房地产行业移动办公系统解决方案

移动办公系统MobileOfficeSystem沈阳明华信息技术有限公司ShenYangMinvaInfoTechCo.,Ltd.夯实管理基础助力企业腾飞房地产行业协同办公解决方案M3目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享关于明华6个区域营销与服务中心东北地区华北地区华东地区华南地区华中地区西部地区2个产品研发中心沈阳研发中心大连研发中心明华是中国主流的协同管理软件解决方案提供商之一，经过多年的潜心研发和用心服务，明华移动办公系统已经成功应用于上千家政府和企事业单位，得到客户的普遍赞誉。•2003年开始研发协同办公系统•在全国65个城市建立了分支机构合作伙伴系统集成商电信运营商系统平台供应商软件代理商管理咨询机构明华与众多合作伙伴一起建立了强大的合作体系，能为客户提供全面的信息化解决方案。典型客户-经过十年的努力，积累了上千家客户明华的客户涵盖世界500强企业、央企、上市公司和中小企业等实施服务体系关键步骤成果1项目策划2项目调研3系统建设4应用培训5项目推广6项目交付项目规划，确定目标项目主计划书和策划书成立项目小组召开项目启动会企业管理数据整理建设需求调研编写项目需求文档系统环境配置搭建基础平台系统扩展功能开发系统应用整合系统管理员系统维护和设置培训领导层管理功能应用培训员工系统操作培训制定应用推广文档应用监控处理应用突发事件系统功能验收使用能力验收系统文档交付项目策划书，启动项目项目需求及报告，系统建设思路系统建设报告，系统正常使用终端用户通过应用培训考核系统推广方案系统整体交付应用，全面上线目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享企业发展阶段分析集合阶段正规化阶段精细化阶段创业阶段依靠老板个人（人治）措施：a.复制助理b。打造团队c。学习管理知识团队智慧化管理（文治）老板做好三件事：用好人，控好局，掌好财。科学管理、增加产业链（法制）正规化管理靠科学．这阶段可怕的危机是官僚主义．谁都不理谁，各岗位职能权限不清晰，下边人喜欢拉帮结派。制度不健全（人治＆法制）措施：组织制度健全。人员架构完善人治法治文治企业管理实践对OA系统需求技术流程组织战略战略驱动组织运作流程传递技术构建战略实现组织强化流程优化技术驱动企业各层次人员对OA的需求监控与决策•希望随时了解整个公司的运作情况；•与各部门保持经常性的沟通和交流；•从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策；•制定、下达、跟踪、监督、协助；•指导各项业务的进展，特别是对关键性业务；高效与协作•可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务管理与协调•方便的分配工作任务；•查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价；•与上下级和其他部门建立紧密的联系；工作要求全员化、高层应用；强调人的管理和协作；重视流程审批和过程管理；功能特点应用特点OA业务系统标准化产品交付，快速实施；以审批、协作为重心；接入方式多样；易操作、易上手；项目化交付，实施周期长；以业务流程为核心；强调生产经营数据运算；操作界面复杂专业；仅限专业人员使用；维持企业业务正常运转；重视数据的逻辑性和精准性；OA与业务系统的区别OA系统发展历程第一阶段第二阶段第三阶段办公系统应用价值应用价值点1.单点登陆让用户统一信息化入口2.组织数据同步，降低管理维护成本3.打通异构数据通道4.提高数据数处理效率1.电子化运作，降低纸张成本2.控制合作分配每一笔费用的产生，降低费用成本3.知识地图提供学习导向，降低培训成本4.沉淀知识库帮助寻找，降低摸索学习成本5.待办事宜集中处理，提高效率，降低时间成本1.信息速度传递高2.工作协调效率高3.及时获取内外部信息4.知识传递快1.丰富沟通方式，沟通更顺畅2.沟通信息不失真，保持原始信息，避免推卸责任3.沟通过程可以转化为知识的沉淀和积累4.通过流程自动流转，方便沟通内部信息整合方面成本节流方面提高效率方面沟通顺畅方面办公系统应用价值应用价值点1.知识积累创造，造成浪费和重复2.快速复制和转移3.隐性知识转化为显性知识，进行创新应用4.提供解决问题通道，提供工作助理5.结合企业文化，分享工作中知识1.传播企业文化及规章，降低制度理解成本2.降低区域限制，促进员工协作1.企业内部文化宣传平台2.体现企业对员工的人文关怀3.以人为本的主人翁态度4.员工自由发表意见，提高透明度5.可以随时随地办公，满足工作结果基础自由控制时间知识沉淀方面规范执行方面文化传播方面目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享总体解决方案工作审批解决方案业务集成解决方案信息门户解决方案知识管理解决方案沟通交流解决方案行政资源解决方案人力资源解决方案移动办公解决方案M3移动办公系统以人为中心，通过全方位的解决方案，将人与人、人与事、人与物、人与资金和人与信息这五种最重要的关系以科学而高效的方式管理起来，最终提高办公效率、降低管理成本、提升组织竞争力。工作审批解决方案通过M3移动办公系统中的工作流子系统，可以实现各项工作的在线申请和审批，让多个人和多个部门不用见面就可以共同协作完成工作的办理，系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据，相关人员可以随时了解工作的办理进度，并且，最后还能够对工作数据进行查询和统计，从而实现规范工作流程、提高办公效率、方便领导决策的目的。工作审批解决方案记录工作数据可以完整地记录工作过程中的详细数据，包括办理人、办理时间、办理意见、相关附件等，不仅可以提供书面依据，而且方便查询和统计。系统支持用户自定义表单格式工作审批解决方案规范工作流程每一步可以限定办理人员和可操作的输入项、转交的条件等，流程一旦定义好，就必须按照预先设置好的规则执行，电脑不会讲人情，从而可以很好地保障公司制度的执行。系统支持用户自定义工作流程工作审批解决方案监控工作进度申请人和相关领导随时可以了解到工作进行到哪一步了，每一步办理人填写的数据或批示意见，不需要再问别人。遇到进展缓慢时还可以催办。用多种形式展示工作办理进度工作审批解决方案明确工作目标当有工作需要员工处理时，系统会采用手机短信、电脑弹出窗口等形式提醒员工；而且，每次登录OA，在首页都会显示当前员工的待办工作，以此来实现目标驱动。用多种形式提示员工当前的工作目标工作审批解决方案分析工作结果领导随时可以查询和统计工作数据，系统提供智能报表设计器，客户可以根据自身需求定义报表格式，从而实现对工作结果多层次、多角度的分析，为决策提供支持。支持自定义查询和统计报表的格式信息门户解决方案M3移动办公系统提供了强大的信息发布功能，包括首页信息定制、内部资讯、公告通知、消息提醒、短信中心等模块，可以让行政管理人员非常方便的发布各种内部信息，建立内部统一的信息门户，让信息及时的传递给接收者，避免信息延后、漏传和误传。信息门户解决方案以事推人，急缓有别“人找事，还是事找人？”随时了解做什么回归现实，自我完善制度指导工作个人考勤查看提醒述职日期个性化信息展示有了标准，工作更准确提醒任务情况知识管理解决方案单位长期积累的各种知识很多以电子文档的形式分散在不同的员工电脑上，如果没有统一管理，一旦员工离职，或者电脑被病毒破坏，就会造成单位无形资产的损失；而且，员工之间并不知道对方有什么资料可以利用，经常需要重复劳动。M3移动办公系统提供的知识管理功能可以帮助用户对知识进行有效的管理和充分利用，避免重复劳动。知识管理解决方案-文档中心知识管理解决方案-互动问答沟通交流解决方案管理的本质是沟通，任何一个组织都需要沟通，否则成员之间就无法协作，但现在很多单位的沟通方式比较落后，沟通效率低，沟通成本高，沟通渠道少。M3移动办公系统提供的内部邮箱、内部论坛、网络会议、内部投票等功能为用户增加了更多的沟通渠道，可以方便内部员工之间的沟通，减少沟通障碍，降低内耗。沟通交流解决方案-内部邮件沟通交流解决方案-内部论坛沟通交流解决方案-内部投票沟通交流解决方案-即时通讯随着互联网的普及和发展，即时通讯工具已经成为人们交流的重要手段，而现在很多企业的员工之间都使用QQ、MSN等个人聊天工具进行交流，这些软件娱乐性比较强，不适合企业用户。为此，我们研发了专门用来进行企业内部交流的即时通讯软件，支持聊天、传文件、发邮件、发短信等功能，并且与OA系统实现了无缝对接，可以一键登录OA，可以接收OA中的公告、新邮件和待办工作等消息提醒，并可以打开直接进行处理。行政资源管理解决方案行政工作涉及面广、工作量大、事务繁杂、责任重大，常常让行政管理人员感觉“心有余而力不足”。M3移动办公系统提供的行政管理模块，可以有效地对办公用品、固定资产、档案、车辆、会议室、印鉴、图书等行政资源进行精细化管理，提高这些资源的利用率，尽量减少资源的浪费。行政资源管理解决方案-用品管理行政资源管理解决方案-资产管理行政资源管理解决方案-会议管理行政资源管理解决方案-车辆管理人力资源解决方案人力资源是所有组织最核心的战略资源之一，通过M3移动办公系统提供的人事档案、绩效考评、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、劳动合同等模块可以使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握单位的人力资源信息，从而为决策提供可靠帮助。同时将人力工作者从机械繁重的日常人事管理工作中解脱出来，专注于人力资源的战略规划工作。人力资源解决方案-人事档案人力资源解决方案-绩效考核人力资源解决方案-薪酬管理移动办公解决方案现在很多管理者因为种种原因需要经常出门，很少天天守在办公桌前，和内部人员的沟通和有效控制成了很多领导头疼的问题，所以我们研发了移动办公软件，旨在为那些事务繁忙却有决策权的领导者提供一个不受环境和地域限制的办公方式，以此来提高管理者对突发事件的反应能力。通过M3移动办公系统可以实现工作的审批和监控、内部邮件的收发、接收和查看公告通知、查找同事的联系方式、安排自己的日程等。移动办公解决方案-工作审批待办工作列表工作办理工作转交工作查询移动办公解决方案-内部邮件邮件列表查看邮件写新邮件移动办公解决方案-其他功能通讯录公告通知日程安排公共文档业务集成+报表集成财务集成+业务集成+报表集成+HR集成财务集成分为低、中、高三种应用，满足不同企业集成要求畅捷通T+集成套件—针对畅捷通T+和明华M3用户提供的一个实用、高效的数据集成平台，该平台可将畅捷通T+的业务单据和明华M3的审批流程完美结合，解决企业在ERP和协同之间的的数据脱节，重复操作，追溯不完整的产品化解决方案。低版中版高版通过集成套件中的单据设置器，可设定企业各种费用单据，挂接OA审批流程，完成费用单据在OA的审批，审批通过后，可智能生成会计凭证传递到T+财务系统，支持挂接T+多帐套、支持科目辅助核算除集成套件中、低端功能外，还涵盖了HR集成，支持HR单据前置至协同门户，相应考勤单据在协同中完成审批直接回写HR系统，解决数据的重复录入通过集成套件，可将畅捷通T+供应链中18张业务单据和明华M3审批流程完美结合，将行政办公类表单延展到业务类表单，真正实现业务协同、业务审批。与畅捷通T+集成解决方案•销售费用审批单•差旅费报销单•项目费用审批单•活动经费审批单•……•采购请购单•采购订单•采购入库单•销售订单•销售发（退）货单•销售出库单•材料出库单•……•请假单•加班单•出差申请单•人事变动单•招聘需求单•培训需求单•……•余额表•资金变动表•收入明细表•费用明细表•采购明细表•销售明细表•……财务集成业务集成HR集成报表集成报表映射引擎单据映射引擎与畅捷通T+集成解决方案目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享案例分享中铁置业集团有限公司是中国中铁股份有限公司的全资子公司，成立于2007年2月，注册资本金21亿元人民币。公司具有房地产开发、房屋建筑工程施工总承包、物业服务管理三个一级资质，并通过质量、环境、职业健康安全管理三标一体认证。经营范围包括：房地产开发与经营、策划、咨询，建筑工程施工，市政工程，装饰装修，建筑材料销售，