创新设备运行档案2017.7.3

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创新设备运行档案设备管理部三课题组成员四目录CONTENTS实施方案及阶段性成果五预计实现的目标二课题思路一课题目标报废管理增值转固合同审批施工方案设备管理体系一、课题目标以设备全生命周期为主线,建立两态六维管控架构;以固定资产编号作为设备身份信息编码,联通公司现有信息系统和待开发的设备档案管理信息系统,以此创建规范、高效、精准、智能的设备管理体系。二、课题思路LCCLife--生命Cycle–周期Cost–费用MDNMES档案系统DOSSIERNC固定资产编号设备档案静态档案动态档案项目管理(购置、大中修及技术改造管理)申请管理报废管理资产管理日常设备管理效益分析申请、论证、审批招投标、合同管理付款、转固、增值管理设备报废管理日常点检、润滑能源、计量大中修、技改轮保、检修计划备件换件记录项目效果评价单机设备月度效益分析单机设备年度效益分析StartEndMDN档案系统NCMES申请管理项目管理资产管理日常设备管理报废管理效益分析二、课题思路项目效果评价运行档案管理工作做好了,为企业高层管理人员及时了解企业整体设备状况,为投资决策提供有力依据。三、课题组成员姓名性别职务课题分工人员分工姜保娜女设备技术员组织协调、制定方案主研张璐男设备技术员调研、负责推动一车间的工作成员王国萍女检定管理员调研、负责推动二车间的工作成员张永利女设备技术员调研、开发系统成员王军男设备技术员一车间组织实施成员常立山男设备技术员一车间组织实施成员程杰男设备技术员二车间组织实施成员吉鹏男设备技术员二车间组织实施成员工作内容档案管理日常点检润滑购置、大中修、技改轮保检修能源计量备件主管主任胡绍军胡绍军乔小姝胡绍军乔小姝胡绍军乔小姝胡绍军乔小姝赵庆斌胡绍军乔小姝成员张永利李叶萍张璐李卫东李东峰李艳斌李东峰李艳斌张璐李卫东王国萍姜保娜四、实施方案及阶段性成果静态档案:记录设备从计划开始,购置一直到报废,这一期间所产生的大量文字档案,最终形成电子检索。动态档案:随着设备的维修,改造发生变更,补充过程资料,记录设备运行参数,分析运行指标,故障管理等。设备运行档案管理“创新设备运行档案”课题于4月开始进行前期调研,于5月份确定突破口,制定下一步具体实施方案并展开工作。4月4前期调研7月510月6开发、调试档案管理系统。10月7引入设备课题档案。10月1210四、实施方案及阶段性成果深入推行动态档案管理。开展规范完善静态档案管理,“动态”补充。设备联检四、实施方案及阶段性成果1、开发、调试档案管理系统项目资料移交单档案管理信息系统序号年份预算编号项目名称设备名称固定资产编码项目简述是否烟机专用设备需求部门经办人1201515-02-012陡角提丝带直流电机控制系统改造卷接机组13003D05DE065013………是二车间李艳斌2201515-02-009卷接机组刀盘改造卷接机组13003D05DE065013………是二车间李艳斌。。。。。。这是一个查询结果界面,想看具体内容点击相应条目即可档案管理信息系统设备档案管理信息系统通过建立统一的标准,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持设备档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、查询等,系统在设计上考虑信息资源管理的发展趋势,支持多模式归档整理,跨类检索查询等功能,功能模块布局合理、操作简单方便。四、实施方案及阶段性成果2、规范完善静态档案管理,“动态”补充档案系统项目管理(购置、大中修及技术改造管理)申请管理报废管理资产管理申请、论证、审批招投标、合同管理付款、转固、增值管理设备报废管理申请管理项目管理资产管理报废管理规范设备购置、大中修、技术改造项目的档案,各项目负责人移交档案的内容,除了“一事一档”案卷,还要在档案系统里面录入电子信息,同时扫描各项文档,随时动态补充。四、实施方案及阶段性成果设备技改项目申请管理项目管理资产管理效益分析项目名称设备名称固定资产编号项目简述需求部门厂内决策文号及时间张烟请示文号及时间中烟公司批复文号及时间—项目申请表—厂内决策文件—张烟请示文件—中烟公司批复文件采购方式审批时间采购方式招标时间中标/合同单位合同签订时间合同金额项目采购方式审批表会议纪要招标限价依据变更文件标书审批表投标文件供应商确认单招标备案资料中标通知书合同审批表合同施工方案设备交验合格验收单两项工作验收时间付款金额付款时间付款凭证号转固/增值时间—付款凭证—转固/增值资料申请、批复文件电子录入信息电子录入信息电子录入信息NC系统效果评价—自我效果评价表电子录入信息评价体系④③②①完善档案工作于5月展开,计划以2016年及以后项目开展,逐步完善其他已上交档案,最终通过电子检索出机台档案,实现其从购置、维护、改造开始直至报废的全生命周期管理。横向完善各类技术信息,纵向以固定资产编号贯穿始终,实现每一台设备的全生命周期管理四、实施方案及阶段性成果3、深入推行动态档案管理日常点检维保计划轮保计划换件记录四、实施方案及阶段性成果实施内容调研MES系统设备管理模块的使用现状调整MES系统设备管理模块中的问题深入推行MES系统,重点使用“日常点检”“检修计划”及“备件换件记录”模块设备技术员在档案管理系统中以“周报”、“月报”的形式总结、记录反映出的问题及整改措施推行时间2017年4月2017年5-7月2017年5月及以后2017年6月及以后牵头部门设备管理部设备管理部设备管理部设备管理部涉及部门一至四车间及物流中心信息中心、制丝车间、卷包车间制丝车间、卷包车间设备管理部实施进度完成实施中实施中实施中MDN档案系统NCMES四、实施方案及阶段性成果将MES系统中反映出的问题总结、记录在档案系统里432通过检查、发现、沟通、整改等工作,巩固设备基础管理工作,同时梳理流程,规范、制定制度或标准。1落实服务车间的理念,通过设备联检,设备管理人员更加深入生产一线,部门间的沟通更加及时有效,发现并帮助车间解决生产过程中存在的设备问题。四、实施方案及阶段性成果4、设备联检保障人身安全,保障设备工艺、质量安全以联检的方式检验设备管理部在日常点检、润滑、大中修、技改、轮保检修、计量及备件等工作中是否管理到位,是否切实履行各自的职责。5、引入设备课题档案建立设备课题库,各车间及我部门将每年完结的有关设备方面的课题按要求录入至此,提炼出课题应用在什么设备上,具体对设备做了什么,取得了什么效果等。四、实施方案及阶段性成果基础数据6、数据统计分析依托NC系统“设备管理”——“基础数据”模块,2017年已正式运行,每个月要求各车间认真分解基础数据,从而得出制丝设备运行及主要工艺物料数据9个,制丝设备停机率等;卷接设备运行情况数据13个及备件领用、维修改造费用情况,设备有效作业率、物料消耗等指标;包装设备运行情况数据11个及备件领用、维修改造费用情况,设备有效作业率、物料消耗等指标。各项指标四、实施方案及阶段性成果MDN档案系统NCMES12。。。。。。MDN档案系统NCMES五、预计实现的目标初步实现电子档案扩展推广现有系统应用远景是互联互通各个信息平台,实现信息化、智能化的设备运行档案管理的电子化图书馆或手机APP及时准确记录备案真实历史决策查询推广有效谢谢观看设备管理部

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