最终版众和软件应用手册

河南东方建设集团众和软件应用手册河南东方建设集团发展有限公司众和软件应用手册手册编号：HNDF-001编制人：工程管理中心马琳编制时间：2019年3月31日河南东方建设集团众和软件应用手册目录第一章、账号登录................................................1第二章、资料盖章流程............................................22.1进入界面.................................................22.2填写规则.................................................22.3流程查看.................................................52.4草稿箱...................................................62.5待办已办.................................................6第三章、合同签订流程............................................73.1发起流程.................................................73.2填写规则.................................................73.3采购（租赁）补充合同申请.................................8第四章、付款流程................................................94.1采购款支付申请...........................................94.2合作者垫资退还申请......................................10第五章、项目管理...............................................125.1合同管理................................................125.2收付管理................................................135.3联系单管理..............................................135.4档案管理................................................145.5项目配置................................................175.6供应商..................................................18河南东方建设集团众和软件应用手册1第一章、账号登录系统网址为账号名称：名字拼音全拼账号初始密码：123456手机网页也可以登录，微信关注众和公众号，可以绑定微信审批，同时能从公众号中下载客户端，客户端代码为hndf。图1登陆界面浏览器配置：需使用IE9以上浏览器（低于IE9附件无法查阅），可以使用360浏览器，但必须为极速模式。河南东方建设集团众和软件应用手册2第二章、资料盖章流程2.1进入界面登录进入软件界面，点击第5项工作流程，点击发起流程，选择行政类流程：03印章使用申请，进入印章使用申请页面，如下图所示。图2：工作流程图3：发起流程2.2填写规则河南东方建设集团众和软件应用手册3图4：表单样式1、主题：关于+项目简称+资料简称+盖章申请例：关于林州蔬菜库开工报告盖章申请2、使用事由：需盖章资料每一项名称，份数；3、添加附件:点击添加，添加完毕，点击上传，需盖章资料每一项拍照或电子档上传附件；4、印章信息：点选增行（见图5），点选需要使用的印章名称；5、添加知会人员：最右侧点添加，搜索申娟，打钩选择申娟，点确定，见图6。目前盖章流程知会人员系统自动带出，不需要点。6、送审。注意：添加附件单附件最大只能上传100M(最多支持同时上传50个文件)，可添加jpg,png,PDF，excel，word等格式文件，word文件格式必须为.doc；知会人员是知会公章保管者，申娟；如果发起流程时忘记知会，可在流程界面左上角点击知会；带*为必填项。河南东方建设集团众和软件应用手册4图5：增加印章信息图6：选择知会人员河南东方建设集团众和软件应用手册5图7：送审2.3流程查看可在工作流程中我的流程中点击查看，流程未批示完，可在未结束中查看，已批示完可在已结束中查看。查看流程可点击流程图，查看流程走到哪一环节。盖章流程审批人员为项目经理--崔留兵--徐永亮--夏芊芊。图8：我的流程河南东方建设集团众和软件应用手册6图9：流程图2.4草稿箱未编辑完的流程可以暂存，在草稿箱中进行查看，方便下次编辑。图10：暂存2.5待办已办如流程被回退，将在待办已办中有提示，到待办已办进行处理。图11：待办已办中流程表单2.5.1修改流程内容后，填入修改意见，点击提交，流程将重新送审；2.5.2如此流程不需要了，点击撤销，此流程将被作废。河南东方建设集团众和软件应用手册7第三章、合同签订流程3.1发起流程选择发起流程中联营项目流程，03/1采购（租赁）合同评审。图1：发起流程图2：合同签订表单3.2填写规则1、主题：关于+项目简称+供方简称+材料类别+采购/租赁/分包合同签订申请河南东方建设集团众和软件应用手册82、工程名称点选3、合同名称:项目简称+供方简称+材料类别+采购/租赁/分包合同4、点选合同分类，点选关联内包合同。5、合同价：填写合同价，若无具体合同价，必须暂估一个价格填入6、甲方：河南东方建设集团发展有限公司7、甲方联系人：项目内包责任人8、供应商：点选；若系统中无此家供应商，则在项目管理-联营管理-供应商管理中进行添加。见5.6章节。9、点选是否为格式文本合同10、付款方式：可以和合同会签表内容一致举例：甲方在付款后，乙方应当提供正规的增值税发票，税率为16%的增值税普通发票。付款方式：发货前支付合同额10%为预付款，货到现场一个月内付清合同额尾款。11、添加附件：上传合同会签表，合同文本两个文件12、知会：知会印章保管人员：申娟，履约部，赵郑生。合同签订流程知会人员未带出，必须点。后续步骤同盖章流程。注意事项：1、合同编号、合同摘要、是否供应商确认，三项暂时可不予理会；2、合同尽量为格式文本合同，合同模板可以在项目管理-联营管理-项目配置-公司模板管理中查看，下载；3、附件格式同2.2中注意事项，流程查看方式同盖章流程。4、审批人员为项目经理--崔留兵--郭魏云、徐永亮、杨林慧--夏芊芊5、合同会签表必须由项目负责人或项目负责人授权的人签字。3.3采购（租赁）补充合同申请如项目部与同家供应商的同种材料签过合同，再次签订合同时走采购（租赁）补充合同申请流程。填写规则与普通合同类似，填写主题，点选工程名称，点选需补充的合同名称，原合同价自动出现，填写补充合同名称，填写补充合同价，变更后合同价自动出现。其余均和合同签订流程相同。补充合同也必须上传合同及会签表。河南东方建设集团众和软件应用手册9第四章、付款流程点击发起流程，联营项目流程中有三个关于付款单据，04/1采购款支付申请（垫资款）,04/2采购款支付申请（工程款），06合作者垫资退还申请。图1：发起流程4.1采购款支付申请图2：支付申请表单1、填写规则主题：关于+项目简称+垫资款/工程款支付申请点选工程名称，点选关联内包协议，申请付款明细中点击增行，点选合同名称，其他信息均会出现，填写申请付款额度，选择本次收款金额（发票），添加附件，知会，送审。图3：增加付款信息河南东方建设集团众和软件应用手册102、注意事项1）知会对象为财务部田园，王开慧，朱飞涵三人；2）本次收款金额（发票）项必须有，如果选择不到，代表公司无发票。必须先提供发票，才能走流程；如无发票，又急需付款，备注发票上交财务时间，才能走流程；3）核定付款额度为公司核定，付款方式，供应商确认不用理会；4）附件为付款申请表、付款明细表，必须由项目负责人或其授权人签字；5）银行账户开户行必须精确到某个支行；6）付款流程前必须向工程管理中心马琳发送付款申请表和付款明细表，便于流程核对。4.2合作者垫资退还申请图4：垫资退还表单1、填写规则先点选工程名称，主题会自动带出，点选关联内包合同，点击增行，点选开户名，点选开户信息，上传付款申请、付款明细表，知会人员同付款申请，送审。河南东方建设集团众和软件应用手册11图5：选择开户名注意：如无法选择开户名，请手动录入；知会对象为财务部杨文香，郑红丽，田园，刘泽鑫，王开慧，韩悦，朱飞涵七人。添加个人群组河南东方建设集团众和软件应用手册12第五章、项目管理点击项目管理，项目管理分为四个模块，我们主要使用联营管理模块，供应商管理模块。点击联营管理--在建项目，可以查看自己所属项目，点击项目名称。图1：在建项目在建项目里分为八大模块，目前主要运用合同管理，联系单管理，档案管理三个模块。图2：在建项目模块5.1合同管理点击项目合同，所有走过流程的合同均会在此显示。河南东方建设集团众和软件应用手册13图3：合同管理点开合同信息，可以查看合同具体内容。5.2收付管理能够查看所有收入、支出的统计明细。5.3联系单管理图4：联系单管理分为发出的联系单和接收的联系单。5.3.1发出的联系单点击新增，填写主题，主题格式为日期+收文单位+联系单；填写编号，项目可自行编号；点选盖章日期，填写费用，点选类别，填写工程部位，填写联系内容，填写负责人，添加附件，保存。河南东方建设集团众和软件应用手册14图5：发出的联系单5.3.2接收的联系单填写方式同发出的联系单。5.4档案管理归档资料、项目视频、其他资料、晴雨表、外欠款，暂不录入。图6：档案管理5.4.1施工日志河南东方建设集团众和软件应用手册15图7：新增施工日志点击新增，出现表单。点选日期，天气，填写风向、风力、最高/低温，填写现场人员、机械作业、材料进场、工程进度、质量、安全文明等情况，添加附件，点击保存。图8：施工日志表单5.4.2现场照片点击新增，可新增文件夹，对照片分楼号，或施工阶段进行分类。点击新建文件夹，点河南东方建设集团众和软件应用手册16击上传，添加附件，保存。要求：一周录入至少3张。图9：新增现场照片图10：上传照片表单5.4.3文件资料点击新建，按顺序新建开工手续、安全教育、例会纪要、技术交底、方案、劳务实名制资料六个文件夹。点击新建文件夹，点击上传，添加附件，保存。劳务实名制资料：要求上传劳务工人花名册、工人工资发放记录，要求1个月上传一次；开工手续：要求录入质量、安全、人防监督登记表，施工许可证等手续文件；安全教育：录入三级安全教育记录；例会纪要：要求上传监理例会纪要；技术交底：要求上传施工过程中所涉及到的技术交底；方案：要求上传工程所有施工方案及施工组织设计。河南东方建设集团众和软件应用手册17图11：文件资料5.4.4表格点击新建，按顺序新建文件夹：周计划、月计划、总进度计划，点击新建文件夹，点击上传，添加附件，保存。图12：表格表单5.5项目配置项目管理--联营管理下，有项目配置，项目配置中有公司模板管理，里面有各类模板，点全部模板前+号，会出现模板分类，共分为六类，可以下载使用。河南东方建设集团众和软件应用手册18图13：公司模板管理图14：模板分类5.6供应商项目管理--联营管理-供应商管理，签订合同时，如供应商未在供应商名录中，则先在供应商管理中新增供应商，出现新增供应商表单。图15：新增供