服务类竞争性谈判文件

湖北省宜昌市市级政府采购竞争性谈判文件（服务类）项目编号：项目名称：湖北兴焱工程咨询有限公司二O一五年元月1目录第一章谈判邀请函............................................2第二章谈判须知..............................................4一、总则.................................................4二、竞争性谈判响应文件的编制...............................5三、谈判报价要求...........................................9四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交...................9五、谈判的步骤............................................11六、确定成交供应商办法....................................12七、签订合同..............................................13八、公告、质疑............................................14九、项目验收..............................................14十、适用法律..............................................14第三章采购项目技术规格、参数及要求..........................15第四章谈判响应文件参考格式.................................16一、商务文件组成..........................................17二、技术文件组成..........................................182第一章谈判邀请函根据湖北省宜昌市财政局号计划下达函的要求，受委托，拟就项目进行竞争性谈判采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购内容：四、供应商必须具备的基本条件：1.符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；2、采购项目的特殊条件要求:无五、谈判文件的发放时间和下载方法：1.发放时间：年月日时起至年月日时止；2.下载方法：供应商须注册成为宜昌市公共资源交易网(http：//219.130.130.120)会员，并登录宜昌市公共资源交易网政府采购网员专区，在网上报名栏目点击‘报名’后，网上下载谈判文件。上传谈判响应文件时须取得数字证书(CA锁)后，方可上传谈判响应文件。六、谈判响应文件递交截止时间和送达地点：1.谈判响应文件递交截止时间：年月日时。。2.谈判响应文件送达地点：（1）将纸质谈判响应文件、电子谈判响应文件光盘递交到宜昌市行政服务中心大楼901室。未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不接受。（2）将电子谈判响应文件上传到宜昌市公共资源交易网会员系统（）指定栏目。3七、谈判时间和地点：1.谈判时间：年月日时；2.谈判地点：宜昌市行政服务中心大楼901室。八、联系方式：联系人：联系电话：[phone]传真电话：[phone]联系地址：宜昌市沿江大道129号金江银座24楼网址：第二章谈判须知一、总则1.适用范围1.1本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的服务类政府采购项目。2.定义2.1“采购人”是指：。2.2“谈判供应商”是指：符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。2.3“监管部门”是指：宜昌市财政局政府采购管理办公室、宜昌市招投标管理办公室（宜昌市招投标监督管理局）。2.4“执行机构”是指：湖北兴焱工程咨询有限公司。2.5“成交供应商”是指：经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。2.6“货物”是指：各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.7“服务”是指：除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.8“谈判响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。2.9：“电子谈判响应文件”是指：利用宜昌市公共资源交易网提供的“电子投标文件制作工具”编制加密的谈判响应文件。3.谈判供应商必须具备的基本条件3.1符合谈判文件“第一章谈判邀请函”第四条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目货物及相关服务的供应商。3.2组成联合体谈判的按《政府采购法》有关规定执行。4.谈判费用4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和政府采购执行机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2根据《政府采购法》相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。5二、竞争性谈判响应文件的编制5.竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购执行机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.2谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.4如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。6.竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。6.1商务文件1）谈判响应函；（附件一）2）报价表；（附件二）3）谈判供应商资格证明文件：法定代表人授权书；(附件六）谈判供应商的资格声明；(附件七）有效的营业执照复印件（加盖公章）；有效的税务登记证复印件（加盖公章）；有效的组织机构代码证复印件（加盖公章）；采购项目的特殊条件要求：4）谈判供应商认为需要提供的有关资料。6.2技术文件1）谈判供应商所提供货物介绍：货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点；货物制造、检验、验收执行的标准；质量保证措施；采用新技术、新工艺、新材料的情况；62）技术响应、偏离说明表；(附件五）3）主要技术资料：产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；产品检测报告和鉴定证书（全部内容的复印件）；产品获奖证书（复印件）；4）其他内容：保证交货期的措施（必要时提供生产计划周期表）；售前、售后服务内容及承诺；谈判供应商认为需要提供的证明文件及资料。7.竞争性谈判响应文件的编制7.1电子谈判响应文件的编制1）电子谈判响应文件应按照统一的“电子投标文件制作工具”以及谈判文件要求进行制作编制；2）电子谈判响应文件各类证件须与谈判供应商注册登记资料相一致；3）电子谈判响应文件须用谈判供应商单位公章的CA电子签章以及法定代表人的CA电子签章。电子谈判响应文件若无CA电子签章，则视为无效谈判响应文件。7.2纸质谈判响应文件的编制1）谈判供应商将编制完成的电子谈判响应文件采用A4规格纸张进行打印并装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果其责任由谈判供应商承担；2）纸质谈判响应文件须加盖谈判供应商单位公章，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字，其《法定代表人授权书》应附在谈判响应文件中。否则视为无效谈判响应文件。7.3电子谈判响应文件光盘由谈判供应商自行将编制完成的电子谈判响应文件刻录成光盘。8.计量单位8.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。9.谈判保证金9.1本项目收取谈判保证金万元，谈判保证金应在谈判有效期内有效。79.2谈判供应商应在谈判响应文件递交截止时间之前，在会员专区内通过工行网银(应与宜昌市公共资源交易网中登记的网银账号一致)缴纳规定数额的谈判保证金(具体操作参见《企业网银安装及操作指南》)。9.3对于未能按要求提交谈判保证金的，将视为未响应谈判文件的要求，其谈判响应文件无效。9.4递交纸质谈判响应文件时，谈判供应商应在谈判响应文件中附有谈判保证金缴纳成功的回执单。9.5未成交的谈判供应商，其谈判保证金在成交公告公布后5个工作日内，按照装谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供应商设立的网银账户；如有质疑或投诉，政府采购执行机构将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内，按照装谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供应商设立的网银账户。9.6成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订合同，并将合同副本报政府采购执行机构复核备案后5个工作日内，按照谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供应商设立的网银账户。9.7有下列情形之一的，谈判保证金将被没收：1)谈判结束后在谈判有效期内，谈判供应商撤回其谈判相应文件的；2）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；3）将成交项目转让给他人，或者在竞争性谈判响应文件中未说明，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；4）采购活动中出现违反法律、法规行为，经政府采购监管部门认定属实的。10.谈判的有效期10.1谈判有效期为谈判之日起90个日历日。谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。10.2特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，政府采购执行机构或8采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝政府采购执行机构或采购人的这种要求，其谈判保证金将不会被没收，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，本须知第9（条）有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。三、谈判报价要求11.1谈判供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。11.3对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。11.4谈判供应商要详细填写“报价表”和“分项报价表”中的内容，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。电子谈判响应文件须用谈判供应商单位公章的CA电子签章以及法定代表人的CA电子签章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12.谈判响应文件的份数12.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件四份。其中：在宜昌市公共资源交易网上传电子谈判响应文件一份，谈判时还需提交纸质谈判响应文件两份(一正一副)和电子谈判响应文件光盘一份。若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的，后果自行承担。13.谈判响应文件的密封和标记13.1电子谈判响应文件的密封和标记。电子谈判响应文件的内容通9过数字证书进行加密并签章。未按要求加密和数字证书认证的谈判响应文件，电子开标软件将无法接受,执行机构不予受理。13.2纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘的密封和标记。纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘须用信封单独密封，并在信封上注明采购项目名称、项目编号、包号、谈判供应商名称和有“在（谈判文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖谈判供应商印章。如果未按要求密封和标记，执行机构对误投或提前启封概不负责。14.谈判响应文件的递交14.1电子谈判响应文件的提交。谈判供应商应在规定的谈判时间前，将电子谈判响应文件上传到指定网站的指定栏目。未在谈判时间前完成上传的电子谈判响应文件视为逾期送达。逾期