搜索
移动办公OA解决方案一、背景随着办公自动化（OA）系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企事业和政府单位，OA系统在企事业单位内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时，企事业员工或组织成员对办公室的使用率正日趋下降，其固定办公位的使用率已经小于50%。在这种背景下，使用移动办公系统，无论办公人员在会议室、在拜访客户时，在外出差时，均可通过手机使用现有信息系统。从而节省办公时间，提高办公效率。国内随着3G业务逐渐开始普及，移动办公应用越来越广泛，需求也越来越强烈，目前多数企事业单位都有移动办公的需求，可见移动办公已成为必然趋势。二、需求分析随着企事业的发展，面临着工作人员分布广泛、分支机构和办事处众多的局面，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现工作人员与工作人员之间，企事业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。另外，各级政府机构服务观念进一步提高，也希望通过移动化的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。领导人员外出时事务繁多，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，对单位事务进行管理，需要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解决方案；快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生，需要有一套解决方案，可以不受客观条件制约，能在事件发生的最短事件内，将事情上报、传达给内部的相关人员；相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时对反映情况做出指示和决定。三、方案概述移动办公，也称手机办公，是一种利用手机，实现单位办公信息化的全新方式，它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。移动办公系统，是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统，该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统，使手机也可以用以操作、浏览、管理单位的全部工作事务，也提供了一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意地处理工作，提高效率、增强协作。将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。四、系统构成4.1功能模块系统模块身份认证单位事务邮件通讯录日程安排公文流转系统设置系统整体功能包括以下几大模块：身份认证、邮件、单位事务、通讯录、日程安排、公文流转、管理设置等。1．身份认证：系统用户识别，唯一认证，安全传输。2．单位事务：最新通知、单位要闻、单位发文、工作动态等3．邮件：未读邮件、已读邮件等4．通讯录：部门列表、部门通讯录列表等5．日程安排：对自己的工作进行合理安排，做到详细记录，方便查看。6．公文流转：包括公文的收阅、审批、查询、催办、工作委托等7．管理设置：个人设置、系统设置等4.2模块详细描述1)身份认证主要是通过手机客户端，输入用户和密码进行登录，实现业务数据在网络中的加密传输，并且只有预先设定的手机号才能接入用户内网，进一步提升了移动办公的安全性。2)单位事务最新通知：单位发出的最新通知通告等信息。单位要闻:单位所有最新要闻，可以随时进行查看单位发文：单位所有发文都可以通过手机进行查看工作动态：可以随时查看单位所有部门的工作进展情况，方便领导做出下一步的工作安排。3）邮件可以随时查收新的邮件和发送新邮件，方便快捷。4)通讯录实时查看办公OA中通讯录的信息，在线通讯录永远也不会丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人，并可能查询到的联系人，进行电话外拨和发送短信。5)日程安排您不仅可以给自己安排日程，也可以让您的秘书帮您做好日程安排；并且当一个日程时间到达时，还能自动提醒您，避免错过重要事情。6)公文流转可以手机实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，有紧急公文时会第一时间送达，您可以在手机上查看公文详情、公文附件，还可以处理公文处理批复、公文流程、公文查阅和建设公文列表等工作，公文的状态和PC端保持同步，并可记录相应的日志管理。领导查询待审批/待审核公文，通过手机立即进行批复，从而保证各项工作及时开展。领导员工使用手机登陆公司邮箱系统，查询邮件了解各项工作进展，回复邮件及时作出指示。7)管理设置主要对自己基本信息的设置和登录的基础信息进行设置和管理。五、系统特点5.1及时性彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。本系统与企事业内部在PC上使用的OA系统完全同步，不但能实时的接收企事业内外邮件和企事业内部OA系统发来的“待办事项”，而且系统实时自动提醒用户，无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时，本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。5.2方便性帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录，不依赖于Internet的接入，也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上，还是在候机厅，您随时都可以拿出手机处理工作，让您成为工作的主人。5.3规范性为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作，让您不再使用电话或短信审批重要事件，也不用再将自己的OA密码告诉别人，让其代为处理紧急事件，保证了企事业管理的规范性。完整的工作流处理过程记录，让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。5.4全面性彻底解决您因为在移动设备上办公，而无法获取大量企事业内部资料的难题。本系统不但为您提供企事业内外通讯录这样常用查询，连企事业组织架构、部门信息也一应俱全。最重要的是，本系统具备搜索企事业内部资料的强大功能，只要是企事业内部OA拥有的文档资料，不管存放在哪，只需键入关键字，就能找到您要的文档资料。为了实现企事业管理规范性，OA将您锁在了办公室，但手机OA给了您打开办公室的钥匙，因为它把办公室放进了您的手机里。5.5美观性界面美观，布局清晰，充分体现人机交互优势，让移动OA更加易用和实用。六、技术功能6.1开发技术系统开发环境基于Linux操作系统的Android手机平台，Android的应用开发使用Java语言环境下Android应用开发工具和API接口，包括支持各种分辨率的设备模拟器、调试工具、内存及性能分析图表和Eclipse集成开发环境插件在内的方便快捷的开发环境。客户端设计结构系统客户端（手机终端），采用MVC模式来进行构建，MVC模式中应用系统被分成3个部分：模型（Model）、视图（View）和控制器（Controller）。View向用户展示模型的状态以及控制信息，CONtroller作为控制器，负责View和Model之间的流程控制。采用MVC模式架构进行设计，可以将视图层与逻辑代码以及数据模型层进行分离，实现系统的松散耦合，便于系统的维护和代码的重用。同时，在Android中，视图层可以通过定义XML文件的方式来设计用户界面，在数据模型层提供了ContentProvider类来屏蔽底层具体的存储设备细节，从而使应用系统具有良好的数据迁移性。6.2系统性能移动办公终端友好的操作界面，符合常见的操作习惯数据传输速度快、节省流量高效人性化提醒、程序消息启动，公文/邮件/任务主动推送提醒，可提示启动手机程序。安全体系完整的权限体系，数据传输加密。登录时进行用户名和手机终端的双重验证，数据加密。扩展性可随时升级，系统扩展性好，web系统会支持。七、技术选型