M3企业版——明致OA软件协同系统

M3企业版——明致OA软件协同系统一、应用背景作为一个出色的企业管理者，具备优秀的管理才能是扩大经营规模，带领企业不断攀向新高度的根本，然而先进的管理思想，需要切实可行的管理工具来实践，正确睿智的策略思想来配合，迅速高效的执行来落实，否则便只能停留在意识状态，不能转变为现实的效益。如何有效地管理企业，是每个企业经营者需要时刻面对的问题。目前，一些企业内部信息沟通的质量差，效率低，更无法开拓信息的广度和深度；有些工作，如果没有亲自督促，便放任自流无人负责，工作办理进度不透明，工作到底进行到哪一步需要到处打听，即使完美无缺的策略，如果得不到良好的执行也会变成泡影；工作完成结果和最初的目标背道而驰，却不知道是在哪个环节、哪个人身上出了问题；一项工作，几个人签字的正常流程走下来，耗费很长时间，贻误商机；部门资料管理不科学，共享不足，重要文件常常不知所踪；职员离职，带来重要资料遗失或泄漏的巨大隐患！领导无法随时随地办公，时刻掌控企业的全面情况，如遇出差很多工作停滞不前；行政物资缺乏精细化管理，资源浪费现象经常发生。二、协同OA软件与其他信息系统的关系三、产品简介信息技术的飞速发展引发了一场深刻的生产和生活方式变革，极大地推动着经济和社会的发展。越来越多的单位开始重视并积极开展信息化建设，用科学的管理手段来提高自身的管理水平，以应对竞争日益激烈和瞬息万变的外部环境。企业也积极通过上业务、项目管理等软件来提高工作效率，然而却只是完成了其中的一项职能，也只是对事后的结果做分析，决策过程无从体现。协同OA软件是一切管理软件的基础，在全面提高组织办公效率，搭建知识管理平台的同时，更是全力协助企业决策过程，用知识和创新打造最核心的竞争能力。四、需求分析五、用户价值最终通过全面的信息化解决方案，快速提高企业整体信息化水平，提升企业未来竞争力。六、功能清单本系统主要包括个人办公、公共信息、沟通交流、工作流程、行政管理、人力资源、系统维护和移动办公等8大模块。1、个人办公便于员工时时查看、准确设定、及时执行、高效完成个人工作及相关任务分配。我的日志：用户可以通过该模块编写个人日志，也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别，可以上传附件。我的日程：用户可以通过该模块安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，还可以将日程分享给其他人查看。另外，还可以将日程安排权限委托给指定的人。我的网盘：用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中，避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。我的相册：用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中，以便随时从网络查看，并可以分享给其他同事。我的微博：用户可以发布个人微博，其他人可以在同事动态中查看到，并可以评论，博主可以回复，形成企业内部的社交平台。我的消息：用户可以通过该模块查看或发送短消息，接收人登录OA软件协同系统时能收到弹出的消息提醒，方便内部交流。个人通讯录：用户可以通过该模块记录自己的联系人信息，以便查找。2、公共信息很多企业，没有良好的信息发布渠道，造成信息传递不及时，甚至失真，严重影响组织运行。为了解决这些问题，M3企业版OA软件协同办公系统通过建立强大信息的门户，实现信息准确送达，统一发布，有效反馈，规范管理。我们开发了公共信息模块，包含以下功能：新闻资讯：可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息，以便员工了解最新的内外部信息。公告通知：用来发布公告和通知类信息，可以上传附件，可以选择接收者的范围，支持短信提醒，支持已读回执，发布人可以监控到哪些人已经看了，哪些人还没看。文档中心：用来存放各种公用的电子文档，可以按部门或业务建立多级目录，每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限，支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑，支持模板，支持版本控制，支持文档订阅。公共相册：用来存放公共的图片文件，可以创建多个相册，每个相册都可以设置管理员，员工可以对图片进行评论。公共通讯录：用来查找同事的联系方式，可以按组织结构查找，也可以按姓名进行模糊查询。3、沟通交流沟通是组织运作、发展的根本要素，而现在很多企业缺乏有效的沟通，为了解决这个问题，移动办公系统提供了内部邮件、内部论坛、网络会议和网络投票等功能，可以方便员工之间的沟通，减少沟通障碍，降低内耗。内部邮件：通过该模块可以实现内部员工之间的邮件收发，在发送邮件时，不需要手动输入收件人地址，可以直接从组织结构内选择；支持群发，支持回复、转发；支持抄送、密送；支持上传附件；支持短信提醒；支持已读回执；支持定时发送。内部论坛：管理员可以建立多个讨论区，员工可以在讨论区中发帖，其他人可以回复，从而方便员工之间的互动和交流。内部投票：管理员可以发起各种投票，每个投票可以设置多个选项，可以多选也可以单选，可以是匿名或者实名，可以设置投票人的范围和投票结果的查看权限；还可以设置投票的截止时间；投票结果可以用图形化的形式展示。互动问答：员工在遇到问题时可以在此模块内提出，其他人可以解答，问题提出人可以选出最佳答案；管理员可以将常见问题进行归类，一般大家查阅。请示汇报：下属可以在此模块内向领导发送请示或汇报信息，领导收到后可以进行批示。支持上传附件，支持短信提醒。任务安排：领导可以在此模块内给下属安排任务，可以给多个人同时安排，下属接到任务后可以随时反馈任务执行情况，领导可以随时批示，下属完成任务后可以申请领导确认，领导确认完毕即表示该任务已完成。可以上传附件，可以支持短信提醒。计划总结：下属可以通过此模块定期向领导汇报工作计划，领导审核通过后下属开始执行，在计划截止后要向领导反馈执行情况，领导进行确认。可以上传附件，可以支持短信提醒。协同工作：当员工遇到需要其他同事或部门配合的事项时，可以在此模块内发起一个协同请求，将事项描述清楚，然后邀请其他同事加入，大家可以围绕该事项进行充分的讨论，直到该事项得到很好的解决。支持上传附件。4、工作流程梳理规范的工作流程，是工作有序开展，规范执行，持续跟进的前提。具体功能如下：新建工作：用来创建一项新的工作，需要选择由管理员事先设置好的各项流程。可以按部门或岗位设置工作的创建权限。创建后可以输入相关数据，可以上传附件，然后转交给下一个环节。我的工作：用来查看和办理各项工作，默认显示需要我办理的待办工作，也可以按照多个条件查询所有与当前用户有关的工作，点开某个工作之后，可以查看和输入信息，可以填写附加意见，可以退回、转交、委托、传阅；可以查看流程图、打印表单。还支持正文的在线编辑。工作监控：该模块是给管理员和单位领导使用的，通过该模块可以监控各项工作的执行情况，可以查看工作的表单数据，可以查看工作的办理进度，可以催办、代办、移交。工作查询：用来查询各项工作的明细信息，可以在表单设置内先设计好明细报表的样式，然后在此模块内点击各个报表，即可查看到具体的数据。工作统计：用来查看各项工作的统计信息，可以在表单设置内先设计好统计报表的样式，然后在此模块内点击各个报表，即可查看到具体的数据。档案管理：使用该模块可以将已办结的工作进行归档，可以按部门、业务、年份等多种口径进行归档，可以设置精确的档案查阅权限。表单设置：用来设置各项工作的表单格式，支持从Word或Excel导入表单模板，支持在线设计表单格式，系统提供了丰富的控件，并提供了脚本、样式、公式设计器；支持从外部数据源选择数据。流程设置：用来设计各项工作的办理流程，提供了图形化的流程图设计器，可以非常简单的画出直观明了的流程图；流的每一步都可以设置办理人员、可操作的输入项、转交条件、办理时限、短信提醒和扩展设置。流程可以并行，也可以串行；可以按步骤设置退回、附件上传、正文编辑、催办、传阅等权限。5、行政管理行政管理工作是企业运行的后勤保障，涉及面广，管理繁杂，监督执行较难，通过协同办公实现精细化管理，提高企业资源利用率，尽量减少资源的浪费。用品管理：本模块用来对日常用品进行管理，包括用品登记、用品领用、用品退还、用品查询和用品统计等功能。资产管理：本模块用来对固定资产进行管理，包括资产登记、资产查询和资产设置等功能。可以设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。档案管理：本模块用来对纸质档案进行管理，包括档案登记、档案借阅、档案归还和档案查询等功能。图书管理：本模块用来对图书资料进行统一管理，包括图书登记、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。会议管理：本模块用来对日常会议进行管理，包括会议申请、会议查询、会议提醒和会议室设置等功能。接待管理：本模块用来对接待信息进行管理，包括接待申请信息登记、接待安排等。车辆管理：本模块用来对内部各车辆进行管理，包括用车申请、车辆调度、车辆档案、车辆维修、车辆保养、车辆报废等功能。印鉴管理：本模块用来对印鉴进行统一管理，包括印鉴登记、印鉴借出、印鉴归还、印鉴使用登记等功能。6、人力资源人力资源是所有组织最核心的战略资源之一，通过明华M3移动办公系统提供的人事管理相关功能模块，使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为决策提供可靠依据。具体功能如下：人事档案：可以登记和查看员工的所有档案信息，包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档，如Word文件、Excel文件、扫描文件（学历证书）等。合同管理：用来实现员工劳动合同的登记和到期提醒，方便人事管理员及时与员工续签合同。招聘管理：用来登记各部门提出的招聘申请，以便统一对外发布招聘信息。将来再发布类似招聘信息时还可以直接复制。培训管理：用来登记各部门提出的培训申请，以便统一组织和安排培训。考勤管理：用来实现内部员工的考勤管理，可以设置各项考勤参数，包括班次、节假日、考勤起止时间等，可以给不同岗位的人编排不同的班次。然后，可以导入考勤机内的考勤记录，并根据排班信息生成考勤统计数据。绩效考评：用来对员工的绩效进行考评，可以和工作流模块集成，灵活设置考评项目、考评流程、计算方法等。薪酬管理：用来实现员工的薪酬管理，可以针对不同岗位的人设置不同的工资表模板，每个模板可以设置多个工资项目，可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入，支持按多种条件查询和统计。7、系统维护便于企业根据自身实际情况，创建、调整部门、人员信息，设定相应权限，确保统一、规范、有序管理。专属设计独具企业特色的OA软件协同办公系统。组织结构：用来创建部门和职员信息，可以详细设置每个职员的职务、角色、操作权限和管辖范围；支持一人多职。角色管理：可创建多个角色，并将相关人员加入不同角色，以便统一分配权限，也方便在工作流程中设置相关步骤的办理人员。职务管理：用来定义职务信息，一个职务可以添加多个人员，一个人员可以拥有多个职务。也可以为职务统一分配权限。快捷方式：用来设置系统默认的快捷方式。模块设置：用来设置系统菜单，可以在系统菜单中添加和隐藏模块。操作日志：用来查看所有用户的操作信息，系统详细记录了每个用户每个操作的时间、IP地址等，以便管理员事后分析。门户插件：用来管理可以在首页门户中显示的插件，系统提供了丰富的插件，客户也可以自行开发。门户方案：用来设置首页门户方案，每个方案可以添加多个插件，可以详细设置每个插件的显示位置，支持多栏布局和绝对定位布局。系统设置：用来设置系统级参数，包括系统Logo、系统名称、默认密码、默认风格、默认皮肤、默认提醒方式等。8、移动办公现在很多管理者因为种种原因需要经常出门，很少天天守在办公桌前，那么领导一旦出门之后，很多工作就无法继续进行，影响了工作进度。为此，我们研发了移动办公软件，领导通过智能手机或平板电脑就可以随时随地处理内部工作，不再受时间和地点的限制，极大地方便了那些需求经常出门的管理者，且能可以随时处理紧急、突发性的事件。具体功能如下：我的工作：用来查看和办理与我有关的各项工作，可以在表单内输入数据，可以退回、