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/汕头一中86届同学会活动现场策划布置方案活动时间：2011年2月7日2第一部分活动内容及流程一、活动时间安排整个活动从当日下午2时开始直到晚餐后结束。二、活动场地1、新一中2、帝豪大酒店三、活动流程、时间、地点、内容1、14：00分——17：00分，86届校友到新一中聚会，签到、领纪念品、缴交会费；签到地点：新一中主教学楼大厅校友会，地点：主教学楼二楼阶梯教室86届校友向老师敬赠礼物、向母校捐赠雕塑（双方代表讲话，雕塑揭幕）2、17：30分——21：30聚餐晚宴，地点：帝豪大酒店四楼宴会厅3第二部分活动场地布置要点一、新一中活动场地布置要点1、新一中学校门前道路及主教学楼前广场部分A、道路指引牌：2块，KT板背胶材质，布置于泰山路转入新一中的路口处。B、进校门口充气拱门：1个，22米宽，上贴欢迎标语。“汕头一中热烈欢迎八六届全体同学回家”C、新一中正门两侧、进校道路两旁至主楼，布置五彩刀旗或其他迎春布置。D、升空气球：红灯笼造型，数量4粒，布置于主教学楼前广场，挂4幅红竖幅。“思源致远母校，您是我们永恒的自豪”、“深深同窗谊浓浓母校情”、“人生沉浮几十载同窗情谊最是真”、“牢记母校教诲续写人生新篇”。E、教学楼藏头诗竖幅：红底白字，4条，长15米，宽1.2米。布置于主教学楼正面楼体。“欢声笑语满园春”、“聚首今朝情谊长”、“一起歌吟忆往昔”、“堂屋豪情向未来”。F、教学楼门口贺礼花篮：16个，分列主楼入口夹道，两列，每列8个。G、教学楼门口横幅标语：1条，宽1.2米，长度与大楼廊檐等长。“老同学，母校欢迎您回来！”2、教学楼大厅签到处部分：4A、签到台：分左右两侧及中间设立3处，左侧为1、2、3班签到点，右侧为4、5、6班签到点，正中为老师签到点。用品：桌14张，椅28把，签到台标识7块，签到册7本（每班1本，老师1本），签字笔14支。（需配14名学生协助）装饰物料：老师襟花60朵，覆台红绸布3幅。B、主教学楼一楼至二楼阶梯教室会场通道装饰物料：红条幅10条（宽0。4米，长度根据内容增减），装饰于通道两旁，起引领指示作用，不够部分用彩带连接。C、阶梯教室会场外面部分外墙：喷绘一幅（背墙）门口：盆花4个（2门口各2盆）门口顶部天花装饰：彩带、汽球、亮彩球等D、主会场部分主席台：最上方主题横幅1条：“汕头一中高中86届同学聚会暨同学会成立大会”，背景幕布，上别泡沫字或KT牌背胶“常回家看看”，主席台周边装饰盆花1圈演讲台：工艺插花4盆，音响功放设备一套（无线麦2只）5主席台顶部天花装饰：彩带、汽球、亮彩球等，墙壁8个柱面：KT板喷绘8幅，主席台对面墙横幅1条：“回忆失去记忆，重温青春激情”E、雕塑揭幕处物料准备：场地周边绿化带约20株树木用装饰物（彩带、小灯笼、金银色小吊饰、彩色汽球等）装饰。音响功放设备1套、礼炮8枚。二、帝豪大酒店部分：暂略第三部分会场布置预算项目明细物料规格数量费用单价小计备注新一中学校门前道路、教学楼前广场1、5色刀旗2、指引牌3、充气拱门4、升空汽球6、楼体藏头诗竖幅7、横幅KT板背胶高2米*宽1米22米双龙造型红灯笼造型直径2.5米高12米,宽1.2米长15米,宽1.2米2块1套4个4幅1幅100元/块600元/粒460元/幅500元/幅200元2400元1840元500元68、花篮红色玫瑰\康乃馨\火鹤等8篮180元/篮签到接待处1、签到台铺盖红绸布2、签到簿\笔3、签到处示意牌（X展架）4、班级标识6、老师胸花红绸布1.5米*6米7本签到簿,14支笔0.75米*1.2米KT牌3幅7套1套7套60枚120元/套80元/套10元/套10元/枚840元80元70元600元会场、会场外、一楼至二楼通道1、会场上方横条幅2、天花吊饰（会场外、主席台）3、背景幕布、幕布泡沫字4、主席台对面墙横幅5、墙壁KT板背胶6、会场外墙背墙喷绘7、门口盆花8、主席台周边装饰盆花9、演讲台工艺插花10、通道彩条幅宽0.75*长12米彩拉条\汽球\小灯笼-0.75米*1.2米宽0.4长12米1幅2套1套1套8幅1幅4篮16盆4盆10幅300元1200元80元/幅300元30元/平方300元2400元200元300元640元300元1440元雕塑揭幕仪式部分1、揭幕红绸布（余健能安排）2、礼炮3、周边树木装饰1套8格20套120元/枚100元/套960元人工/运输费4600元总计17670元7第四部分学校配合部分一、会场布置部分集合时间：2月7日早8点30分完工时间：中午12点前参与人员：宏信公司：林13923673355，马13546834496，施经理，小林，小马，小曾，小洪等8人校方人员：办公室--汤主任13929681289，学生处主任--李汉书13502983539，总务处主任--李壁生13502755972，设备处主任--石树民13902734891布置项目：1、刀旗：学校年前布置完成2、充气拱门：校方提供，2名学生负责现场维护。3、升空汽球：4个，宏信公司负责设置4、雕塑周边树木装饰彩条：校方派10名学生协助（3-4项的宏信方责任人：施经理）85、楼体宣传条幅：竖条幅4条、横幅1条，布置于主教学楼正面相关位置。宏信与校方配合6、天花吊顶2个：宏信提前布置7、迎宾花篮：16个，摆放于主教学楼大堂正门两侧，由2名学生负责看护防止花篮被外物损毁。（花卉部分协调工作：马总）8、大堂到二楼小礼堂之间的通道：布幅10条，电脑喷绘1幅（会场外墙），盆花4盆摆放于会场门口两侧。（宏信方责任人：小马）9、阶梯教室：覆台工艺插花4盘，主席台周边盆花一圈。条幅2（主席台上方1、对面墙身1），泡沫字（内容：常回家看看）订挂于红色背景幕布之上，竖KT牌8块，布置于厅内两侧墙面。（宏信方负责人：小林）10、茶水：学校安排1个开水机、4名学生给老师提供茶水，一次性杯500个二、会务流程部分1、停车场：保安人员及教务人员8名负责车流控制，引领车位。2、签到处：需人员14名（广告公司1名，学校14名），桌椅14套，分三处摆放于主教学楼大堂，左侧：1、2、3班签到处6套桌椅，6名学生（1名负责签到/2名负责发放纪念品事宜）中间：教师签到处2套桌椅，2名学生，2名86届同学右侧：4、5、6班签到处6套桌椅，6名学生9操作要点：2月7日12：00分前签到台桌椅摆放妥当，宏信公司方面准备签到用品齐备（签到处协调工作宏信方责任人：林总/马总）3、阶梯教室：音响灯光等设备的临控人员2名、学生4名协助会务进程。（小礼堂内会务部分协调工作宏信方责任人：林总）4、雕塑揭幕：学生4名负责看查现场物料，维护现场秩序；（揭幕仪式协调工作宏信方责任人：马总）5、集体合影场地：准备300人合影所需的物料，椅50把，小地台等等设备施，专业摄影人员，（此项由校方负责安排）6、帝豪宴会厅：三、活动结束撤场部分时间：8日上午9点集合参与人员：宏信方负责人施经理，人员小曾/小洪/小马等人校方负责人汤主任