会议制度与管理办法

第1页共3页会议制度与管理办法下发部门：公司全体员工编制：行政人事部核准：版本号：V1.0文件编号：发布日期：2017年5月26日实施日期：2017年5月26日第2页共3页第一条管理目的完善会议制度，规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的，为公司的高效运营提供制度保障与管理规范，特制定本办法。第二条适用范围适用于武汉权鼎环保科技有限公司日常/周/月/季例会、临时专题会、以及各类生产、经营、技术、营销等各类专题及工作会议。第三条职责说明1、行政人事部：负责会议室使用的整体协调、会场纪律宣传等工作。2、会议召集部门/人：负责会前的组织、策划，会时的纪录、纪律、要素传达等必要内容，会后认真执行并督控会议精神的达成，确保召集会议的质量与目标。3、与会人员：依据会议制度，准备参会内容，落实会议决议等主题议程、达成目标等内容的设计策划、要素传达等必要内容，认真执行会议精神。4、会议流程：各类会议由各发起部门/人提前或定期定时知会与会人员，明确相关会议议题、控制相关会议议程，并做好相应登记。第四条会议纪律1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，向会议主持人报告后自行离开会场。6、做好本人的会议纪录。7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，第3页共3页主持人须征得与会人员同意。8、会议纪律由会议主持人负责监督实施。第五条相关处罚1、迟到：所有与会人员均应于会议开始前五分钟内到场，会议开始时仍未到场的，视为迟到，迟到者按1分钟/1元人民币予以处罚。2、早退：与会人员，如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视为早退，早退者按1分钟/2元人民币予以处罚。3、缺席：凡应与会人员未经请假或请假未获批准而未与会者，计为缺席，缺席者按整个会议时长以1分钟/3元人民币予以处罚。4、以上罚金由各会议主持人代收，并做为公司员工活动经费交由行政人事部代为保管。第六条附则1、本制度由公司管理部制定，最终解释权归公司管理部所有。2、本制度未尽事宜，经修订后效力等同于此制度。3、本制度经总经理核准后正式执行。