请勿外传P13应用价值:流程分析④内部公开请勿外传P14应用价值:优化管理④内部公开请勿外传P15应用价值:流程整合企业战略业务模型管理人员技术资源信息流企业绩效供应商/伙伴客户/市场产品服务流程(工作如何组织)④内部公开请勿外传P16产品框架介绍–工作流基础–应用价值–工作流规划思路–工作流架构系统应用介绍–系统整体应用流程–产品功能和特性•流程设计中心•流程配置中心•信息中心•流程管理中心–案例演练•顺签审批流程•会签审批流程•条件分支流程•并行分支流程•人工单据转换流程•自动单据转换流程目录④内部公开请勿外传P17符合国际标准的工作流规范(WFMC)灵活配置企业的管理流程——随需应变自动推进业务,提高企业效率从面向功能型,转换为面向流程型与Cloud紧密集成,不改变用户操作习惯提供可视化建模,零代码实现业务集成工作流提供流程及实例监控工具业务隔离,进行业务操作不需要关心流程工作流规划思路④内部公开请勿外传P18结合原则:–工作流引导业务的使用,而不约束业务的使用流程和单据的结合完全在底层由BOS和WF实现,行业开发中不需要再去考虑行业开发时只需要创建对应的业务流程即可工作流和K3Cloud的结合④内部公开请勿外传P19一个单据拥有2个视图:单据视图和任务视图打开单据时,判断当前用户是否为待办任务处理人–YES:进入任务视图,任务处理不校验用户的功能权限–NO:进入单据视图,单据操作权限校验授予用户的功能权限当操作完成此待办任务后,对的流程赋予的临时权限将消失结合方式单据单据视图任务视图单据视图任务区域④内部公开请勿外传P20K/3Cloud工作流已发布流程版本设计器模板中心入口单据发起组织启动条件流程实例④内部公开请勿外传P21K/3Cloud工作流设计器是可视型的业务平台工作流。通过友好的设计界面和对业务的不断提取和封装,提供给业务需求人员一个直观的流程设计环境。流程构造④内部公开请勿外传P22流程构造节点和连接线的组合,构成流程一个流程只有一个开始节点Process流程Activity节点ActionEvent动作节点可以包含一组动作,动作的执行顺序是由设计时在节点内的前后顺序决定如果一个节点实例的进入规则没有通过,那么这个实例会被丢弃如果一个节点实例的离开规则没有通过,那么这个实例会被丢弃动作分为人工动作和自动动作节点只能包含一个人工动作④内部公开请勿外传P23产品框架介绍–工作流基础–应用价值–工作流规划思路–工作流架构系统应用介绍–系统整体应用流程–产品功能和特性•流程设计中心•流程配置中心•信息中心•流程管理中心–案例演练•顺签审批流程•会签审批流程•条件分支流程•并行分支流程•人工单据转换流程•自动单据转换流程目录④内部公开请勿外传P24工作流系统整体架构过程定义工具管理和监控工具接口1接口4接口5工作流运行服务工作流API和交换格式其它工作流运行服务工作流客户端应用接口3接口2工作流引擎工作流引擎应用调用④内部公开请勿外传P25工作流系统整体架构用户界面任务表管理器交互过程建模工具工作流引擎监控管理引用外部产品/数据系统控制数据生成组织/角色模型数据软件构件被解释引用引用维护使用调用管理员工作流执行服务过程定义工作流控制数据更新工作流相关数据工作流应用数据操纵应用任务表调用应用④内部公开请勿外传P26产品框架介绍–工作流基础–应用价值–工作流规划思路–工作流架构系统应用介绍–系统整体应用流程–产品功能和特性•流程设计中心•流程配置中心•信息中心•流程管理中心–案例演练•顺签审批流程•会签审批流程•条件分支流程•并行分支流程•人工单据转换流程•自动单据转换流程目录④内部公开请勿外传P27工作流整体应用流程④内部公开请勿外传P28产品框架介绍–工作流基础–应用价值–工作流规划思路–工作流架构系统应用介绍–系统整体应用流程–产品功能和特性•流程设计中心•流程配置中心•信息中心•流程管理中心–案例演练•顺签审批流程•会签审批流程•条件分支流程•并行分支流程•人工单据转换流程•自动单据转换流程目录④内部公开请勿外传P29流程设计中心_主界面主要功能应用场景设计流程模型的设计器入口;流程集中修改、管理、发布的平台;列表展示所有流程模型,不进行组织隔离;根据业务需要进行流程的设计与管理。④内部公开请勿外传P30流程设计中心_创建流程模型主要功能应用场景指定流程的入口单据;入口单据指定该流程模型适用的业务对象,可以选择单据基类,也可以选择业务单据;选择新建流程的类型:工作流,或者审批流;编码是流程模型的标识,不允许重复。根据业务要创建业务对象的审批流程或者工作流。④内部公开请勿外传P31流程设计中心_发布流程主要功能应用场景流程模型支持多版本,流程模型每发布一次会产生一个新的版本;流程发布时校验流程模型的完整性;首次发布,支持快速配置流程模板;发布后模型状态为“启用”。工作流应用过程中需要进行流程调整;在不同的情况下发起不同版本的流程。④内部公开请勿外传P32流程设计中心_流程信息管理主要功能应用场景流程模型的版本管理;修改流程名称、分类信息;对历史版本进行编辑修改;废弃版本进行禁用;修改模型名称、分类、描述;一个流程模型可以发布生成多个版本,以便针对不同版本进行管理修改;④内部公开请勿外传P33流程设计中心_设计器审批流设计器工作流设计器主要功能应用场景直观易用的流程设计环境;提供工作流设计器、审批流设计器;托拉拽的流程绘制方式;丰富灵活的节点、动作配置;审批流设计器:审批流程的绘制工作流设计器:支持更为复杂的流程设计,例如:审批业务完成后下推下游单据。④内部公开请勿外传P34审批流设计器_流程构造审批流设计器主要功能应用场景直观易用的流程设计环境;默认添加开始、结束节点,且不允许删除;流程—节点,两层结构;通过拖拽方式在流程中添加审批、消息节点,连线连接不同节点;无需添加驳回连线,运行时可选择驳回节点;不以审批项作为连线的流转条件;通过配置流程属性、节点属性,满足各种业务场景的需求。④内部公开请勿外传P35审批流设计器_工具箱_设计审批流设计器主要功能应用场景流程设计区域三种不同的操作状态:画线、拖动、选择;画线:添加连线,连线不同节点;拖动:整体拖动流程图,调整流程图的位置;选择:选定区域或者节点、连线;切换流程设计图的不同操作状态。④内部公开请勿外传P36审批流设计器_开始、结束节点主要功能应用场景审批流中默认添加开始、结束节点,且开始、结束节点不能删除;开始节点标志着开始进入审批流程,可以视为审批流的入口;结束节点标志着完成审批流程,可以视为审批流程的出口;可在结束节点配置【业务流程推进】服务,用于触发业务流程消息发送;流程出入口的开关。④内部公开请勿外传P37审批流设计器_审批节点_审批动作主要功能点击“{”调出动态文本设置审批任务标题、内容;转交:任务转交给参与人范围外的人员,不验权限;批量处理:批量处理与所选任务相同的任务;允许选择驳回级次:支持跨级驳回;指定下一步处理人:支持选择局部参与人接收任务;④内部公开请勿外传P38审批流设计器_审批节点_审批项主要功能审批项:审批同意、驳回重审、终止流程,不能新增、删除,可以设置运行时是否显示;审批同意:流程流向满足条件的下游节点;驳回重审:驳回到已经运行过的上游节点,不包括驳回至发起人;终止流程:终止正在运行的流程,实例状态变更为“终止”,单据状态为“重新审核”;默认审批项:会签投票时,不满足会签结果,流程按照默认审批项继续流转;④内部公开请勿外传P39审批流设计器_审批节点_会签策略主要功能会签审批:一种联合审批的特殊审批节点,可理解为一种多人投票机制,一个任务需多人同时处理,然后汇总多个人的意见,决定流程下一步该如何执行;仅支持对勾选【显示】属性的审批项设置会签投票的票数和人数;会签投票分票数和人数两个维度对会签结果进行控制;例如:财务制度发文的审批,需60%财务人员参与审批,且5票通过,此发文才可以生效;④内部公开请勿外传P40审批流设计器_审批节点_参与人主要功能应用场景审批待处理任务的接收人;参与人类型:用户、角色、员工、岗位、部门、汇报关系、变量;运行时取不同类型参与人解析出用户的并集;支持动态参与人,包括单据用户类型字段,和流程信息中用户、岗位信息;不同的审批过程需要设置不同类型的参与人。④内部公开请勿外传P41审批流设计器_终审节点主要功能应用场景终审节点是一种特殊的审批节点,审批节点不改变单据状态,不触发单据审核操作,但终审节点会实际执行审核操作且变更单据状态;终审节点的下游节点只能添加消息节点;审批流程中有且只能有一个终审节点;审批业务的最后一个审核节点,完成业务审核,变更单据状态。④内部公开请勿外传P42审批流设计器_消息节点主要功能应用场景消息的作用是知会,与待处理任务的差别是:不支持用户通过消息进行流程处理;点击“{”调出动态文本设置消息标题、内容;消息接收人设置与审批动作参与人相同,可以选择不同类型的参与人;发送消息知会相关人员,例如,生产订单审批完成后发消息知会发起人审批结果。④内部公开请勿外传P43审批流设计器_连接线主要功能应用场景连接线将不同节点连接起来;连接线上支持设置流转条件;流转条件可引用单据头字段、流程信息、流程变量设置条件;通过连线条件控制流程的流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