《新生入学指南》手册编辑策划书

第1页共9页《新生入学指南》手册编辑策划一、背景金秋九月，福建师大福清分校将迎来大约2000多名朝气蓬勃的大学新生。他们带着成功与自信迈入憧憬的大学殿堂，每一位新生对自己的大学生活都有一份蓝图。然而经过我们调查发现，新生入学后几个月，除了极其少数学生可以保持积极的学习性，大多数出现了迷茫、厌学等心态，逃课、旷课、考试作弊、违纪等现象。为什么会出现这种状况呢？这是一个值得深思的问题。生活从来不是尽善尽美的，新生们面临着相对独立的生活，理想与现实的落差，在生活、学习、经济、心理等方面将受到前所未有的考验。我们对这些问题研究分析后发现，新生们出现这些问题，基本上来自于入学后对新环境、新事物的不认识不适应，即初来乍到对学校知之甚少，大学生活的迷茫对未来充满幻想，而却部分新生抱着得过且过、辅导员会讲的心态，并没有主动去认识。同时我们查阅相关书目发现，大学生的学习生活习惯基本上在大一上时就已定型，由此我们担忧，如果在入学时乃至大一上新生教育工作没有做好，对新生今后三年（甚至更久）会产生多少不利因素。因此我们以“提高学生素质、为学生成才服务”为方针，本着服务新生的态度，在应广大学生朋友的要求下，于是我们的新生手册应运而生。虽然校一些组织有制作过类似的刊物，但是内容仅局限于校纪校规、社团介绍等，无法给广大新生提供很大的实质性帮助。帮助每一位新生克服从中学到大学过程中心理与现实的落差，拨开眼前迷雾是本手册的宗旨。通过本手册，新生们对即将生活四年的城市有个初步的了解，逐渐消除陌生感，找出两点之间的直线。同时向新生提出一些在学习、生活等方面如何转型的建议，籍此引导他们建立对大学生活的正确态度，帮助他们树立最新的消费理念，并为他们更快更好的适应大学生活提供参考，使他们找到自己的北极星，快乐健康的度过大学生活。第2页共9页二、目的1、系统地介绍学校、福清等的相关情况，给新生做一个较完整的指导参考。2、帮助新生尽快地了解大学校园生活以及新的生活环境，使之能详尽全面地了解想要知道的一切。3、降低学生会、团委、社团等在印刷宣传材料上的费用。4、若资金有剩余，将投入到学校公益事业。三、可行性1、学生来自不同的城市，对于福清缺乏了解；2、初入大学，对于大学里的生活感到陌生；3、将会与学校报到手册一起发放，覆盖面广；4、面向2011级新生，需求量空前之大；5、手册内容贴近学生生活，涉及全面，实用性强；6、校园里现在还没有一本涉及全面的学生手册；7、新生人手一本手册，覆盖面积大，其影响力不可小觑，是一个不可或缺的宣传平台。四、意义1、深入到同学们中间，切实解决那些实际的问题，帮助新生们尽快适应大学生活，减少迷茫；2、提高新生对学校的认识，提升学校在新生中的形象，提升新生们的热情。3、树立本社在广大同学们心中良好的形象，达到多方的共赢。五、概述本项目是联合商家共同制作一本《新生入学指南》手册，在新生入校时全面发放，帮助新生了解大学及周边的坏境和大学生活。1、项目单位：新生社2、项目时间：____年__月__号-____年__月__号3、项目工期：____天第3页共9页4、项目范围：⑴详尽的介绍校园的相关信息；⑵学校周边的饮食、购物等的介绍；⑶福清及周边城市的旅游出行等相关信息。六、流程1、项目运作总体框架2.具体任务安排⑴前期准备及资源筹集任务名任务号子任务名子任务号备注前期准备1000制定策划书1010定初步方案，深入研究修改，确定最终方案。资源筹集2000资金筹集2010资金的多方筹集。协调2020沟通协调，明确任务。⑵项目基础建设、项目主体建设和项目运营任务名任务号子任务名子任务号备注项目基础建设3000项目宣传3010项目的前期宣传。项目招商3020项目招商活动。项目主体建4000内容建设4010内容的选择与编辑。第4页共9页设版面建设4020手册的排版，这一简洁美观。选材建设4030制作用材的选择确定制作建设4040进行全面的手册后期制作后期建设4050主体完成，善后项目运营5000正式印刷5030正式规模化印刷发放5040刊物投入使用七、活动时间表任务名任务号工期实施时间备注前期准备1000～资源筹集2000～项目基础建设3000～项目主体建设4000～项目运营5000～直至刊物投入使用和反馈八、部门工作1、参与部门与部门分工⑴社长：领导项目工作，对各部门进行指导。⑵企划部：负责项目的初步策划及项目的宣传工作，跟进项目的进度并及时的修改项目计划书，负责手册的具体内容收集、整理以及手册版面的设计等。⑶市场部：主持外部的招商活动的开展，联系商家，募集项目资金。⑷人力资源部：负责人员的选拔、培训、管理、考核与激励。⑸财务部：对成本进行控制和监督，负责资金出纳工作，对项目有关工程建第5页共9页设等进行审计监督。⑹办公室：负责各个部门之间的协调工作，对项目的实施和进程进行监督；联系相关部门，完成各种项目审批手续，及时提供各类相关法律及政府条令的咨询。九、成本管理1、项目成本预算任务名任务号总成本子任务名子任务号成本备注前期准备1000项目选择1010制定策划书1020资源筹集2000资金筹集2010协调2030项目基础建设3000项目宣传3010项目招商3020项目主体建设4000内容建设4010版面建设4020选材建设4030制作建设4040后期建设4050项目运营5000视情况而定正式印刷5030发放5040流动资金根据实际情况调整第6页共9页未预见成本2、成本控制⑴财务部撰写定期的成本报告，以便及时发现和预测问题，保证成本的合理运用。⑵根据实际情况修改计划，以确保成本和进度完成量与计划同步，按时完成。⑶根据实际情况调整成本的预算，进行合理的成本投入。3、印刷成本（参考）形式P数印数5000本10000本备注宣传册24P3.443.08封面250克铜，内心175克铜，骑马钉。28P3.923.5032P4.443.96杂志40P2.402.18封面157克铜，亮膜。内心80克铜。双胶。44P2.602.3448P2.802.52封套+彩插彩插印数5000套10000套封面250克铜，内心200克铜。无线胶装。01.561.3642.001.80十、质量管理1、方针⑴手册涉及的内容全面、详细。⑵履行与商家的合同，满足赞助商的合理要求。第7页共9页⑶在满足方便携带，易保存的基础上，尽量节约纸张，保护环境。⑷保证设计的内容真实可靠，无弄虚作假。2、评估⑴对象：项目各个阶段的具体任务的完成情况及可交付的成果。⑵评估部门：人力资源部、办公室。⑶要求：项目质量评估的结果是检验项目的重要标准，也作为成员努力程度重要标准。3、管理重点⑴项目执行过程的质量管理。⑵项目可交付成果的质量管理。4、保障⑴明确项目各方面的任务：在项目的初期就明确地分配好每个部门要负责的任务，责任到人，保证每个部门的每个人都了解项目的相关信息，并且清楚自己的工作，并能出色的完成任务。⑵确保项目在执行中有正确的全面的评估：对各个项目的执行过程进行全面正确的监督，管理，评估，并作出分析报告。⑶借鉴并吸取其他活动的经验和教训：搜集其他活动的案例，从中总结经验，吸取教训，进一步完善项目计划。十一、风险分析1、可能出现的风险⑴管理风险：负责人对成员缺乏了解；⑵组织机构风险：组织机构设置不合理，组织成员意见不合理；⑶人力资源风险：人员缺乏，美工等技术人员难以找到，成员共同工作积极性不高；⑷设计风险：方案设计效果不理想，设计人员意见不合，不能按时完成；⑸财务风险：资金筹集遇到阻碍，资金使用不当，项目预算超支；⑹宣传风险：宣传力度不够，或者方式不当，达不到预期效果；第8页共9页⑺时间风险：项目实施遇到不可预测的阻碍，致使时间推迟；⑻质量风险：项目可交付成果达不到预期效果。2、风险应对⑴管理风险Ⅰ.对这个团队成员进行了解分析，对其不同的特点安排不同的岗位；Ⅱ.不同部门负责人在各阶段进行工作汇报以及项目问题的及时汇报；Ⅲ.对不适应的人员及时进行调整以确保项目的顺利进行；⑵组织机构风险Ⅰ.根据项目的特点和类型，安排具体的组织机构；Ⅱ.针对不同阶段的项目发展需求进行组织调整；⑶人力资源风险Ⅰ.增加人数；Ⅱ.加强激励制度；Ⅲ.定期对人员进行考核；⑷设计风险Ⅰ.进行深入的研究分析；Ⅱ.参考各方面的意见；Ⅲ.不断对项目进行修改和完善；⑸财务风险Ⅰ.明确项目资金的来源；Ⅱ.确保项目资金的充足以及资金及时到位；Ⅲ.各阶段进行项目资金的估算和汇总；Ⅳ.项目进度和费用的协调,各阶段进行分析和调整；Ⅴ.准备一定的风险预备资金；⑹宣传风险Ⅰ.增加宣传费用的投入；Ⅱ.合理选择科学宣传方式；Ⅲ.适当加大宣传力度；⑺时间风险第9页共9页Ⅰ.对整个项目各个阶段进行进度估计以及合理的时间安排；Ⅱ.监督项目各个阶段的进度；Ⅲ.将项目各阶段的所用时间和计划安排时间对比，并对其进行及时有效的调整；Ⅳ.分析不确定因素对项目进度的影响，并对其进行有效控制；⑻质量风险Ⅰ.根据项目的特点合理规划手册设计；Ⅱ.正确慎重的选择合作公司；Ⅲ.提出具体的质量要求以及违约责任；Ⅳ.对项目的质量进行监督；十二、项目预计成果1、一本惠及广大学生的手册！2、一个能可持续发展，不断带来经济效益的项目！3、一个有效管理，训练有素的大学生团队！4、……福建师大福清分校新生社福建师范大学福清分校