工程项目材料采购作业流程

工程项目材料采购作业流程材料采购作业内容是从公司工程管理部门收到工程项目招标文件开始，根据项目所涉及的材料需求计划，由采购经办人员先核对请购内容，包括材料物资的规格型号、生产厂家、质量要求、数量等相关信息，查阅“厂商资料”、“采购记录”、“合格供方名录”及其他有关资料后，开始办理材料询价。综合各供应商的报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。一、材料物资的采购(一)采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商进行询价、比价、议价，然后办理比价或经分析后议价。(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈核。(四)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。在工程项目投标阶段，材料采购只做到此阶段即可。(五)采购合同的签订：在采购人员经过充分的询价、比价与议价之后，经公司领导批准，与选定后的供货单位就材料采购合同的具体条款进行洽商，并组织相关部门进行合同评审，签订供货合同。二、材料物资的使用(一)材料进场报验：在工程材料进入施工现场之前，工地材料员应将材料供应商的相关资质、产品质量证明材料递交工程建设单位和监理单位进行报验，经签字同意后，方可进入工地，由工地材料员办理材料入库验收手续。（二）材料复试检验：材料进入施工现场后，由质检人员会同现场施工监理共同见证取样，送到具有材料检验资质的试验室进行质量检验，合格后方可用于工程项目施工。对复试检验不合格的材料立即清运出场，并按合同规定向材料供应方进行相关索赔。（三）材料出库领用手续：材料进场后，在公司相关部门办理的材料入库、出库手续，并由项目施工队在项目部材料管理员处办理材料领用手续，材料分批出库。（四）半成品、成品质量的检验：在材料使用到工程部位后，根据国家建筑法规规定，对工程隐蔽部位和关键部位要进行半成品试验，如钢筋的焊接原位试验和混凝土留取试块抗压强度试验等；对成品也要按照质量验收规范进行低应变、声波透视及原位静载等相关测试，以证明工程所材料的质量符合国家质量标准。建筑工程材料采购合同合同编号：_________________________买方（甲方）：____________________________卖方（乙方）：____________________________依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就建筑工程防水材料（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。第一条使用货物工程概况1.工程名称：_________________________________2.工程地点：_________________________________3.建设单位：_________________________________4.施工单位：_________________________________5.监理单位：_________________________________货物名称__________商标__________规格型号__________使用部位__________单位__________数量__________单价__________合计__________备注___________________。第二条货物的基本情况总价款：大写：小写：本合同签订后甲方增加采购量的，双方应当签订补充协议；未签订补充协议的，以甲方实际签收确认的货物数量为准，并按照本条约定的单价执行。第三条质量和包装要求1.货物质量执行_____________________________________________标准。2.货物性能的其他技术要求是：___________________________________。3.包装标准：___________________________________________________。4.乙方应当在包装物上注明生产日期和使用期限。第四条付款方式1.双方约定按以下第______方式付款：（1）按月付款：甲方于本合同签订之日起______日内支付合同总价款______%计____________元的预付款，每月______日前支付上月供货货款的______%，本合同约定的货物全部供应完毕后______日内甲方支付剩余货款的______%，余款于______年______月______日前付清。（2）按供货量付款：甲方于本合同签订之日起______日内支付合同总价款______%计____________元的预付款，乙方每供货达到____________后______日内，甲方支付该批货物价款的______%，本合同约定的货物全部供应完毕后______日内，甲方支付剩余货款的______%，余款于______年______月______日前付清。（3）其他方式：___________________________________________。2.甲方无正当理由超过约定的交（提）货最后时限______日仍未通知乙方交付剩余货物的，应当在______日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款。第五条交（提）货方式、时间和地点1.交（提）货方式：_____________________________________。2.交（提）货时间：_____________________________________。3.运输方式：__________________________________________。4.运输费用：__________________________________________。5.货物交接地点：______________________________________。6.收货人：____________________________________________。7.甲方指定的货物签收人：姓名电话身份证号8.其他约定：________________________________________。第六条货物的验收及检测1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告，出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件；实行生产许可管理的，应当出示生产许可证；进口货物还应当提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料的，甲方有权拒收。2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实，并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的，甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后日内向乙方提出书面异议，经双方核实确属乙方责任的，甲方有权退货。3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的，甲方有权退货。4.双方对于封样以及复检的办法，按________________________________执行，没有相关规定的，复检的项目与检测方法是：______________________；样品采集与封样的方法是：______________________________________。双方约定的复检检测鉴定机构为_______________________________________，检测费由甲方承担；但经检测质量不符合合同约定的，检测费由乙方承担。5.甲方未在约定期限内提出书面异议或已对货物实际使用的，视为对货物的认可。第七条双方其他义务1.甲方义务（1）甲方应当提前______日就送货的具体时间、地点及收货人等情况与乙方进行确认，并提供必要的协助。（2）甲方应当按照合同约定办理货款结算并支付货款。（3）甲方应当按照乙方提示的方法，对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因导致货物损毁的，由甲方承担相应责任。2.乙方义务（1）乙方应当按照合同约定保质保量按时供货。（2）乙方应当对货物的保管及使用方法进行技术交底。（3）乙方应当明确告知配套使用产品的保质期限或有效期限。第八条违约责任1.甲方违约责任（1）甲方逾期付款的，应当每日按逾期付款的千分之______向乙方支付违约金，且乙方有权暂停供货；逾期付款达到应付货款的______%以上并超过______日的，乙方有权解除合同。（2）甲方无正当理由拒绝收（提）货的，应当比照乙方逾期交货承担违约责任。（3）由于甲方原因导致货物交接地点或收货人错误的，甲方应当承担由此给乙方造成的损失，交货期限顺延。（4）甲方未按合同约定履行其他义务给乙方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任（1）乙方逾期交货的，应当每日按逾期交货价款的千分之______向甲方支付违约金；逾期交货超过______日的，甲方有权解除合同。（2）乙方交货后被甲方依合同约定拒收或退货的，乙方应当承担逾期交货的违约责任。（3）乙方未按合同约定履行其他义务给甲方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。第九条合同的解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.依法律规定或合同约定请求解除合同的一方，应当自解除事由发生之日起______日内，以快递签收、公证送达等方式通知对方，否则丧失解除权。第十条通知与送达1.双方因履行本合同发出的通知、文件、资料，均按下列地址送达：甲方：_____________________________________________。乙方：_____________________________________________。一方变更地址，应当及时书面通知对方，否则以原地址为准。2.以邮寄方式送达的，寄件人应当在邮寄详情单上注明文件名称及简要内容。第十一条争议解决方式本合同项下发生的争议，双方可以协商或向北京市建设工程物资协会等部门申请调解解决；协商或调解不成的，按照下列第种方式解决：1.向___________________________人民法院提起诉讼；2.向_________________________仲裁委员会申请仲裁。第十二条其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等法律效力。2.未尽事宜，经双方协商一致签订补充协议。3.双方应当在签订合同时出示各自的营业执照副本，并将复印件交付对方备案。如果合同签约人不是法定代表人，应当提交授权委托书。4.双方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应当及时向对方通报不能履行合同的理由，并在_______日内提供书面证明。5.其他事项：___________________________________。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：_________________住所：_______________________住所：_______________________法定代表人：_________________法定代表人：__________________电话：_______________________电话：________________________委托代理人：_________________委托代理人：_______________电话：_______________________电话：_____________________传真：______________________传真：_______________________开户银行：__________________开户银行：___________________帐号：______________________帐号：_