活动思路氛围营造及现场包装活动内容细节保障EventOutline活动思路IdeaIntroduction但他们同样注重精神财富的追求,正是因为造就了极致的生活形态,才能以其完美的公元时代人居主义,实现客户真正的购房需求与社会满足感。TopicOneTopicTwo【紧抓活动目标】(A)发布项目信息;(挖掘意向客户)(B)提高目标客户对项目的远景信心;(新老客户链带效果)(C)维系客户感情,建立长期友好合作关系;(后续相关项目推出蓄势)(D)启动协同品牌策略扩大社会影响力,树立项目品牌市场公信力。活动核心目标;项目展示•舌尖上的美食,万圣节特定美食、茶歇供应。亮点呈现Highlights•高雅与竞技的完美结合《休闲台球竞技区》•专属“小”贵宾特享《游戏环节》•超大门厅3D贴画视觉挑战•二百四十分钟的饕餮盛宴,身临其境的体验与享受。•中外文化艺术交流的火花【万圣舞会】活动主题:万圣大趴活动内容:2015万圣节活动活动时间:2015年10月31日活动调性:万圣舞会、时尚高端活动概述氛围营造及现场包装DetailsArrangement售楼处平面图示意户外超大门头装点展示本次活动主题由桁架搭建、KT板装点,主体颜色以紫色为背景色。超大万圣3D元素地贴突出本次活动主题售楼处入口地面布置,介于大众低头推门习惯,地贴不占空间,3D画面反而可以增加空间感,切合主题,营造活动氛围。项目沙盘装点本次活动主题展示本次活动为万圣主题,布展内容以南瓜、黑色蜘蛛等元素为主。活动签到台签到美女礼仪签到背景主题板美女礼仪引导到访客户签到,登记客户信息,随手礼的发放。活动导视牌本次活动内容的提示,定点活动的参与方式。活动茶歇区本次活动时间区域较长,为到访客户准备了精美的茶歇,以及专门为儿童提供的“万圣”甜点。活动主场地派对舞池布展舞池严格按照标准舞会设备搭建,规格:5*5M含:LED大屏、舞会音响、配套灯光等关联设备音控台酒吧休闲区客户休息、茶歇区域现场有花式调酒表演,各式调酒品鉴。香槟塔花式调酒游戏竞技区美女台球等你来挑战现场设有台球,到场嘉宾可相互竞技,也可挑战我们的“恶魔台球女”。活动现场台球女打扮恶魔服饰万圣儿童化妆区本次活动特别设立了儿童化妆区,专门为到访的儿童提供万圣化妆服务,最后由现场的嘉宾来评比谁是万圣节最有人气的小恶魔。(注:后背游戏环节-不给糖就捣乱)万圣女神美甲区本次活动特别设立了女神美甲区,专门为到访的女神提供万圣美甲服务。巨幅万圣节经典背景本次活动主要的合影背景。烘托活动氛围,营造万圣节视觉感受。尺寸:5M高*7米宽特点:大月亮其他物料(1)活动之前派专人发放请柬,邀请意向客户、新老业主、渠道资源,体现公元时代对来宾的尊贵敬意。请柬设计富含万圣元素、高贵新颖,突出公元时代项目品牌特色。万圣节糖果是不可缺少的,设置在茶歇区;不给糖就捣乱:到访的小朋友均可参加这个游戏,在规定时间内,完成主持人提问的问题,获得相应的糖果,最终获得糖果最多的小朋友获胜。其他物料(2)随手礼恶魔发卡,现场置业顾问佩戴饰品。其他布展物料万圣节不可或缺的南瓜灯。数量暂定50组。恐怖人偶也是不可缺少的一个环节。暂时3组,吊饰:3米。坐饰:1.7米。躺饰:1.6米。活动内容PromotionCeremony来宾迎候签到18:00-18:30项目宣传片18:00-18:45项目介绍18:30-18:45开场舞蹈(电光舞)18:45-18:50主持人登场18:50-18:52主派对开始18:52-18:53舞池开放18:53-22:00B.GS组合18:53-22:00游戏休闲区开放18:53-21:00茶歇自助区开放18:53-22:00来宾自由交谈18:53-22:00整点互动游戏19:10-19:15(最佳小恶魔)近景科幻魔术19:15-19:22整点互动游戏20:00-20:15台球优胜者颁奖钢管舞20:15-20:18整点互动游戏21:00-21:20我是啤酒王(短时间内饮酒最快者获胜)派对结束时间22:00万圣派对流程Part1:开场篇Part2:派对篇Part3:互动篇开场篇art1:嘉宾到场签到项目宣传片电光舞派对篇art2:派对开始活动开始兔女郎就位亚洲全能唱跳女子组合亚洲娱乐新星组合B.Gs组合互动篇art3:最佳小恶魔评选近景魔术七点整点活动八点整点活动台球竞技钢管舞九点整点活动我是啤酒王现场效果展示细节保障Preplan&Security天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下:①成立天气应急预案工作小组:②突发情况的处置:提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,费用将另行核算。在活动当天将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。③相关要求:副组长施敏要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。(1)、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。(2)、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全(3)、主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散(4)、出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。人员拥挤踩踏应急预案突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。突发停电处理应急预案