云办公系统

云办公系统传统的办公OA系统1.文件型OA(1980年～1999年）1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸化办公”，该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务2.流程性OA（2000年～2005年）主要是以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。在这个阶段，OA市场才真正兴起，一方面反映出市场需求的旺盛，OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选；另外一方面也反映出市场还没有完全成熟，鱼龙混杂、泥沙俱下的行情估计还会胶着一段时间，能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多知识型OA（2006年～2013年）随着OA系统应用的逐步深入，企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了：如何借助这个平台能够让员工合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识？如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？随着客户这种需求的产生，OA发展也派生出全新的气象。云办公系统平台将会是解决这些问题的主力办公OA。随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“云办公”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、资源共享、企业社交、大数据分析、团队协作沟通、商业合作等服务。2015年，协同办公已经进入到第四个阶段，即“云办公平台”阶段，它已经超出传统OA的范畴，转变成为企业的综合性管理支撑平台。传统的OA功能已经融进这个更大层面的工作平台框架中。它不再是一款简单的传统OA软件，云办公平台就是企业内部的小型生态圈。它具备企业内部/外部社交功能、任务处理管理及处理能力、资源共享功能（包括企业与企业之间的资源共享）、大数据分析功能、积分商城功能、娱乐功能、绩效考核功能……这些基本已经实现，云办公正在处于不断的发展不断的更新中，它将成为下一代企业内部协作，企业外部竞争的最犀利武器！有了问题，就会有解决问题的方法云办公系统特性一.事件管理（一）战略如何分解落实？要达成企业的战略，必须依靠阶段性工作的高效执行。在平台使用中，企业战略被分解为月计划、周计划，将整体任务细分为日常任务、项目任务、客户任务、流程任务等，分门别类地一项项落实。执行人可通过系统内部或邮件接收通知与提醒，以留言方式及时汇报工作情况。（二）执行过程如何监控？在任务执行过程中，员工之间（不仅限于上下级）可以通过多终端随时了解任务的进展情况，并对具体事项进行互动沟通，以及多人相互协作。（三）执行结果如何考核？上级可以对下属的任务执行结果进行评价和评分，让绩效考核有了明确的依据。做到每项工作都有对应责任人，全过程可视化。不光帮助企业细化、强化执行，而且分析战略目标达成与否的原因：谁的工作做得好，或是哪个环节哪个人出了问题，一目了然。功能多事项的浏览事项的创建事项的派发，邮件、短信、微信通知事项执行与反馈事项成员管理事项委托事项的进展状态统计事项分解为多个任务事件任务文档的管理特点独立的任务浏览授权群组管理模式利用分类动态信息完成交互过程可追踪到任务细节二.沟通工具云办公系统把社交软件的诸多优秀特性带入企业软件世界，通过社会化沟通方式加强内部沟通中的协调性，使员工之间的交流不受制于地域空间、企业层级和部门边界等因素，工作效率低会提高，并且通过云工作平台，员工能以社交软件记录和分享想法、提出问题、邀请讨论，随时了解所关注的同事正在谈论的话题、进行中的工作任务和日程安排，从而达到扁平化的组织管理，使员工之间的信息流通畅通无阻。功能发布个人动态我的关注人发布即时通信（IM）组织成员互动空间访问特点即时会话个性展示分享想法日程安排沟通内容可管理，消息管理沟通安全，即沟通范围限定于企业内部，不会误发到企业外三.移动工作云办公系统可拥有手机客户端，与网页版信息实时同步。内嵌通讯录可直接拨打同事电话，快速记录与反馈来完成工作事项，不管你身处何地、合适都能实现移动办公需求。四.积分功能云办公系统平台拥有积分功能，积分是通过员工在公司内部圈子的表现和活跃度来累计。积分排名可以直观的判断出员工的积极性和工作情况，能够更加方便，无异议的施行奖惩。同时积分系统内设商城功能，这更加调动了员工的积极性，努力赚取积分就能购买到心意的商品。这就是一针强力催化剂。也许对OA已经很熟了，但是云办公系统可能还有很多人处于迷茫中，不知道怎么来选择它，如何选择一款好的云办公软件，对于一个企业至关重要。判断云办公系统的价值很多人会以为云办公系统软件越贵越好，功能越多越好。然而这是错误理解。首先，每个企业的企业文化、企业性质是不一样的。大公司、大企业公司内部组织结构复杂，业务面积覆盖较广，则需要更多功能来满足不同业务的需求。中小企业，内部组织结构简单，业务专一，太多功能则会成为鸡肋，食之无味。反而选择功能简单，单一功能十分强大的云办公系统软件更适合，所谓单一功能强大是指，选择最切合公司需求的功能做得最好的软件。