高校信息化建设流程重组应用研究

康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践２００７年６月高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]汇报提纲：１研究背景２BPR与IT应用３三峡大学核心业务应用系统建设４体会与后期工作高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]1研究背景项目来源我校数字化校园建设的重点项目研究思路利用BPR理论指导高校信息化建设研究重点核心业务流程重组研究目标构建基于BPR的业务和管理流程高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]汇报提纲：1研究背景2BPR与IT应用4三峡大学核心业务应用系统建设5结论与展望3BPR与IT应用的结合分析高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]2BPR与IT应用的关系★业务流程重组(BPR,BusinessProcessReengineering)结论：从根本上反思业务流程，对业务流程进行彻底地重新设计，以便在成本、质量、服务和效率等至关重要的绩效标准上取得显著地提高。★信息化与信息技术(IT,InformationTechnology)2.1概念高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]图2流程型组织结构职能1职能2职能3职能4…职能N-3职能N-2职能N-1职能N………业务流程M业务流程1图1职能型组织结构高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]信息系统的建设过程是一个流程重组的过程2.2二者之间的关系IT是BPR的助推器和有效工具BPR从管理角度出发为IT应用提供理论指导高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]2.3流程重组方法高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]汇报提纲：１研究背景２BPR与IT应用３三峡大学核心业务应用系统建设４体会与后期工作高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]3.1信息分类与标准代码设计3.2按业务流程设置组织及其权限3.3业务处理模式与管理流程构建3.4核心流程设计方法3.5流程重组及数据模型3三峡大学核心业务应用系统建设高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]科技管理信息系统人事管理信息系统网络教学平台三峡大学核心业务应用系统建设高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]人事管理信息系统总体设计框架决策支持系统操作系统/数据库管理系统/WEB应用服务系统身份认证信息发布系统人员基本信息人员合同管理人员聘用管理人员流出管理内部流动管理人事管理人事基本信息库国家标准代码学校标准代码单位标准代码专家信息管理外聘人员管理……人才工程管理学历学位管理非学历学位管理教师资格管理职工教育管理工资及变动管理离退休费管理校内津贴管理探亲与考勤管理福利保障管理劳资管理权限信息访问日志信息门户系统人事处网站社会医疗保险管理校内医疗保险管理住房公积金管理社会养老保险管理失业保险管理社保管理职称信息管理职称考试管理职称申报管理专家在线评审管理反馈信息管理职称评审管理高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]分组码图例例如，单位代码采用了线分类方法中的分组码3.1信息分类与标准代码设计电气信息学院20301电气信息学院办公室教学单位分组码图例高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]标准代码体系结构高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]系统管理权限组织框图3.2按业务流程设置组织结构及其权限高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]系统管理流程图高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]组权编码管理子系统新人注册子系统职称评审子系统专家评审子系统新闻发布子系统内部留言子系统超级管理员11√○√√人事管理员21√√√职称管理员22√○√√职能管理员3X√○√单位管理员4X○√○√各级领导5X○○○○○学科组专家6X√评委会专家7X√一般用户8√√○○○各业务系统的用户集高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]业务流●●●业务流业务处理业务处理串行业务处理过程业务处理业务流业务流●●●业务处理业务处理子业务流子业务流串、并行结合的业务处理流程3.3构建业务处理模式与管理流程业务流●●●业务流业务处理业务处理串行业务处理过程高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]系统的改造方法全新设计方法原有流程借鉴并优化推倒重来改革程度渐进改革激进改革重组时效短期中长期风险系数小大核心流程设计方法比较3.4核心流程设计方法比较结果比较类别设计方法高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]3.5流程重组及数据模型3.5.1新进人员注册重组前新人注册流程高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]事务管理员通过系统注册新人基本信息新人报到新人登陆系统补全个人资料并行审核职能业务小组审核人事管理员审核审核通过，报到完毕1、组织部审核政治面貌、干部身份2、统战部审核非中共党员身份3、研究生处审核博硕导身份4、教务处审核教研信息5、科技处审核享受特殊待遇的科研人员和专家身份重组后新人注册流程高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]新人注册子系统数据流图新进教职员工注册基本信息P1基本信息人事管理员注册依据个人临时档案D2个人基本档案D1补全个人信息P2审核个人信息P4职能业务小组审核范围详细信息审核个人信息P3审核范围系统数据系统数据高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]1）数据存储字典新人注册数据存储字典汇总表编号名称数据结构排列方式相关处理D1个人基本档案职工ID、姓名、性别、身份证号、民族ID、单位ID、政治面貌ID、学历ID、学位ID、职称ID、人员类别ID、职务ID等按职工ID升序P1、P3、P4D2个人临时档案职工ID、姓名、性别、身份证号、民族ID、单位ID、政治面貌ID、学历ID、学位ID、职称ID、人员类别ID、职务ID、外键XID（保存本人在人员基本信息表中的职工ID）等按职工ID升序P1、P2、P3、P4高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]2）数据处理字典新人注册数据处理字典汇总表编号名称输入输出处理P1注册基本信息基本信息D1、D2由人事管理员向系统注册新人基本信息（同时写入个人基本档案和个人临时档案），新人将具有系统操作权限。P2补全个人信息详细信息D2新人登陆系统补充详细信息（此时仅写入个人临时档案），供管理员审核。P3审核个人信息审核范围、D2D1、D2由人事管理员审核主要信息，此时，除修改个人临时档案的某些数据外，还要将已确认的数据写入个人基本档案。P4审核个人信息审核范围、D2D1、D2由职称业务小组的管理员分工并行审核有关信息，同P3一样，也需要将已确认的数据写入个人基本档案。高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]重组前职称评审流程3.5.2职称评审个人申请报名初级职称确定中级以上职称报省教育厅备案学校职称评审委员会（组）评审教师系列副高职称其他系列副高以上送上级部门评审确定部门意见人事处资格审查填《综合一览表》人事处审核》发《评审表》》个人填《评审表》》学科组评审》发文确认人事处备案到科技处开具科研证明材料；到教务处开具课时量证明；到高教所开具教研证明材料。重组后职称评审流程高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]职称评审子系统数据流图教职员工申报职称P1职称申报档案D1系统资格审核P2签写综合一览表P3科技信息库所在单位审核P4单位管理员评审专家档案D2选取专家P8职称管理员学校审核P5筛选专家P6申报资格基本情况科研信息创建专家评审组P7评审组档案D3审核依据审核依据筛选依据学科信息评审组信息专家在线评审系统P9个人基本档案D4判断申报等级P10上级单位评审P11上级单位专家评审依据高教所信息库教研信息求索学堂信息库课时信息启动指令高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]基于三层Web体系结构的服务器集群高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]2007年3月28日我校人事管理信息系统正式开通运行高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]同系列申报后系统资格审核结果高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]图供评审专家查看的个人评审结果高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]汇报提纲：１研究背景２BPR与IT应用３三峡大学核心业务应用系统建设４体会与后期工作高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]４体会与后期工作BPR理论是指导高校信息化建设的有效手段采用缓和的改造和设计方法可以降低重组风险系统规划要定位于面向用户的、不断变化的流程４.1体会高校信息化建设流程重组的研究与实践三峡大学康小军[e-mail]进一步解决异构数据库的共享问题对核心业务流程进行再设计、再实践４.2后期工作THANKS！2007.5