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第1页共20页某公益机构《员工手册》2014年12月修订第2页共20页目录欢迎辞关于某机构某机构的使命与愿景某机构的核心价值观某机构的主要业务工作制度–机构准则一、鼓励并创造公平、公正、机会均等和开放的工作环境二、员工入职三、工作时间四、薪资计算，发放，扣除与加薪五、加班六、出差七、员工类型八、员工档案管理九、解除劳动合同与离职工作制度–员工准则一、员工行为准则二、外联，宣传和对外交流三、竞业规避与保密四、出勤和守时员工福利制度一、社会福利保险二、人身意外伤害保险三、年度体检四、培训经费休假制度一、法定假日二、年休假三、病假第3页共20页四、婚假五、丧家六、探亲假七、生育假八、事假九、休假记录存档绩效评估与奖惩制度一、绩效评估二、奖惩制度职业发展与培训一、轮岗及借调二、晋升及调动三、培训员工手册阅读回执第4页共20页欢迎辞亲爱的某机构团队成员欢迎您加入某公益机构，并且非常感谢您对于某机构的信任及贡献您的才能与智慧的意愿。本手册旨在帮助您了解某机构的工作领域，机构宗旨，使命，价值观及愿景，熟悉某机构的工作环境，从而尽快地融入到某机构的机构文化中去。同时，本手册还可以帮助您了解某机构的规章制度和各项管理政策。此外，本手册还是您的工作行为指南。如果您对于本手册中的制度规定有疑问或不明白的地方，某机构人事部门有责任向您做进一步的解释和说明。衷心祝愿您在某公益机构工作顺利，生活愉快！某公益机构第5页共20页关于某机构某公益机构（以下简称“某机构”）是由中国资深公益人士庄爱玲博士于2004年创办，是致力于中国公益组织能力建设的支持性公益机构。主要服务对象为：关注弱势群体、生态环境与社区发展的公益机构；扶持上述公益机构的基金会、企业、政府部门和国际发展机构。某机构的使命与愿景推动公益组织能力建设，提高公益人才职业化水平，促进公益行业健康发展。某机构的核心价值观诚信、开放、合作、创新、以人为本、追求卓越。某机构的主要业务培训以需求为导向，开发系列课程，涵盖行业发展、机构管理、项目管理、团队建设等，为公益组织提供专业培训，提升公益组织能力。某机构的培训主要分为六大模块：战略决策与领导、资源动员与管理、项目开发与管理、专业技能培训、专业机构的运作与管理、专业工具的使用。评估对社区公益服务项目实施事前、事中、事后一系列绩效评估，以提高公益组织的核心能力，增强项目的效益与影响力。咨询通过全员参与、引导接受咨询的机构成员进行分析与评估、寻找解决问题的方案、设计行动计划，并给予包括培训等必要的支持。交流通过举办公益沙龙、论坛、交流、研讨会、报告会、讲座等为公益组织搭建进行分享和交流的平台，促进资源共享与合作，推动与其他部门的合作。研究通过运用实务研究，对公益组织进行理论研究，出版研究报告、编写培训教材。项目支持某机构利用自身的经验和资源，为公益组织/团队有效开展公益项目提供多元支持。第6页共20页工作制度-某机构准则一、鼓励并创造公平、公正、机会均等和开放的工作环境（一）聘用原则某机构根据国家相关法律法规和机构章程，遵循就业机会均等原则，择优甄选、录用、培训、提拔员工，就业不分民族、宗教信仰和性别不同。（二）录用求职者须向某机构行政人事部提出申请并出具个人简历，由该部门进行初审。对于初审通过者，行政人事部通知其参加笔试和面试，并根据笔试和面试的成绩择优录取。（三）条件和要求录用者在办理录用手续前，必须真实地提供个人的简历、身份证明、学历学位证明、专业技术资质证明、健康证明及上次雇主出具的离职证明等文件。某机构将视具体情况进行核实，提供不正确或虚假情况的视为违反诚信原则，并作为不被录用的理由。录用的员工必须与某机构签订劳动合同。(非正式员工包括但不限于兼职人员、志愿者可以签订专项协议书)。诚信、开放、合作、创新、以人为本、追求卓越是某机构的机构文化，因此，某机构欢迎来自不同工作专业背景的员工，鼓励并支持员工间的相互学习，交流分享，相互帮助，相互支持。二、员工入职每位员工入职之前均要接受某机构对其以往雇佣经历的调查，当一位新员工加入时，行政人事部将为她/他安排入职介绍。三、工作时间（一）定时工作制：工作时间为周一至周五的9点至17点，午餐时间为12点至13点。定时工作制适用于除下述（二）以外的所有员工。（二）不定时工作制，适用情况：1、工作结果无法按标准工作时间衡量；2、需要机动工作时间。不定时工作制适用于出差，培训项目、咨询活动、评估项目等外出执行期间的员工和外聘顾问等。四、工资计算，发放，扣除与加薪为吸引和留住高素质员工，某机构根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付合理的工资。第7页共20页（一）计算某机构每月支付的工资包括四部分：具体标准参见“某机构薪酬管理办法”。工资：包含基础工资、岗位工资、绩效工资和补贴。补贴：全职员工享有学历/学位、专业技术职称、午餐、交通、通讯、机构工龄等多项补贴。绩效：年度绩效。根据机构年度实际运营情况及员工考核情况确定，由董事长、总干事协商后发放。浮动：机构可根据运营情况、员工资质、实际工作表现等，对员工工资进行适当的浮动，浮动幅度不超过员工工资总额的15%。（二）发放工资发放日通常为每月28日。如遇节假日应提前发放。（三）扣除所有收入，员工都有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。某机构在每次支付工资时代为扣缴相应的个人所得税。此外，某机构将按国家规定为员工交纳各项社保金和公积金，其相应的个人承担部分也将从工资中扣除。（四）加薪根据员工表现、某机构经营状况、劳动力市场等因素而定。员工的工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。五、加班某机构鼓励员工在常规工作时间内完成工作，因特别业务需要加班，某机构管理人员可以要求员工加班（每月一般不超过36小时），员工也可申请加班。加班需事先向直接主管、分管负责人及总干事申请批准。以上需同时报备行政人事部。加班结束后可以申请调休，在不影响工作前提下，调休可以累积使用；调休有效期截止至调休产生三个月内，特殊情况经审批可延期但不允许跨年度。国家法定节假日加班按照国家规定给予相应的加班报酬。六、出差为了规范某机构的财务行为，依据《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》及《某公益机构财务管理制度》等相关规定，结合某机构的实际情况，对出差审批手续及差旅费开支标准制定以下规则：（一）外埠出差1、因工作、参观、学习、出席会议等事宜需赴外省、市出差时，需提前填写“出第8页共20页差申请单”，如需预支差旅费，必须至财务处填写“暂支单”经分管负责人审核批准、财务主管复核后，方可支取。2、外出人员应遵章守纪，完成任务返回某机构后，在五个工作日内办理差旅费结算。3、出差人员费用报销的范围以“出差申请单”、“暂支单”的相关内容为依据，费用的报销标准按照下述第4条的规定执行。4、报销规定：4.1、出差补贴标准：国内人民币70元/天；境外（含港澳台）出差原则上按照美元30元/天予以补助。4.2、以下情况不再给予出差补贴：（1）外出参加培训、会议等，已由对方安排交通、住宿与伙食的，不再给予补贴。（2）外出参与某机构主办的培训、咨询、评估等业务，若已领取数量不等的劳务费，原则上不再领取出差补贴。4.3、出差期间个人自由参观、游览和因私绕道而增加的一切费用均由个人自理。4.4、外地出差原则上鼓励乘坐火车，有特殊情况（如身体状况、旅途超长、时间紧迫、年龄大等）须乘坐飞机应报某机构总干事批准后，方能订票并在出差返回后按实报销。4.5、员工出差时住宿尽量安排经济型酒店，住宿标准最高限度为：级别金额总干事、副总干事400总监、副总监350主管及以下员工300注：1、董事会、监事会成员、首席顾问及外请专家顾问的出差标准参照总干事、副总干事标准执行。2、出差人员在外地的住宿费原则上不应超过上述标准。有特殊情况超过者，应作说明经分管负责人同意后予以报销。否则超出部分自行承担。4.6、出差人员因业务需要发生的业务费用，经部门负责人及分管负责人同意、总干事批准后，凭发票按实报销。4.7、出差人员若两人为同性，除特殊情况（身体原因、备课等）外，一般鼓励两第9页共20页人共住一间，以节省经费。4.8、国外差旅、陪同外宾出差，费用亦应以节省为原则实报实销。4.9、总干事的差旅费若超标，应由董事长批准、财务负责人审核后予以报销。（二）本市内出差1、职工因公外出所支出的市内交通费凭票按实报销。2、假日来某机构值班或加班，发生的交通费凭票按实报销。3、市内办事，无特殊情况不得乘坐出租车，因需要发生出租车费的，需由部门负责人签字确认方可报销。4、因工作需要在市内/郊县住宿的，住宿标准参照外埠出差标准执行。七、员工类型（一）全职员工与公司签定全职劳动合同，工作时间为全勤，遵守所有某机构的规章制度，某机构为其办理国家规定的所有社会福利保险。（二）兼职员工与某机构签定用工协议书，工作时间视其职位功能而定，非全勤。某机构仅承担其在法律规定范围内的必要福利保险。八、员工档案管理在劳动关系开始前，真实地提供个人的简历、身份证明、学历学位证明、专业技术资质证明及上一位雇主出具的离职证明等文件。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信原则，可作为被解雇的理由。新员工入职时填写《员工履历表》，并准备彩色照片两张。人事部门将对所有员工的信息资料（原件或复印件）进行核实并存档管理，并负有尊重并保护员工隐私的责任和义务。若非出于法律要求或机构内部管理需要的原因，员工资料不得随意向其他人员、部门，机构等透露。当员工的基本信息发生改变时，应及时通知人事部门做相应更新。九、解除劳动合同与离职（一）解除劳动合同1、员工有以下情形之一的，某机构有权随时解除劳动合同，并无需给予员工经济补偿。第10页共20页员工在试用期内被证明不符合录用条件的。员工严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的。员工严重失职，给用人单位造成重大损害的。被依法追究刑事责任的。2、由于以下情形解除劳动合同的，某机构应当提前30日以书面形式通知员工本人，并根据员工在某机构的工龄给予经济补偿。员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由某机构另行安排的工作的。员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与员工协商后不能就变更劳动合同达成协议的。3、因上述第2条原因某机构提出提前解除劳动合同的员工，在填写“离职手续办理单”以后，该员工将从某机构一次性收到经济补偿金。补偿金根据员工在某机构的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。工作时间不满一年超过6个月的按一年的计算，不满六个月的支付半个月工资。工资是指员工在劳动合同解除或者终止前12个月的平均应得工资。4、与某机构签有保证服务期限协议的员工，若在试用期内提出离职或因上述九（一）1条款被辞退，该员工均须按相关协议给予某机构违约赔偿金。（二）劳动合同到期与离职劳动合同到期除非另行规定，如雇佣任何一方欲如期终止聘约，需提前1个月书面通知对方。如愿续签，应在合同到期1个月内办理相关续签手续。某机构与离职员工均需在员工提出离职后完成以下手续：某机构应了解员工离职的原因，并作出及时的回应，或挽留或进行离职交接工作；办理离职手续时，如员工有欠款，应在离职时归还财务部门，并办理相关手续；同时归还领用的办公设备包括电脑、照相机、录音笔、投影仪、图书、软硬盘，钥匙等物品；在完成上述手续后，某机构与员工结清当月的工资。无论何种原因离职的员工（主动离职或被解约），在同意离职时间起，其后的1个月时间内只有办理离职相关事宜的权利和义务，除此以外的均不再享有。某机构根据员工的合理要求，可提供相应的证明。第11页共20页工作制度-员工准则一、员工行为准则某机构期望每位员工在工作时间内，通过良好的外在形象及得体的行为举止展示良好的某机构形象。为了保证机构有效运行及管理，提高工作效率，避免不必要的冲突与干扰，全体员工应执行某机构关于工作交流、工作时间、工作秩序、着装要求、个人仪表等方面的规定。（一）与人交流：某机构的工